Rafræn undirskrift fyrir lögfræðinga og lögfræðinga

Starfsgrein þar sem sannanir skipta sköpum

Lögfræðistofur meðhöndla skjöl með mikið sönnunargildi daglega: þóknunarsamninga, réttarumboð, viljayfirlýsingar, lögfræðileg skjöl. Rafræna undirskriftin veitir meiri strangleika en pappír - rekjanleika með tímastimpli, dulmálsáprentun, löng geymslu.

Skjöl undirrituð af lögfræðingum

• Þóknunarsamningur(nauðsynlegt í vissum tilvikum)
• Umboð til lausafjár(umboð til að koma fram fyrir dómstólum)
• Samkomulag(viðskipti)
• Rafræn lögmaður(sérstök aðferð)
• Samstarfssamningar(milli lögfræðinga eða með samstarfsaðilum)
• Félagssamningur(stofnun fyrirtækja, auðlindafyrirtækja)
• Opinber bréfaskipti (matsbréf, fullgilt lögfræðiálit)

Mælt stig

Þarnaháþróuð undirskrift (AES)tekur til meirihluta gerða. Fyrirrafrænt lögmannsskjal(styrkt sönnunarkerfi í Civil Code grein 1374), thehæf undirskrift (QES)er mælt með.

Hagur fyrir fyrirtækið

• Hröðun skráa: gjaldskrársamningar undirritaðir á nokkrum mínútum
• Styrktar sannanirvegna ágreinings (andstæð endurskoðunarslóð)
• Fjarundirritun: viðskiptavinurinn skrifar undir hvaðan sem er
• Miðstýrð skrá: samþætting við löglegan hugbúnað (Secib, Néo, Septeo)

Siðfræði CNB

Lögmannaráð viðurkennir að fullu rafrænar undirskriftir vegna þóknunarsamninga. Landsreglurnar (RIN) krefjast ekki pappírsforms.

Vinsamlega athugið: trúnaður um bréfaskipti lögfræðings og viðskiptavinar er enn bundinn þagnarskyldu. Staðfestu að pallurinn dulkóði skjöl í flutningi og í hvíld.

Algengar villur

• Notkun SES fyrir samning um háar fjárhæðir
• Geymdu skjöl á bandarísku skýi (Cloud Act vandamál)
• Ekki virkja dulkóðun í hvíld fyrir samsvörun
• Gleymdu langri varðveislu (30 ár fyrir viðskiptavinaskrár)

Konkret mál: gjaldskrársamningur

8 manna lögfræðingafyrirtæki sinnir 40 nýjum málum á mánuði. Ný leið:

1. Fyrsti fundur viðskiptavina (myndband eða augliti til auglitis)
2. Sendi þóknunarsamninginn til AES strax
3. Viðskiptavinur skrifar undir áður en hann yfirgefur biðstofu
4. Skrá opnuð í Secib með geymda samningnum

Hlutfall „lokaðra skráa vegna skorts á undirrituðu samkomulagi“: lækkað úr 15% í 0.

Hvernig Certyneo hjálpar þér

Certyneo býður upp á tilboð fyrir lögfræðistofur: sniðmát fyrir þóknunarsamninga, umboð, samskiptareglur, háþróuð undirskrift sjálfgefið, 100% ESB hýsing (Þýskaland) án millifærslu utan ESB, TLS 1.3 dulkóðun, 10 ára geymslu (hægt að stækka).

Uppgötvaðu Certyneo rafræna undirskriftarlausnina

Algengar spurningar

Er rafræni löggerningurinn viðurkenndur?

Já, grein 1374 í Civil Code. Mælt er með QES til að hámarka sönnunargildi.

Er þagnarskylda varðveitt?

Ef pallurinn dulkóðar í flutningi og í hvíld og hýsir í ESB: já.

Getur viðskiptavinur hafnað rafrænu undirskriftinni?

Já, gefðu upp varapappírsleið.

Er hægt að afturkalla gjaldskrársamninginn?

Eins og pappírsígildi þess, samkvæmt venjulegum reglum (gr. L121-21 neytendakóða fyrir einstaklinga).

Hversu lengi á að geyma viðskiptamannaskrá?

Ráðleggingar CNB: 30 ár fyrir skrár, 10 ár að lágmarki fyrir bréfaskipti.

Niðurstaða

Rafræn undirskrift er lyftistöng framleiðni og strangleika fyrir lögfræðistofur. Dulmáls rekjanleiki er langt umfram það sem pappír býður upp á, með jaðarkostnaði.

Prófaðu Certyneo til að senda, undirrita og rekja skjölin þín á netinu á einfaldan, fljótlegan og öruggan hátt.