Draga úr pappírsnotkun í viðskiptum

Af hverju að draga úr pappír

Af hverju að draga úr pappír

Franskur starfsmaður eyðir að meðaltali 70-80 kg af pappír á ári á skrifstofunni. Allur kostnaður (pappír + prentun + skráning) er 2-3% af umsýslukostnaði. Umhverfisáhrifin eru veruleg: framleiðsla, flutningur, eyðilegging.

Að draga úr pappír er bæði samfélagsábyrgðaraðferð, efnahagslegur ávinningur og framleiðnihraðall.

• Helstu pappírsvörurSamningar og undirrituð skjöl ⬥⬥⬥: 20-30% af magni
• Innri prentunInnri prentun
• (glósur, kynningar, fundir): 30-40% ⬥ inn- og ⬥ póstur: 15-20%
• Reikningar og bókhaldsskjöl: 10-15%
• Skjalasafn ⬥⬥⬥: Vaxandi birgðir ⬥⬥ yfir þessum miklu magni dregur úr öllum tækjum á réttan hátt.Aðalstangir

Aðalstangir

1. Rafræn undirskrift

Kemur í stað prentunar/undirritunar/skönnunar á 80% samningsskjala.

Frekari upplýsingar ⬥⬥⬥.2. Rafræn reikningagerðFramsækin skylda 2026-2027, tækifæri til að gera ráð fyrir.

3. EDM (Rafræn skjalastjórnun)

3. EDM (Rafræn skjalastjórnun)

Miðstýrir skjölum í siglingakerfi frekar en í skjalaskápum.

4. „Hugsaðu áður en þú prentar“ menning

Stilltu prentara á R/V sjálfgefið, svart/hvítt, auðkenningu við prentun.

5. Afefnisvæðing á innstreymi

OCR á innkomnum pósti og sjálfvirk leið.

Kolefnisáhrif

Kolefnisáhrif

1 tonn af pappír = ~1,5 tonn af CO2 losað (framleiðsla + flutningur). Lítil og meðalstórt fyrirtæki með 50 manns notar ~4 tonn af pappír á ári, eða ~6 tonn af CO2.

Minnka pappír um 60-80% = 4-5 tonn af CO2 forðast árlega. Sterk rök um samfélagsábyrgð, mælanleg í kolefnisfótspori.

„Núllpappírs“ aðferðafræði

1. Endurskoðunnúverandi neysla (ljósritunarvélar + innkaup)
2. ÞekkjaÞekkja
3. 5 mest neysluferlana ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Verkfæri, ⬥ undirskrift, ⬥Breyttu venjum ⬥⬥⬥: R/V, svart/hvítt, staðfest prentun
4. Mælaá ársfjórðungs fresti
5. Magnbundinn ávinningur ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ ⬥ 8% til 8 mánaða pappírslækkun: -60 mánuðir sparnaður beint: 500-2.000 €/ár/starfsmaðurlaust pláss: 1-2 m² á hvern starfsmann skjalasafns

laust pláss: 1-2 m² á hvern starfsmann skjalasafns

• sparaður tími: hver prentun fjarlægir 1-2 mínútur af keðjunni
• Tíðar villur
• Breytingar án þjálfunar
• Skannaðu allt (OCR nauðsynlegt til að finna)

Gleymdu lagalegum varðveisluskyldum

• Ekki stilla prentara
• Ekki stilla prentara
• Hvernig Certyneo hjálpar þér
• Certyneo kemur í stað meirihluta tilskipana þinna, pantanir, samningsbundin pappírsflæði, pantanir, samningsbundin pappírsflæði: leigusamninga. Hvert áritað umslag = margar birtingar forðast, auk burðargjalds, auk líkamlegrar skráningar.

Uppgötvaðu Certyneo rafræna undirskriftarlausnina

Algengar spurningar

Er hægt að útrýma pappír algjörlega?

Sjaldan 100%. Raunhæft markmið er 80-90% lækkun.

Sjaldan 100%. Raunhæft markmið er 80-90% lækkun.

Hvað kostar umskiptin?

€5.000 til €30.000 fyrir lítið og meðalstórt fyrirtæki eftir umfangi. arðsemi á 12-18 mánuðum.

Mælanleg áhrif á samfélagsábyrgð?

Já, -60 til -80% pappír = -5 til -10 tonn af CO2 fyrir SME.

Ætti pappírsskjalasafn að vera stafrænt?

Ekki allir. Forgangsraða virkum skjalasöfnum (síðustu 10 ár).

Ekki allir. Forgangsraða virkum skjalasöfnum (síðustu 10 ár).

Samrýmist þetta lagalegum skyldum?

Já, að því tilskildu að þú notir geymslu með sönnunargildi (PAdES, NF Z42-013).

Niðurstaða

Að draga úr pappír er ein mælanlegasta og arðbærasta samfélagsábyrgðaraðgerðin. Rafræna undirskriftin er fyrsta lyftistöngin til að virkja: tafarlaus áhrif og hröð arðsemi.

Prófaðu Certyneo til að senda, undirrita og rekja skjölin þín á netinu á einfaldan, fljótlegan og öruggan hátt.