Rafræn undirskrift fyrir endurskoðunarfyrirtæki

Starfsgrein hafði sérstaklega áhrif á

Starfsgrein hafði sérstaklega áhrif á

Endurskoðunarfyrirtæki skrifa undir og hafa undirritað töluvert magn skjala: árleg trúnaðarbréf, skattapakka, efnahagsreikninga, virðisaukaskattsskýrslur, fundargerðir. Hefðbundið pappírsbundið, þetta flæði vega þungt á framleiðni fyrirtækis.

Rafræna undirskriftin gjörbreytir ástandinu: Skýrsla sem viðskiptavinurinn staðfestir á 5 mínútum í stað 3 daga, árlegur innheimtulota náðist á nokkrum vikum.

• Skjöl venjulega undirrituðSkjöl venjulega undirrituð
• Erindisbréf(árlegt, með endurnýjun)
• Efnahagsreikningur og viðaukar
• Efnahagsreikningur og viðaukar(staðfesting viðskiptavinar fyrir innborgun)
• Vx pakki ⬥ skattskýrslur(viðskiptavinasöfnun)
• (viðskiptavinasöfnun)
• Fundargerðir(reikningssamþykki)

Samningur um viðskiptareikning félaga

Samningur um viðskiptareikning félagaÝmis vottorð(bankastarfsemi, URSSAF ⬥ Recommended level) ⬥ undirskrift⬥⬥⬥ háþróuð undirskrift (AES)⬥⬥⬥ háþróuð undirskrift (AES)

er staðall fyrir skjöl með lagalegt gildi (erindisbréf, fundargerðir aðalfundar).einföld undirskrift (SES)nægir fyrir innri löggildingu (samþykki drög að efnahagsreikningi).

nægir fyrir innri löggildingu (samþykki drög að efnahagsreikningi).

• Fyrir tiltekin skipulögð skjöl (skjalagerð hjá skránni) gæti verið krafistqualified signature (QES)
• — athugaðu eftir lögsögu.— athugaðu eftir lögsögu.
• Hagur fyrir fyrirtækiðHröðun skattaátaks ⬥⬥⬥: undirritun efnahagsreikninga á nokkrum klukkustundum í stað vikur
• Bætt ávöxtunarhlutfall ⬥⬥⬥: sjálfvirkar áminningar vs ósvöruður tölvupóstur ⬥ ⬥⬥⬥: 30 til 60 mínútur á hverja skrá (prentun, skönnun, skráning)Rekjanleiki fyrir eftirlit ⬥⬥⬥: endurskoðunarslóð sem gildir um skattaendurskoðun

Rekjanleiki fyrir eftirlit ⬥⬥⬥: endurskoðunarslóð sem gildir um skattaendurskoðun

Samþætting við bókhaldshugbúnað

Nútíma undirskriftarvettvangur er tengdur í gegnum API eða Zapier: frá hugbúnaðinum smellir endurskoðandinn á „Senda til undirskriftar“, skjalið er sent sjálfkrafa, undirritaða PDF-skjölin fara aftur í viðskiptavinaskrána. ⬥⬥cat multi-documents)

• Konkret mál: skattaátak
• Konkret mál: skattaátak
• Fyrirtæki 15 endurskoðenda iðnvæddi skattaátakið. Ný leið:
• Sjálfvirk gerð efnahagsreiknings + viðaukar frá Sage

Sending inn AES til umsjónarmanns viðskiptavinar

Sending inn AES til umsjónarmanns viðskiptavinar

1. Sjálfvirk áminning á D+3 ef ekki undirrituð
2. Staðfestingarskýrsla undirrituð þegar ⬥ reikningar hafa verið samþykktir í sjálfvirkri skráningu ⬥
3. Herferð 2025: 320 skrár unnar á 6 vikum í stað 10, 0 skjöl týnd, 100% skjala geymd í 10 ár. Hvernig Certyneo hjálpar þér?
4. Herferð 2025: 320 skrár unnar á 6 vikum í stað 10, 0 skjöl týnd, 100% skjala geymd í 10 ár. Hvernig Certyneo hjálpar þér?
5. Uppgötvaðu Certyneo rafræna undirskriftarlausnina

Algengar spurningar

Getur endurskoðandi skrifað undir fyrir hönd viðskiptavinarins?

Getur endurskoðandi skrifað undir fyrir hönd viðskiptavinarins?

Nei, rafræn undirskrift bindur undirritaðan. Viðskiptavinur þarf sjálfur að skrifa undir.

Þarf að skrifa undir árlega trúboðsbréfið á hverju ári?

Já, það er siðferðileg skylda OEC. Þögul endurnýjun möguleg ef bréfið kveður á um það.

Já, það er siðferðileg skylda OEC. Þögul endurnýjun möguleg ef bréfið kveður á um það.

Fyrir skráningu á skrásetning?

Ákveðnar aðgerðir krefjast QES (e-graft). Flestir samþykkja PDF undirritað í AES.

Hversu lengi á að geyma hlutana?

Hversu lengi á að geyma hlutana?

10 ár (grein L.123-22 viðskiptalaga).

Er hægt að skrifa undir skýrslur í farsíma?

Já, allir nútímapallar eru farsímavænir.

Já, allir nútímapallar eru farsímavænir.

Niðurstaða

Rafræna undirskriftin er orðin stefnumótandi tæki fyrir endurskoðunarfyrirtæki: framleiðni, rekjanleika, fylgni. Fyrirtæki sem hafa tekið það upp sinna 30 til 50% fleiri málum með stöðugum starfsmannafjölda.

Prófaðu Certyneo til að senda, undirrita og rekja skjölin þín á netinu á einfaldan, fljótlegan og öruggan hátt.