Elkarteko bilera orokorra akta linean sinatu
1901. legearen arabera elkarteko ohiko (EOB) edo extraordinario (EGB) bilera orokorren akta, bulegoak elektronikoki sinatua (presidente, idazkaria, bozkatzaileak). 1901. eko uztailaren 1eko legearen arauan bat, 2020-321 zenbakiaren agindua distantzia EGB (betierena), eta eIDAS araudia — aurreratu sinadura gomendatua, posta bidezko botoa bateragarria, 10 urteko artxibaketa sarturik.
- Legezko esparrua
- 1901. legea · 2020-321 agindua
- Sinadura-maila
- AES eIDAS gomendatua
- Legezko artxibaketa
- 10 urte sarturik
Zer da elkarteko EGB akta?
EGB akta elkarteak bilera orokorra hartzen duen dokumentua da zein hartu egindako erabakietatik formalizatzen duen kideek. Ohiko EGB (EOB) urteko kontuak onartzen ditu eta bulegoaren berritze egiten du; extraordinarioa (EGB) estatutoak aldatzen edo elkartea disolbatzen du. 1901. legearen testua ez ditu AEB aktaren sinadura eskuzkoa ezartzen. 2020-321 zenbakiaren aginduak (2020ko martxoaren 25, hasieran COVID, betierena) distantzia edo hibridoen EGB onartzen ditu posta botoarekin eta bulegoak elektronikoki sinatutako aktarekin.
Zergatik elektronikoki sinatu?
Distantzia EGB — irabazi itzela
2020-325 martxoaren aginduak betierena distantzia edo hibridoen EGB ahalbidetu ditu. Ez da beharrezkoa kide guztiak fisikoki batzea. Posta botoa + bulegoak elektronikoki sinatutako akta — asteen irabazia, quorum erraz lortu.
Multi-sinadaria (presidente, bulegoari)
Akta sesioko presidiantiak, idazkari eta bozkatzaileak sinatzen dute. Gure fluxua sekuentziala edo paraleloa sinadura kudeatzen du. Sinadura bakoitzak esteka segurua jasotzen du OTP SMSren bidez.
R
2020ko aginduaren betierenaren ondoren, elkarteko akten erregistroa dematerializaturiko formatan tena daiteke. Certyneo automatikoki artxibatzen du akta sinatua erregistro digital baten arauan, klika batean ikustakoa audit edo litigio guztiarentzat.
Audit trail auzitan jartzetakoa
Akta bakoitzak proof PDF aurkezten du: sinadaria identitatea, denbora-zigilua kalifikatua, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Auzitan jartzekoa hartzaile baten erabakia, EGBaren erregulartasuna edo quoruma kontestan egiten bada.
4 urratseko prozedura
Prestaziotik lege-artxibora, 5 minutu baino gutxiago.
1. Akta prestatu
Igo zure akta existitua edo hasi bat datorrena eredu batetik. Nahitaezko aipamenak: data, lekua (edo distantzia-modalak), bidean dauden/ordezkatuak kideak, hautamenen ahal doa gaia, hautamenaren emaitzetik, bulegoak sinatua.
2. Bulegoak sinadaria gehitu
Sesioko presidente + idazkari + bozkatzaile esanguruak. Bakoitzak mezu-bidez pertsonalizatutako esteka segurua jasotzen du OTP SMS bere zenbaki propioan.
3. eIDAS maila aukeratu
Aurreratu sinadura (AES) gomendatua EGB akta batean: identitatearen egiaztapena OTP SMSren bidez, sinadura bakarra sinadaria bakoitzarentzat, denbora-zigilua kalifikatua. Dematerializaturiko EGB erregistroarekin bateragarria.
4. Sinatu eta artxibatu
Sinadura bakoitzak bere telefonotik edo ordenagailutik sinatzen du. Akta finalizatua + proof PDFa 10 urte automatikoki artxibatzen dira. Estatutu-aldaketerako (EGB), prefekturan deklarazioa 3 hilabetean.
Maiz egiten diren galderak
- Elkarteko EGB akta elektronikoki sinatu daiteke?
- Bai, murriztasunik gabe. 1901. legearen testua ez ditu sinadura eskuzkoa ezartzen. Zibil-Kodexaren 1366. artikulua elektronikoki idatzitakoari paperean idatzitakoen berdina prebentzia ematen dio. Certyneoren aurreratu sinadura frogapenaren eskakizunak betetzen ditu.
- Elkarteko EGB guztira distantziara mantenu daiteke?
- Bai — 2020-321 zenbakiaren aginduak (2020ko martxoaren 25, betierena) distantzia edo hibridoen elkarteak onartzen ditu posta botoarekin, bideoa edo telefonoa konferentziekin. Akta ondoren bulegoak aurreratu sinadura batekin sinatzen du.
- Zein bulegoak kideek akta sinatu behar dute?
- Gutxienez sesioko presidente eta idazkari (aktaren redaktorea beren rola). Bozkatzaileak ere kontrasignatu dezakete frogapenaren balioa indartzeaz. Certyneo konfigurazio multi-sinadaria sekuentziala edo paraleloa kudeatzen du.
- Ohiko EGB akta nonbait bidali behar da?
- Ez nahitaez. Ohiko EGB kasuan (kontuak onespena, bulegoak berritzea), akta barnetik artxibatzen da. Extraordinario EGB kasuan (estatutu-aldaketa), prefekturan aldaketaren deklarazioari atasturi behar du (1901. legearen 5. artikulua) 3 hilabetean.
- Zenbat denbora akteak gorde behar dira?
- Elkarteak biziaren osoan + 10 urte soluzioaren ondoren. Dirulaguntzak jasotzen duten elkarteen kasuan, justifikazioa 10 urtean (CGCT L1611-4 artikulua). Certyneo automatikoki artxibatzen du.
- Kontu-auditorea kontuak onespena aktaren kontraseinal daiteke?
- Elkarteen kasuan 153k€ dirulaguntzak baino gehiago (CMF L612-4 artikulua), CAC inkesta bidaltzen du aktari atasturi baina ez du bera akta sinatzen (bulegoak sinadura). CAC inkesta elektronikoki sinatu daiteke bereizita.
- Zer sinadura-maila EGB akta batean?
- Aurreratu sinadura (AES) gomendatua. Fiabilitate-presuntzio ematen du (Zibil-Kodexaren 1367. artikulua) eta frogapenaren eskakizunak betetzen ditu erabakia kontestan egiten diren kasu askotan aurkakoak.
- Elektronikoki sinatutako akta auzitan jartzekoa da kontestan egiten bada?
- Bai — frantsesaren jurisprudentzia eIDAS bat datza elektronikoa sinadura berezten du. Certyneoren audit trail EGB data frogatu, bulegoak sinadaria identitatea, PDFaren alterazioa ez dago — auzitan jartzekoa judikala auzitegia aurean.
Irakurtzeko ere
Zure hurrengo EGB akta linean sinatu
Betiko libretsiko plana (5 envolope / hilabete), bankuko kartarik gabe. 1901. legearekin eta eIDASarekin bat. Distantzia EGB eta dematerializaturiko erregistroa sarturik.