Undirritaðu heitið um ráðningu eða samningstilboð á netinu
Heitið um ráðningu (ótakmarkað skuldbinding vinnuveitanda) eða samningstilboð (afturkallanleg tillaga), undirritað rafrænt með sömu lagalegu gildi og pappírsskjal. Samkvæmt grein L1221-1 vinnulögum, stöðugu dómavinni (Cass. soc. 21. september 2017 aðgreiningi heitið og tilboð), háþróuð undirritun ábendist, skjalasafn 10 ár innifalin.
- Lagalegur rammi
- L1221-1 vinnulögum · Cass. soc. 2017
- Undirskriftarstig
- AES eIDAS ráðlögð
- Lagaleg geymsla
- 10 ár innifalin
Ráðningarloforð, samningartilboð: hver er munurinn?
Frá dómi Félagsmálaflokks Æðstu dómstóls frá 21. september 2017 hafa ráðningarloforð og samningartilboð mismunandi lagaleg áhrif. RÁÐNINGARLOFORÐ (eða einhliða loforð um vinnusamning) er fast skuldbinding atvinnurekanda: ef frambjóðandi samþykkir það, er vinnusamningur mynnaður og atvinnurekandinn getur ekki afturkallað sig. SAMNINGARTILBOÐ getur aftur á móti verið afturkallað svo lengi sem frambjóðandi hefur ekki samþykkt það. Aðgreiningin byggist á ásetningi atvinnurekanda: nákvæm skuldbinding (staða, laun, ráðningardagur) + viðlíking við að vera bundin = loforð. Fyrir frambjóðanda sannar undirskrift með framfara rafrænni undirskrift án tvíræðni daginn sem samþykki barst — geta verið gerð úrskurðarefni ef atvinnurekandi dregur sig til baka eftir samþykki.
Af hverju að undirrita rafrænt?
Samþykktadagur með tímasetningarstimpli til sekúndu
Helsta lagalega málstaðsetning ráðningarloforðs er að sanna daginn sem frambjóðandi samþykkti það (ef ekki er gert geta atvinnurekandinn borið ábyrgð fyrir afturkalli). Undirskrift með framfara frá Certyneo setur tímasetningarstimpil nákvæmlega með viðurkenndum tímasetningarstimpli — geta verið gerð úrskurðarefni í vinnutengslum.
Undirskrift í fjarlægð — flýtir ráðningarferlinu
Frambjóðandi fær loforðið með tölvupósti og undirritað frá snjallsímanum á 2 mínútum. Engin þörf á að bíða eftir sendingu á pappírsundirritaðri skjali — sparar margar daga í ráðningarferlum, sérstaklega fyrir umsækjendur sem keppa um mörg tilboð.
A
Geymsla í að lágmarki 10 ár (fyrning aðgerða vegna vinnusamnings, 2. grein. L1471-1 Vinnulög). Certyneo geymir sjálfkrafa loforðið + endurskoðunarferil eIDAS meðan þessi tíð stendur.
Endurskoðunarferil sem getur verið gerð úrskurðarefni
Hvert loforð eða tilboð er afhent með PDF sönnunargögnum: auðkenni frambjóðanda staðfest með OTP SMS, viðurkennt tímasetningarstimpli, SHA-256 kjötkássa, IP. Geta verið gerð úrskurðarefni ef deilt er um skuldbindingu, samþykktadag eða tilboðin skilyrði.
4 þrepa málsmeðferð
Frá undirbúningi til lagalegrar geymslu, á innan við 5 mínútum.
1. Undirbúðu loforðið eða tilboðið
Hlaðið inn sniðmátinu þínu. Fyrir LOFORÐ, tilgreinið: starf, laun, ráðningardagur, hugsanleg lengd (tímabundinn samningur), reynslutími, skilyrta skilyrði. Fyrir TILBOÐ, bættu við samþykkistíma og skýri ábending "fyrir utan samþykki hjá X".
2. Sendu frambjóðandanum
Frambjóðandi fær öruggan tengil með tölvupósti. Certyneo setur tímasetningarstimpil nákvæmlega sendingu (viðurkennt tímasetningarstimpli) — dagur þess frá og með því að allt samþykktartímabil sem tilgreind er í tilboði hefst.
3. Rafræn undirskrift frambjóðanda
Frambjóðandi undirritað með undirskrift með framfara (AES) + OTP SMS. Viðurkennt tímasetningarstimpli myndar samþykktadag — dagur þess frá og með því að samningur mynnaður (loforð) eða tilboð samþykkt.
4. Innleiðing og geymsla
Samþykkta loforðið + endurskoðunarferil er geymt 10 ár sjálfkrafa. Innleiðing getur hafist strax (undirbúningur endanlegs vinnusamnings, formleikar URSSAF/DPAE, aðgangur að verkfærum).
Algengar spurningar
- Er hægt að undirrita ráðningarloforð rafrænt?
- Já, án takmarkana. Engin ákvæði krefst handritaðrar undirskriftar. 1. gr. 1366 Borgaralög viðurkennir rafrænni skrá sama sönnunargetu og pappírsskrá. Undirskrift með framfara (AES) Certyneo uppfyllir sönnunarkröfur.
- Hver er munurinn á ráðningarloforði og samningartilboði?
- Frá Cass. soc. 21 september 2017: LOFORÐIÐ er fast skuldbinding atvinnurekanda — ef frambjóðandi samþykkir það, er samningur mynnaður og atvinnurekandinn getur ekki afturkallað sig (afturköllun hans skapar samningsbundna ábyrgð). TILBOÐIÐ er afturkallanlegt svo lengi sem frambjóðandi hefur ekki samþykkt það. Aðgreiningin byggist á ásetningi atvinnurekanda og nákvæmni þeirra þátta sem lagt er til.
- Hvaða þættir verða að vera með í ráðningarloforði?
- Til að það hafi gildi loforðs (en ekki afturkallanlegt tilboð): nákvæm staða (titill + aðgerðir), nákvæm bætur (upphæð eða tímakaup), nákvæmur ráðningardagur, lengd samnings (ótímabundið/tímabundið), skýr skuldbinding atvinnurekanda um að gera samninginn á settum skilyrðum.
- Hvað gerist ef atvinnurekandinn dregur sig til baka eftir samþykki frambjóðanda?
- Ef loforðið er fast (eins og Cass. soc. 2017 gerir) og frambjóðandi samþykkir það, er samningur mynnaður. Afturköllun atvinnurekanda er greind sem uppsögn án réttrar og alvöru ástæðu: frambjóðandi getur krafist uppsagnarbóta, ógreidd laun, skaðabótir.
- Getur frambjóðandi dregið sig til baka eftir samþykki?
- Áður en starf hefst er frambjóðandi ekki skyldaður að taka við starfi. En hann á á hættu að sæta skaðabótum ef afturköllun hans veldur atvinnurekanda tjóni (brjálægur ráðning, synjun á öðrum frambjóðanda). Í reynd er afturköllun sjaldgæf og erfitt að refsa.
- Hvaða undirskriftarstig fyrir ráðningarloforð?
- Undirskrift með framfara (AES) ráðlögð. Það færir forsendu um áreiðanleika (1. gr. 1367 Borgaralög) og uppfyllir sönnunarkröfur ef deilt er um samþykktadag.
- Hversu lengi þarf að geyma loforðið?
- Að lágmarki 10 ár (fimm ára fyrningu + 5 ár öryggis). Certyneo geymir sjálfkrafa loforðið + endurskoðunarferil meðan þessi tíð stendur.
- Er rafrænt undirritað loforð viðurkennilegt í vinnutengslum?
- Já — dómstólaréttur vinnutengsl viðurkennir rafreina undirskrift í samræmi við eIDAS. Endurskoðunarferil Certyneo sannar samþykktadag frambjóðanda — aðalþáttur til að skilgreina skuldbindingu sem fast loforð.
Einnig lesandi
Undirritaðu fyrsta ráðningarloforðið þitt á netinu
Frjáls varanlegt áætlun (5 umslög / mánuð), án kreditkorts. Í samræmi við vinnulög og eIDAS. Endurskoðunarferil og 10 ára geymsla innifalin.