Rafræn undirritun fyrir endurskoðendur: fullkominn leiðbeikning

Lagalegur rammi: rafræn undirritun í endurskoðunarfyrirtæki

Endurskoðandinn er háður strangum siðareglum (siðareglur OEC) sem setja fram nákvæmar samningskröfur. Háþróuð rafræn undirritun (AES) sem er í samræmi við eIDAS uppfyllir þessar kröfur og einfaldleika viðskiptasamband við viðskiptavin.

• Verkefnisbréf: AES mælt með því (gr. 151 siðareglur OEC) — sönnun á fyrri samþykki
• Bankavottanir/URSSAF: AES + sannprófunar URL (gr. L823-12-1 C. com.)
• PV d'AG um samþykki reikninga: AES margar undirritanir (gr. L232-1 C. com.)
• Stafræn launaseðill: AES vinnuveitandi + starfsmannaelskan 50 ár (gr. L3243-2 C. trav.)

Skjöl sem hægt er að undirrita rafrænt í endurskoðunarfyrirtæki

Dæmigerður vinnuflæði fyrir endurskoðunarfyrirtæki

1. 1

   Undirbúa verkefnisbréfið

   Sniðmát sem uppfyllir gr. 151 OEC: umfang, þóknun, tímalengd, uppsagnaraðir. Stuðning Word eða PDF niðurhali.

2. 2

   Bjóða viðskiptavin að undirrita

   Sending á öruggum tengil með tölvupósti með OTP SMS. Viðskiptavinur undirritar frá sími sínum á 2 mínútum — engin líkamleg fundur.

3. 3

   Ræsa verkefnið strax

   Hinn fullgildi tímastimpill sannar fyrra samþykki. Engin hætta á andmælum þóknunarinnar ef um deilur kemur.

4. 4

   Geyma 10 ár sjálfkrafa

   Undirritað bréf + endurskoðunarslóð eru geymd í samræmi við gr. L123-22 viðskiptalaga. Aðgengilegir með einum smelli fyrir hvers kyns eftirlit eða deilur.

Algengar spurningar — Rafræn undirritun í endurskoðunarfyrirtæki

Er verkefnisbréfið virkilega skyldubundið?

Já — grein 151 siðareglna OEC kveður á um að sérhver endurskoðandi verði að gera skrifleg verkefnisbréf ÁÐUR en ráðgjöf hefst. Skortur eða galli á undirritun veldur agaviðurlögum (ósamþykki, stöðvun) og flóknari deilum um þóknun.

Eru bankar að samþykkja vottun sem undirritað er rafrænt?

Já, án fyrirvara. Helstu bankar Frakklands samþykkja vottanir sem undirritaðar eru með AES stigi eIDAS — sem hefur orðið staðall frá 2024. Sannprófunar URL prentuð á PDF gerir viðskiptafulltrúa kleift að sannreyna áreiðanleika með einum smelli.

Er stafræn launaseðill skyldubundinn?

Nei, en frjálst valið fyrir vinnuveitanda. Frá Macron lögum (2017) getur vinnuveitandi skipt yfir á rafræna seðla án fyrri samþykkis starfsmanns — það er nóg að upplýsa honum mánuð fyrirfram. Starfsmaðurinn getur andmælt hvenær sem er.

Hvers konar undirritun fyrir PV d'AG?

Háþróuð undirritun (AES) mælt með því. Það veitir fyrirsetn um áreiðanleika (gr. 1367 Borgararéttur) og uppfyllir sönnunarþörf ef um deilu kemur um ályktun. Samrýmanlegt við stafrænt PV skrá (PACTE lög).

Hve lengi verður að geyma undirritaðar endurskoðunarskjöl?

Að lágmarki 10 ár (gr. L123-22 viðskiptalög). Certyneo geymir sjálfkrafa hvert skjal + endurskoðunarslóð eIDAS á þessari tíðni, aðgengilegt frá stjórnborði þinni.