Viðskiptabókhald: Fullkomnar lagalegar skyldur

Viðskiptabókhald: Lagalegar skyldur lokið

Inngangur

Bókhald er nauðsynleg stoð fyrirtækjastjórnunar í Frakklandi. Hvort sem um er að ræða örfyrirtæki, VSE, lítið og meðalstórt fyrirtæki eða einstakur frumkvöðull, þá er hvert skipulag háð ströngum bókhaldsskyldum sem skilgreindar eru í viðskiptalögum, almennu bókhaldsáætluninni (PCG) og almennum skattalögum. Þessar skyldur takmarkast ekki við einfalda bókhaldsfærslu: þær fela í sér varðveislu fylgiskjala, færslu lögboðinna skráa, útgáfu reikninga sem uppfylla kröfur og gerð ársreikninga. Þessi stoðahandbók útlistar allar gildandi reglur, þröskulda sem þarf að vera meðvitaðir um og góðar starfsvenjur til að tryggja löglega starfsemi þína á sama tíma og fjármálastjórnun þín er hagrætt.

1. Lögboðnar bókhaldsskrárGrein L. 123-12 í viðskiptalögum krefst þess að allir kaupmenn haldi þrjár grundvallarskrár:dagbókina ⬥⬥⬥, ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ birgðabókdagbókina ⬥⬥⬥, ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ birgðabók(síðarnefndu eytt fyrir reikningsár sem hafa verið opnuð síðan 2016, en birgðaskjalið er áfram lögboðið). Dagbókin skráir í tímaröð allar aðgerðir sem hafa áhrif á eignir fyrirtækisins en í aðalbókinni eru þessar færslur sundurliðaðar eftir reikningum.Fyrir örfrumkvöðla er fyrirkomulagið einfaldað: aðeins er krafisttekjubók ⬥⬥⬥, bætt við

innkaupaskráfyrir sölu á vörustarfsemi (grein CGI 50-0). Þessar skrár verða að geyma án eyðingar eða breytinga og er nú hægt að afgera þær í samræmi við tilskipun frá 22. mars 2017, að því tilskildu að áreiðanleiki, heiðarleiki og læsileiki gagna sé tryggður allan lagalega varðveislutímann.fyrir sölu á vörustarfsemi (grein CGI 50-0). Þessar skrár verða að geyma án eyðingar eða breytinga og er nú hægt að afgera þær í samræmi við tilskipun frá 22. mars 2017, að því tilskildu að áreiðanleiki, heiðarleiki og læsileiki gagna sé tryggður allan lagalega varðveislutímann.Vanræksla á færslu þessara gagna getur leitt til þess að skattyfirvöld hafni bókhaldi með alvarlegum afleiðingum: sjálfvirkri skattlagningu, álagi og viðurlögum.2. Reikningar og fylgiskjöl: fylgni og varðveisla

Sérhver reikningur sem gefinn er út verður að vera í samræmi við lögboðnar upplýsingar sem taldar eru upp í grein 242 nonies A í II. viðauka við CGI og grein L. 441-9 í viðskiptakóðanum: auðkenni aðila, SI, númer aðila,-, SI nákvæma vörunúmer. þjónustu, hlutfall og upphæð virðisaukaskatts, greiðsluskilmála og sektir vegna greiðsludráttar.

Frá Sapin II lögum (lög nr. 2016-1691) og sem hluti af endurbótum á rafrænum reikningum sem kveðið er á um í reglugerð nr. 2021-1190, frönsk fyrirtæki verða smám saman að skipta yfir í

skyldubundna rafræna reikningagerð

skyldubundna rafræna reikningagerðí gegnum Chorus Pro vettvanginn eða samstarfsaðila afmaterialization palla (PDP) á milli 2026 og 2027.Stuðningsskjöl, samningar (ekki reikningar) þurfa að vera, samningar (ekki reikningar)

10 árfrá lokum reikningsárs (gr. L. 123-22 í viðskiptalögum), og6 ár6 árfyrir skattskjöl (gr. L. 102 B í LPF). Fylgiskjöl sem vantar getur ógilt bókhaldsfærslu og dregið úr frádráttarbærni kostnaðar.

3. Bókhaldsfærsla og gildandi staðlar

Bókhaldsfærslan verður að vera í samræmi við almenna reikningsskilaáætlun (ANC reglugerð nr. 2014-03) sem skilgreinir flokkunarkerfi reikninga og matsreglur. Lítil og meðalstór fyrirtæki sem fara yfir tvö af eftirfarandi þremur viðmiðunarmörkum (4 milljón evra efnahagsreikningur, 8 milljón evra velta, 50 starfsmenn) verða að leggja fram fullkomna ársreikninga: efnahagsreikning, rekstrarreikning og viðauka.

Skráðir hópar eða hópar sem gera almennt útboð notaIAS/IFRS staðlanaIAS/IFRS staðlana

í samræmi við reglugerð EB nr. 1606/2002. Þrátt fyrir að VSE/SMEs eigi ekki beinan þátt í, verða þeir sem starfa með alþjóðlegum samstarfsaðilum eða hafa það að markmiði að afla fjár að kynna sér það.

Færslan verður að fara fram í samræmi við tvöfalda færsluregluna, með áreiðanlegri endurskoðunarslóð (grein L. 13-0 C í LPF). Bókhaldshugbúnaðurinn sem notaður er verður að vera í samræmi við FEC (Accounting Entries File) sniðið sem krafist er ef skattaendurskoðun er gerð.

4. Sérstakar skuldbindingar í samræmi við stöðu⬥⬥⬥ örfyrirtækinjóta góðs af ofureinfalduðu bókhaldi en verða að reikningsfæra með því að tilgreina „VSK á ekki við, gr. 293 B í CGI“ fyrir neðan viðmiðunarmörkin. THEeinstakir frumkvöðlarí raunverulegu kerfi verða að halda fullkomið viðskiptabókhald.VSE/SMEfyrirtæki (SARL, SAS) verða einnig að skila ársreikningum sínum til dómsskrár viðskiptaréttar innan mánaðar eftir samþykkt þeirra (gr. L. 232-23 í viðskiptalögum).