Varðveisla rafrænt undirritaðs skjala

Af hverju varðveisla er nauðsynleg

Af hverju varðveisla er nauðsynlegRafræn undirskrift hefur aðeins gildi ef sönnunin er áfram leitanleg og sannreynanleg. Ágreiningur getur komið upp 5, 8 eða 10 árum eftir undirritun. Þess vegna mikilvægi réttrarskjalavörslu ⬥⬥⬥.

skjalavörslu ⬥⬥⬥.

• Löggiltur gildistími í FrakklandiViðskiptasamningar ⬥⬥⬥: 10 ár (gr. L.123-22)
• Ráðningarsamningar ⬥⬥⬥⬥: 5 ár eftir lok ⬬⬥ reikninga: 10 ár (bókhald), 6 ár (skattur)Ráðningarsamningar ⬥⬥⬥⬥: 5 ár eftir lok ⬬⬥ reikninga: 10 ár (bókhald), 6 ár (skattur)
• Leigusamningar ⬥⬥⬥: gildistími + 5 árTryggingarsamningar ⬥⬥⬥: 2 til 10 ár eftir tegund
• ⬥ 0 ár ⬥ 0 ár⬥ 0 ár ⬥ 0 ár
• Geymdu PDFog
• endurskoðunarferilinn í lengsta gildandi tíma.endurskoðunarferilinn í lengsta gildandi tíma.

SkjalasafnssniðNokkur PAdES snið eru til samhliða:PAdES-B-B ⬥⬥⬥: einföld undirskrift

PAdES-B-B ⬥⬥⬥: einföld undirskrift

PAdES-B-T ⬥⬥⬥⬥

• tímum PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + vottorðskeðja (sannprófun án nettengingar)PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + reglubundin tímastimplar (gildi margra áratuga)
• PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + reglubundin tímastimplar (gildi margra áratuga)Fyrir langtímaskjöl⬥⬥ ⬥
• .Rafrænt skjalageymslukerfi (SAE)
• Rafrænt skjalageymslukerfi (SAE)SAE með sönnunargildi tryggingar:

Heiðarleiki (staðfest fingraför)Áreiðanleiki (undirskrift hélst í gildi) ⬥⬥⬥⬥ Rekjanleiki (rekjanleiki) mögulegt)Áreiðanleiki (undirskrift hélst í gildi) ⬥⬥⬥⬥ Rekjanleiki (rekjanleiki) mögulegt)

Franski staðallinn

NF Z42-013

• tilgreinir kröfurnar.
• tilgreinir kröfurnar.
• Bestu starfsvenjur
• Haltu PDF + endurskoðunarslóð, aldrei án annarrar

Vistaðu í nokkrum eintökum (landfræðileg offramboð)Vistaðu í nokkrum eintökum (landfræðileg offramboð)Athugaðu heiðarleika reglulega (6-12 mánuðir)

Próf eftir tegund skjals hvíldarlengd

• Tíðar villur
• Tíðar villur
• Geymdu aðeins PDF
• Geymdu á einum miðli
• Notaðu ský án varðveisluákvæða

Notaðu ský án varðveisluákvæða

• Gleymdu tilteknum tímalengdum (bankastarfsemi, heilsufari) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⥬ lykillinn er dulkóðaður Innri vs útvistuð skjalavörsla
• Innri ⬥⬥⬥: algjört eftirlit, frumfjárfesting.
• Útvistað ⬥⬥⬥: í gegnum vettvanginn eða þjónustuaðila. Minni kostnaður, afferming í rekstri, athugaðu afturkræfniákvæði.
• Útvistað ⬥⬥⬥: í gegnum vettvanginn eða þjónustuaðila. Minni kostnaður, afferming í rekstri, athugaðu afturkræfniákvæði.
• Flest lítil og meðalstór fyrirtæki eru hlynnt útvistaðri skjalavörslu sem er innifalin í áætluninni.

Hvernig Certyneo hjálpar þér

Certyneo inniheldurCertyneo inniheldur10 ára skjalavörsluí öllum áætlunum. Hvert skjal er varðveitt með PDF PAdES-B-T, fullri endurskoðunarslóð, lýsigögnum. Innviðir endurteknir í ESB (Þýskalandi, IONOS) með útgáfu. Flytja út skjalasafn með einum smelli.

Uppgötvaðu Certyneo rafræna undirskriftarlausnina

Uppgötvaðu Certyneo rafræna undirskriftarlausnina

Algengar spurningarÞarf ég vottað SAE?Ekki áskilið, en mælt með því fyrir skjöl sem eru mikil. NF Z42-013 gefur til kynna áreiðanleika.

Ekki áskilið, en mælt með því fyrir skjöl sem eru mikil. NF Z42-013 gefur til kynna áreiðanleika.

Get ég bara geymt PDF?

Tæknilega já, en aðskilin endurskoðunarslóð er samt gagnleg.

Ef pallurinn minn hverfur?

Ef pallurinn minn hverfur?

PAdES PDF-skjöl eru áfram sannreynanleg án nettengingar. Flyttu út endurskoðunarslóðina reglulega.

Er skjalavörslan dýr?

Nei, mjög hagkvæmt miðað við pappír. Flestir pallar innihalda það.

Nei, mjög hagkvæmt miðað við pappír. Flestir pallar innihalda það.

Hvenær byrjar 10 ára tímabilið?

Viðskiptasamningur: lok framkvæmdar. Ráðningarsamningur: samningslok.

Niðurstaða

Niðurstaða

Varðveisla er líftrygging undirskrifta þinna. Veldu langt og traust skjalasafn, athugaðu það reglulega.

Prófaðu Certyneo til að senda, undirrita og rekja skjölin þín á netinu á einfaldan, fljótlegan og öruggan hátt.