Awtomatizza t-tfakkiriet tal-firma

Għaliex awtomat it-tfakkiriet

Għaliex awtomat it-tfakkiriet

Wieħed minn kull tliet firmatarji ma jiffirmax fl-ewwel 3 ijiem. Mingħajr segwitu, ħafna dokumenti jibqgħu pendenti. It-tfakkiriet awtomatiċi jsaħħu r-rata tal-firma mingħajr sforz uman.

Kadenza ottima

• Ħafna mill-istudji jikkonverġu fuq is-sekwenza li ġejja:D+2 ⬥⬥⬥: l-ewwel tfakkira ta’ ħbiberija
• D+5 ⬥⬥⬥: it-tieni tfakkira diretta+1⬥⬥⬥⬥ ⬥⬥⬥: l-aħħar tfakkira qabel l-iskadenzaD+5 ⬥⬥⬥: it-tieni tfakkira diretta+1⬥⬥⬥⬥ ⬥⬥⬥: l-aħħar tfakkira qabel l-iskadenza
• Lil hinn minn dan, it-tfakkira ssir intrużiva u kontroproduttiva.Ippersonalizza l-messaġġ

Evita l-messaġġ ġeneriku “Jekk jogħġbok iffirma”. Ippreferi:

ftakar fl-iskop tad-dokument

semmi skadenza jew kwistjoni (bidu tal-missjoni, bidu tal-pożizzjoni)

• semmi skadenza jew kwistjoni (bidu tal-missjoni, bidu tal-pożizzjoni)
• toffri kanal ta' kuntatt f'każ ta' mistoqsijiet
• firma umana (isem tal-bejjiegħ jew HR) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥
• attivazzjoni/diżattivazzjoni b'envelope

messaġġi personalizzati permezz ta' tfakkira

integrazzjoni ma' Slack/Timijiet għal notifiki interni

• integrazzjoni ma' Slack/Timijiet għal notifiki interni
• webhook għal CRM (javża rappreżentant tal-bejgħ jekk il-firma tkun imblukkata) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ tfakkiriet lill-firmatarji, avża lit-timijiet interni tiegħek:
• twissija kummerċjali jekk firma > 48 siegħa
• notifika fis-CRM

Messaġġ slack jekk l-envelop skada

Żbalji frekwenti

• Żbalji frekwenti
• (Segwitu + 1 wisq kmieni):
• Wisq follow-ups: effett oppost

Tfakkiriet ġeneriċi: injorati

• L-ebda notifika interna: ir-rappreżentant tal-bejgħ ma jafx li qed jimblokka
• Każ konkret: tim tal-bejgħ
• Każ konkret: tim tal-bejgħ
• Tim tal-bejgħ kellu rata ta' 10% ta' 60% 60 nies. Wara t-twaqqif ta' tfakkiriet awtomatiċi fuq D+2 u D+5:

rata fuq D+10 żdiedet għal 87%

3 sigħat/ġimgħa ffrankati għal kull bejjiegħ

• l-ebda ilment tal-klijenti dwar "wisq tfakkiriet"
• Kif qed toffri ċerta għajnuna⬥⬥⬥ tfakkiriet awtomatiċi konfigurabbli skond l-envelope: kadenza customizable, messaġġi adattati, notifiki interni Slack/Timijiet/email. Analitiċi dwar l-effettività tat-tfakkiriet skont is-segment.
• Kif qed toffri ċerta għajnuna⬥⬥⬥ tfakkiriet awtomatiċi konfigurabbli skond l-envelope: kadenza customizable, messaġġi adattati, notifiki interni Slack/Timijiet/email. Analitiċi dwar l-effettività tat-tfakkiriet skont is-segment.

Skopri s-soluzzjoni tal-firma elettronika Certyneo

FAQ

Kemm tfakkiriet mingħajr ma tkun uġigħ?

2 sa 3 massimu.

It-ton għandu jibbies ma' kull tfakkira?

It-ton għandu jibbies ma' kull tfakkira?

Anzi mur minn "ħbiberija" għal "dirett" mingħajr ma thedded.

Għandna nibdew mill-ġdid il-weekend?

Le, evita. Skeda tfakkiriet fil-ġranet tax-xogħol.

Nistgħu niddiżattivaw fuq envelope?

Iva, każ b'każ.

Iva, każ b'każ.

It-tfakkiriet tal-SMS jaħdmu?

Rata aħjar minn email għal tfakkiriet finali, iżda aktar intrużiva.

Konklużjoni

It-tfakkiriet awtomatiċi huma wieħed mill-aktar lievi profittabbli tal-firma elettronika. Issettjahom darba, igawdu r-rebħ b'mod permanenti.

Ipprova Certyneo biex tibgħat, tiffirma u ssegwi d-dokumenti tiegħek online b'mod sempliċi, malajr u b'mod sigur.