Fara beint að aðalefni
Certyneo

Rafræn undirskrift Accountancy Nederland

Opdrachtbevestigingen, jaarrekeningen en machtigingen digitaal ondertekenen.

Certyneo ondersteunt accountants- en administratiekantoren in Nederland bij het elektronisch ondertekenen van opdrachtbevestigingen, jaarrekeningen, machtigingen en honorariumafspraken. Conform eIDAS en het Burgerlijk Wetboek, gehost in de EU.

Lögsaga
Nederland (NL)
eIDAS rammi
eIDAS-verordening (EU) 910/2014 + BW art. 3:15a
Hýsing
IONOS Þýskaland (ESB)

Accountancy notkunartilvik í Nederland

Opdrachtbevestigingen en honorarium

De opdrachtbevestiging (conform de NV COS) en honorariumafspraken zijn vormvrij en worden via een link in enkele minuten ondertekend. De AES legt cliënt, opdracht en moment vast, zodat latere discussies worden voorkomen.

Machtigingen voor de Belastingdienst

Machtigingen voor vertegenwoordiging bij de Belastingdienst worden digitaal ondertekend en in serie verstuurd. De audit trail toont de machtiging aan; de ondertekende PDF kan in het cliëntdossier worden opgenomen.

Vaststelling van jaarrekeningen

Jaarrekeningen en vaststellingsbesluiten worden door de cliënt digitaal vrijgegeven, met een vaste volgorde en blokkering tot volledige ondertekening — zo voorkom je vertraging bij deponering en termijnen.

SkjölAccountancyÁ netinu

Skjöl sem þessi atvinnulíf skrifa oftar undir með Certyneo:

  • Opdrachtbevestigingen
  • Machtigingen (Belastingdienst)
  • Jaarrekeningen
  • Honorariumafspraken
  • Opdrachtbevestigingen
  • Verwerkersovereenkomsten (AVG)

Hvaða undirskrift skaltu velja?

Reglugerðin um eIDAS skilgreinir þrjú stig rafrænna undirrita, en Certyneo nær yfir þau öll og tekur staðfestingu í samræmi við það sem þarf.

Einfalt (SES)

Fyrir skjala sem eru lítil (fjármál, kaupbréf)

Framfarinn (AES)

Tengd við undirritara í gegnum OTP tölvupóst/SMS og leiðbeiningar.

Ráðlagður gildi fyrir þetta svið

Þekkt (SQ)

Lögfræðilegt sambærilegt handritnu undirskriftinni með skilyrðum vottorði fyrir viðkvæmustu gögn.

Opdrachten zijn vormvrij — de geavanceerde handtekening (AES) levert het nodige bewijs. Voor bewaarplichtige documenten biedt de QES de hoogste bewijskracht.

nederlandse lagaleg rammi

Vormvrijheid en bewaarplicht (art. 2:10, 52 AWR)

Opdrachtovereenkomsten zijn vormvrij en kunnen elektronisch worden gesloten. Administratie en fiscale bescheiden kennen een bewaarplicht (art. 2:10 BW en art. 52 AWR, doorgaans 7 jaar); Certyneo archiveert ondertekende documenten integer en met tijdstempel.

Bewijskracht (art. 3:15a BW)

De gekwalificeerde handtekening (QES) heeft dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening. De elektronische handtekening is toelaatbaar als bewijs; de audit trail van Certyneo (tijdstempel, IP, OTP) versterkt de bewijskracht.

Hvernig á að skrifa undir skjal í 4 skrefum

  1. 1

    Færðu inn skjal þitt

    Færðu PDF eða sækja sniðmát og settu þá undirskrift, upphaf og dagsetningu.

  2. 2

    Bættu undirritendum við.

    Skýrðu upp viðtakanda og undirritunartilskipunina og allir fá öruggt tengi í tölvupósti.

  3. 3

    Hver merki á línu

    Undirritaðir staðfesta sig (OTP tölvupósti eða SMS) og skrifa undir frá tölvu eða farsíma án þess að búa til reikning.

  4. 4

    Skjalasafn sem hefur sönnunargildi

    Undirritað skjal og eIDAS-gögn þess eru tímasteymd og geymd. Hver aðili fær afrit.

Stjórnmálastofnun

Umsækjandi má finna lögleg heimildir á opinberum vefsíðum:

Algengar spurningar — Accountancy Nederland

Zijn elektronisch ondertekende opdrachtbevestigingen geldig?

Ja. Opdrachtbevestigingen zijn vormvrij en kunnen elektronisch worden ondertekend. De AES van Certyneo legt identiteit, integriteit en moment vast en is toelaatbaar als bewijs op grond van art. 3:15a BW.

Kan ik machtigingen voor de Belastingdienst digitaal verkrijgen?

Ja. Machtigingen voor fiscale vertegenwoordiging kunnen elektronisch worden ondertekend en integer gearchiveerd. De ondertekende PDF kan in het cliëntdossier worden opgenomen; de audit trail toont de machtiging aan.

Hoe lang worden de documenten bewaard?

Certyneo archiveert ondertekende documenten integer en ondersteunt de wettelijke bewaartermijnen (art. 2:10 BW en art. 52 AWR, doorgaans 7 jaar). Elk document draagt een gekwalificeerde tijdstempel en een eIDAS-bewijsrapport.

Að fara lengra

Accountancyí öðrum löndum

Önnur atvinnugreinar íNederland

Lestur

Expertise comptable

Byrjaðu í Nederland í dag

Varanleg ókeypis áætlun (5 umslög / mánuð), engin kreditkort nauðsynleg. eIDAS-samkvæmt, ESB hýsing, endurskoðunarslóð innifalin.