Kontuak onartzean biltzar-akta elektronikoki sinatu al daiteke?

Bai, mugarik gabe. Komertzio Kodeak ez du akten eskuz sinatua derrigortzen. Zibil Kodea 1366 artikuluak elektroniko idatziak paperezko idatzien frogantze indar berdina du, sinataria identifikatua badago eta dokumentuaren osotasuna bermatuta dagoenean. Certyneo aurreratu egindako sinadura bi esakaera betetzen ditu.

Aktaren erregistroa elektronikoki egon al dezake?

Bai — 2019ko maiatzaren 22an PACTE legetik, aktaren erregistroa dematerializatu egindako formetan sinadura elektroniko aurreratua erabiliz egon daiteke. Certyneo sinatutako aktaren aktaren adimena dematerializatu egindako erregistro batekin automatikoki artxibatzen du, fiskal edo administratiboen kontrolean zehazki sartuta.

Kontuen onespenerako saila zer da?

Komertzio Kodea 232-1 artikuluak ariketaren ixtiera ondoren 6 hilabetetan kontu onespena biltzarra deia derrigortzen du. Abenduaren 31ean ixtearentzat, biltzarra urtarrilaren 30aren aurretik geratu behar du. Luzaketa eskatu daiteke komertzio tribunal presidenteari arrazoi egoki baten kasuari buruz.

Zer gertatzen da elkartu guztiak ez sinatu ez badute?

Emaitzen ebazpena baliozkoa izan dadin, estatutuetatik aurreikusita dagoen quorum eta gehiengo lortu behar dira (normalean gehiengo sinplean biltzar ordinarion). Etorri ez diren edo aurkatuak diren elkartuak aktari ez dute sinatu behar: biltzar presidenteak eta idatzalariak normalean sinatu, eta presente diren elkartuak kontra-sinatua dezakete frogantze indarra hobetzeko.

Akta erregistroan igo behar al da?

Bai — kontuak onartzearen aktarako erregistrotan igo behar dira komertzio tribunalaren aitzinian ariketzaren ondoren hilabete batean, onarturiko urteko kontuekin batera. Erregistroak infogreffe.fr teleserbitzuaren bidez elektroniko igotzea onartzen du — Certyneo elektronikoki sinaturiko akta bateragarria da.

Zer maila sinadura aukeratu?

Aurreratu egindako sinadura (AES) gomendatua biltzar aktarentzat: identitate egiaztatua SMS OTP bidez, sinatari bakoitzaren serti berezia, denbora-marka kalifikatua. eIDAS araudiaren 26 artikulua bateragarria eta dematerializatu egindako erregistroarekin bateragarria.

Zenbat denboran atx aktaren kontserbatua?

Gutxienez 10 urte (Komertzio Kodea 123-22 artikulua) — elkartua, hartzailea, zergaren kontrola edo jutzeak akta eskatua ditekeen denbora. Certyneo automatikoki aktaren aktaren adimena eta audit trail denboran artxibatzen du.

Elektronikoki sinatutako akta oposazionean bai kontestazionean?

Bai — frantzes jurisprudentzia eIDAS bateragarriaren sinadura elektronikoa onartu egiten du. Zibil Kodea 1367 artikulua kontsioa aurreratu egindako sinadura (AES) oposazionean ez eskatza, eIDAS audit trail adierazpenean argitua (PDF adierazpena automatikoki Certyneo datorren).

Komertzio Kodea 232-1 art. · eIDAS AES · dematerializatu egindako erregistroa

Urteko kontuen onarpenaren biltzar-aktan sinatu lineako bidean

Ordinariotik biltzar orokorrean kontuak onartzen dituen agiria, sinatariek elektronikoki sinaturik paperezko aktaren lege-indar berdinekin. Komertzio Kodea 232-1 artikulua eta eIDAS araudia bateragarria — aurreratu egindako sinadura gomendatua, multi-sinatariak, dematerializatu egindako aktaren erregistroa barne.

Legeria enpresa: Komertzio Kodea 232-1 art.
Sinadura maila: eIDAS AES gomendatua
Legezko artxibaketa: 10 urte barne

Zer da kontuen onarpenaren akta?

Kontuen onarpenaren agiria elkartuak edo akziodunak biltzar orokorrean enprearen urteko kontuak onartzeko agiria da (balantzea, emaitzaren kontuak, eranskina). Komertzio Kodea 232-1 artikuluak enpresen komertzialei (SARL, SAS, SA...) ariketzaren itxiera 6 hilabetan behin biltzar hori egitea nahitaezkotzat du. Akta elkartuek, biltzararen presidenteak eta idatzalariak sinatu behar dute, eta akta erregistroan gordeta egon behar da, PACTE legea datorren (2019) dematerializatu egindako forma ere har dezake.

Zergatik sinatu prozedura kontable elektronikoki?

Urrutiko biltzarra — denboraren aurrezpena

Elkartuak (edo euren agentziak) fisikoki datorren sartutzeko ez dago beharrik aktari sinatzeko. Sinadura elektronikoak biltzar urrutiko edo hibridoa kudeatzea ahalbidetzen du: elkartutako bakoitza telefonotik sinatu dezake akta irakurri ondoren, SMS OTP indibidualarekin. Aste askotan irabazi da multi-elkartu edo atzerriko elkartzeko SAS/SARL biltzeetan.

Multi-sinatariak (elkartuak, zuzendariak)

Gure deiaren fluxua sinadura sekuentziala (lehenbizi zuzendaria, gero elkartuak) edo paraleloa (guztiek aldi berean sinatu) kudeatzea ahalbidetzen du. Sinatari bakoitzak lotura indibidual asegurua SMS OTP bidez bere zenbakian jasotzen du. Multi-elkartu duten SASen eta familia SCI-en bateragarria.

Dematerializatu egindako aktaren erregistroa

PACTE legea datorren akta erregistroa dematerializatu egindako formetan sinadura elektroniko aurreratua erabiliz egon daiteke. Certyneo aktaren aktaren adimena dematerializatu egindako erregistro batekin automatikoki artxibatzen du, zehazki kontrolean, banku kontua irekitzean edo ondorengoarentzat transferentsiaren denboran sartuta.

Egiaztapen kontrola oposazionean

Aktaren PDFa egiaztatze baten bidez barne: sinatari bakoitzaren identitatea, denbora-marka kalifikatua, SHA-256 hash-a, SMS OTP, IP. Kontestazioan oposazionean jabeturik onarpen rezoluzioetan, biltzararen erregularitatean edo sinatari akta-kideen identitatearen gainean.

Kontuak aprob 4 pausotan

Biltzar-deiarenetik aktaren artxibaketerako, 1 astean ordez astebete.

1. Akta prestatu
Zure aktaren fitxategia igotzea edo eredu bategarri batetik hastea (nahitaezko aipatuak: data, tokia, presente eta ordezkatuen identitatea, bozkatze-ebazpen, bozkatze-emaitzak, kontuen onespena eta emaitzaren ordena).
2. Sinatari guztiak gehitu
Biltzar-presidente + presente dauden elkartu guztiak (eta euren agentziak). Bakoitzak emailean lotura asegurua pertsonalizatua jasotzen du SMS OTP duen bere zenbakian.
3. eIDAS maila aukeratu
Aurreratu egindako sinadura (AES) gogobakoa gomendatua biltzar aktarentzat: identitate egiaztatua SMS OTP bidez, sinatari bakoitzaren serti berezia, denbora-marka kalifikatua. Dematerializatu egindako erregistroarekin bateragarria.
4. Sinatu eta erregistroan artxibatu
Elkartutako bakoitzak telefonotik edo ordenagailutik sinatu. Bukaturiko akta + egiaztatze PDFa 10 urteetan automatikoki artxibatzen dira zure dematerializatu egindako erregistroan.

Maiz egindako galderak

Kontuak onartzean biltzar-akta elektronikoki sinatu al daiteke?: Bai, mugarik gabe. Komertzio Kodeak ez du akten eskuz sinatua derrigortzen. Zibil Kodea 1366 artikuluak elektroniko idatziak paperezko idatzien frogantze indar berdina du, sinataria identifikatua badago eta dokumentuaren osotasuna bermatuta dagoenean. Certyneo aurreratu egindako sinadura bi esakaera betetzen ditu.
Aktaren erregistroa elektronikoki egon al dezake?: Bai — 2019ko maiatzaren 22an PACTE legetik, aktaren erregistroa dematerializatu egindako formetan sinadura elektroniko aurreratua erabiliz egon daiteke. Certyneo sinatutako aktaren aktaren adimena dematerializatu egindako erregistro batekin automatikoki artxibatzen du, fiskal edo administratiboen kontrolean zehazki sartuta.
Kontuen onespenerako saila zer da?: Komertzio Kodea 232-1 artikuluak ariketaren ixtiera ondoren 6 hilabetetan kontu onespena biltzarra deia derrigortzen du. Abenduaren 31ean ixtearentzat, biltzarra urtarrilaren 30aren aurretik geratu behar du. Luzaketa eskatu daiteke komertzio tribunal presidenteari arrazoi egoki baten kasuari buruz.
Zer gertatzen da elkartu guztiak ez sinatu ez badute?: Emaitzen ebazpena baliozkoa izan dadin, estatutuetatik aurreikusita dagoen quorum eta gehiengo lortu behar dira (normalean gehiengo sinplean biltzar ordinarion). Etorri ez diren edo aurkatuak diren elkartuak aktari ez dute sinatu behar: biltzar presidenteak eta idatzalariak normalean sinatu, eta presente diren elkartuak kontra-sinatua dezakete frogantze indarra hobetzeko.
Akta erregistroan igo behar al da?: Bai — kontuak onartzearen aktarako erregistrotan igo behar dira komertzio tribunalaren aitzinian ariketzaren ondoren hilabete batean, onarturiko urteko kontuekin batera. Erregistroak infogreffe.fr teleserbitzuaren bidez elektroniko igotzea onartzen du — Certyneo elektronikoki sinaturiko akta bateragarria da.
Zer maila sinadura aukeratu?: Aurreratu egindako sinadura (AES) gomendatua biltzar aktarentzat: identitate egiaztatua SMS OTP bidez, sinatari bakoitzaren serti berezia, denbora-marka kalifikatua. eIDAS araudiaren 26 artikulua bateragarria eta dematerializatu egindako erregistroarekin bateragarria.
Zenbat denboran atx aktaren kontserbatua?: Gutxienez 10 urte (Komertzio Kodea 123-22 artikulua) — elkartua, hartzailea, zergaren kontrola edo jutzeak akta eskatua ditekeen denbora. Certyneo automatikoki aktaren aktaren adimena eta audit trail denboran artxibatzen du.
Elektronikoki sinatutako akta oposazionean bai kontestazionean?: Bai — frantzes jurisprudentzia eIDAS bateragarriaren sinadura elektronikoa onartu egiten du. Zibil Kodea 1367 artikulua kontsioa aurreratu egindako sinadura (AES) oposazionean ez eskatza, eIDAS audit trail adierazpenean argitua (PDF adierazpena automatikoki Certyneo datorren).

Irakurri ere

Zure hurrengo kontuen onespena lineako bidean

Doan plana etengabea (5 gutun / hilabetean), txartelrik gabe. Komertzio Kodea eta eIDAS bateragarria. Dematerializatu egindako erregistroa barne.

Hasi doana Ikusi prezioak