Er rafrænt undirritað tilboð bindandi pöntun?

Já. Grein 1101 borgaralögum skilgreinir samning sem samkomulag um vilja sem ætlað er að skapa lagaleg áhrif — samþykkt tilboð gildir sem pöntun. Háþróuð rafræn undirritun Certyneo auðkennir undirritara formlega (tvíkerfis OTP) og tryggir heilleika tilboðsins eins og það var samþykkt (SHA-256 fingrafar sem er tengdur PDF). Viðunandi fyrir viðskiptadeild ef seint ágreiningur kemur upp.

Hvaða undirritunarstig á að velja: SES, AES eða QES?

Fyrir B2B tilboð með fullri lagalegri gildi er háþróuð undirritun (AES) faglegur staðall — auðkenning auðkennis með OTP SMS, einstakur vottorð á hverjum undirritara, hæft tímastimpil. SES (einföld undirritun) er næg fyrir mjög lítil upphæð eða staðfestingartilboð. QES er sjaldan nauðsynleg fyrir viðskiptatilboð.

Hvað gerist ef tilboðið er breytt eftir samþykki?

Allar breytingar eftir samþykki ógildu undirritunina: SHA-256 fingrafar undirritaðs skjals er með meðöl í PDF sönnun. Ef tilboðið er breytt, passar fingrafar ekki lengur, og breytingin er aðgreinileg samstundis. Til að formfylla breytingu verður þú að gefa út breytingabeiðni eða nýtt tilboð til að undirrita.

Hvernig skal meðhöndla tilboð á mörgum síðum eða með fylgiskjölum?

Certyneo undirritrar allt tilboðið, margar síður og fylgiskjöl með meðöl, í einu sameinuðu PDF. SHA-256 fingrafar nær yfir allan skjalið. Þú getur bætt við undirritunarsviðum á hverja gagnrýna fylgiskjalasíðu (almennir skilmálar, greiðsluáætlun, tæknilegur gagnabladið) til að setja fram nákvæmt samþykki.

Hversu lengi verður að geyma samþykkt tilboð?

10 ár frá síðustu útgáfu, í samræmi við grein L123-22 viðskiptalaga. Certyneo geymir undirritað tilboð og eIDAS endurskoðunarslóð þess allan þennan tíma, ókeypis, með tafarlausri aðgangi frá yfirlitinu þínu til að svara skattaeftirliti eða endurskoðun auglýsingaaðila.

Getur þú endurminnt viðskiptavin sjálfkrafa sem hefur ekki undirritað ennþá?

Já — Certyneo sendir sjálfvirka endurminningar sem eru stillanlegar (sjálfgefið D+2, D+5, D+7). Þú getur aðlagað frestin og innihaldið, eða slökkt á endurminningum fyrir viðkvæm viðskiptavini. Hver endurminning er rakin í endurskoðunarslóðu (sendingardagsetning, opnun, aðgerð).

Samþættir Certyneo með CRM eða tilboðstóli mínum?

Já, í gegnum Zapier innfædda tengla, Make og okkar webhooks. Þú getur sjálfkrafa kallað fram stofnun Certyneo umslags við staðfestingu HubSpot tilboðs, Pipedrive, Sellsy, Axonaut, eða hvaða CRM sem er. Okkar REST API er skjalfest á certyneo.com/developers fyrir sérsniðnar samþættingar.

Er rafrænt undirritað tilboð andstætt viðskiptadeild?

Já — frönsk réttarfarsframkvæmd viðurkennir allt eIDAS samrýmda rafræna undirritun. Áreiðanleikatilfæring 1367. greinar borgaraloga gerir háþróaða undirritun (AES) andstætt án frekari sýkingar, með fyrirvara um að leggja fram eIDAS endurskoðunarslóð fyrir dómi (PDF sönnun sem Certyneo flytur sjálfkrafa). Viðurkennt af frönsku viðskiptadeild fyrir samningságreining.

Grein 1101 borgaralögum · eIDAS AES

Undirrita tilboð viðskiptavina á netinu, á innan við 2 mínútur

Viðskiptatilboð samþykkt rafrænt með hæfu tímastimpli sem er andstætt. Samþykki myndar samning (grein 1101 borgaralögum) og lokar fyrir hvers kyns seint ágreiningi um umfang, verð eða tímafresti. Í samræmi við 1366. grein borgaralaga og eIDAS reglunnar — háþróuð undirritun mælt með, massamíkill fyrir hámarksherferðir, geymsla 10 ár með meðöl.

Lagalegur rammi: Grein 1101 borgaralögum
Undirritunarstig: AES eIDAS mælt með
Löglég geymsla: 10 ár með meðöl

Hvað er rafrænt undirritað tilboð?

Tilboð er ítarlegt viðskiptatillaga sem þjónustuaðili sendir viðskiptavini sínum: verð, umfang, skilyrði, tímafresti. Um leið og viðskiptavinurinn samþykkir það (undirritun, ástæða fyrir samningi), gildir það sem myndun samnings — það er grein 1101 borgaralaga. Háþróuð rafræn undirritun (AES) stimplar þetta samþykki með sönnunarstigi sem er andstætt viðskiptadeild. Grein 1366 borgaralaga veitir rafrænu rituð sömu sönnunargift og pappírsskrifleg, með fyrirvara um auðkenningu undirritara og heilleika skjalsins — nákvæmlega það sem Certyneo tryggir með tvíkerfis OTP og SHA-256 fingrafari sem er tengdur PDF.

Hvers vegna undirrita tilboðið rafrænt?

Tímastimpluð samþykki sem er andstætt

Hæft tímastimpil vottar nákvæma dagsetningu samþykkis — upphafspunkt samnings (grein 1101 borgaralögum). Það lokar fyrir hvers kyns seint ágreiningi um "Ég samþykkti ekki" eða "útgáfan var breytt eftir". Viðunandi fyrir viðskiptadeild ef ágreiningur kemur upp um pöntun.

90% breytting innan 24 klst

Viðskiptavinurinn undirritrar frá sími sínum á innan við 2 mínútur, án þess að hlaða niður forritinu eða stofna reikning. OTP SMS auðkennir undirritara formlega. Breytingahlutfall sem sést: 90% tilboða undirritað innan 24 klst, samanborið við 3-5 daga að meðaltali fyrir pappírsilboð eða PDF tölvupósta.

Massamíkill Q3-Q4

Flytjaðu 50 eða 200 tilboð í einu frá CSV — hvert umslag er sent með undirritarum sínum og sniðmáti, nauðsynlegt til að taka á móti vikum afskipaðs og ársloka án þess að ofhlaða framleiðslumönnum eða sölufólki.

Endurskoðunarslóð eIDAS sem er andstætt

Hvert undirritað tilboð fylgir PDF sönnun: auðkenni undirritara (tölvupóstur + OTP sími), hæft tímastimpil, SHA-256 fingrafar, IP og gróf landfræðileg staðsetning, ábendingaflokk. Andstætt viðskiptadeild ef ágreiningur kemur upp um samþykki, umfang eða verð.

Undirrita viðskiptatilboð í 4 skrefum

Frá upphali tilboðs til geymslu með sönnunargildi, á innan við 5 mínútur.

1. Hlaðið upp tilboðinu
Hlaðið upp PDF (Sage tilboð, EBP, Tiime, eða Certyneo sniðmát) eða byrjaðu frá sniðmáti. Ráðlögð tilboð: verð ex. skatta/með skatti, umfang takmarkað takmörkuð, tímafresti, greiðsluskilyrði, gildistími tilboðs.
2. Bættu við viðskiptavini undirritara
Skráðu nafn, tölvupóst og símanúmer ákvarðanatöku á viðskiptavinarsíðu. Hann fær persónulegan öruggan tengil. Fyrir stórar auglýsingaaðilaaðir, bættu við innkaupastjóra sem meðundirritara.
3. Veldu eIDAS stig
Háþróuð undirritun (AES) mælt með fyrir B2B tilboð: auðkenning auðkennis með OTP SMS, einstakur vottorð á hverjum undirritara, hæft tímastimpil. Í samræmi við 26. grein eIDAS reglunnar. Einföld undirritun (SES) er næg fyrir mjög lítil upphæð.
4. Undirrita og geyma
Viðskiptavinurinn undirritrar frá símanum eða tölvunni, venjulega innan 24 klst. Samþykkta tilboðið + PDF sönnun eru geymd 10 ár sjálfkrafa, aðgengileg hvenig sem er frá yfirlitinu þínum fyrir skattaeftirlit eða deilur.

Algengar spurningar

Er rafrænt undirritað tilboð bindandi pöntun?: Já. Grein 1101 borgaralögum skilgreinir samning sem samkomulag um vilja sem ætlað er að skapa lagaleg áhrif — samþykkt tilboð gildir sem pöntun. Háþróuð rafræn undirritun Certyneo auðkennir undirritara formlega (tvíkerfis OTP) og tryggir heilleika tilboðsins eins og það var samþykkt (SHA-256 fingrafar sem er tengdur PDF). Viðunandi fyrir viðskiptadeild ef seint ágreiningur kemur upp.
Hvaða undirritunarstig á að velja: SES, AES eða QES?: Fyrir B2B tilboð með fullri lagalegri gildi er háþróuð undirritun (AES) faglegur staðall — auðkenning auðkennis með OTP SMS, einstakur vottorð á hverjum undirritara, hæft tímastimpil. SES (einföld undirritun) er næg fyrir mjög lítil upphæð eða staðfestingartilboð. QES er sjaldan nauðsynleg fyrir viðskiptatilboð.
Hvað gerist ef tilboðið er breytt eftir samþykki?: Allar breytingar eftir samþykki ógildu undirritunina: SHA-256 fingrafar undirritaðs skjals er með meðöl í PDF sönnun. Ef tilboðið er breytt, passar fingrafar ekki lengur, og breytingin er aðgreinileg samstundis. Til að formfylla breytingu verður þú að gefa út breytingabeiðni eða nýtt tilboð til að undirrita.
Hvernig skal meðhöndla tilboð á mörgum síðum eða með fylgiskjölum?: Certyneo undirritrar allt tilboðið, margar síður og fylgiskjöl með meðöl, í einu sameinuðu PDF. SHA-256 fingrafar nær yfir allan skjalið. Þú getur bætt við undirritunarsviðum á hverja gagnrýna fylgiskjalasíðu (almennir skilmálar, greiðsluáætlun, tæknilegur gagnabladið) til að setja fram nákvæmt samþykki.
Hversu lengi verður að geyma samþykkt tilboð?: 10 ár frá síðustu útgáfu, í samræmi við grein L123-22 viðskiptalaga. Certyneo geymir undirritað tilboð og eIDAS endurskoðunarslóð þess allan þennan tíma, ókeypis, með tafarlausri aðgangi frá yfirlitinu þínu til að svara skattaeftirliti eða endurskoðun auglýsingaaðila.
Getur þú endurminnt viðskiptavin sjálfkrafa sem hefur ekki undirritað ennþá?: Já — Certyneo sendir sjálfvirka endurminningar sem eru stillanlegar (sjálfgefið D+2, D+5, D+7). Þú getur aðlagað frestin og innihaldið, eða slökkt á endurminningum fyrir viðkvæm viðskiptavini. Hver endurminning er rakin í endurskoðunarslóðu (sendingardagsetning, opnun, aðgerð).
Samþættir Certyneo með CRM eða tilboðstóli mínum?: Já, í gegnum Zapier innfædda tengla, Make og okkar webhooks. Þú getur sjálfkrafa kallað fram stofnun Certyneo umslags við staðfestingu HubSpot tilboðs, Pipedrive, Sellsy, Axonaut, eða hvaða CRM sem er. Okkar REST API er skjalfest á certyneo.com/developers fyrir sérsniðnar samþættingar.
Er rafrænt undirritað tilboð andstætt viðskiptadeild?: Já — frönsk réttarfarsframkvæmd viðurkennir allt eIDAS samrýmda rafræna undirritun. Áreiðanleikatilfæring 1367. greinar borgaraloga gerir háþróaða undirritun (AES) andstætt án frekari sýkingar, með fyrirvara um að leggja fram eIDAS endurskoðunarslóð fyrir dómi (PDF sönnun sem Certyneo flytur sjálfkrafa). Viðurkennt af frönsku viðskiptadeild fyrir samningságreining.

Lesa líka

Undirrita fyrsta tilboðið þitt á netinu

Varanlaus ókeypis áætlun (5 umslög / mánuð), án kreditkorts. Tímastimpluð samþykki sem er andstætt. Endurskoðunarslóð og geymsla 10 ár með meðöl.

Byrjaðu ókeypis Sjá verðlagningu