Enplegu-agiri bat elektronikoki sinata daiteke?

Bai, murriztapenahik gabe. 2012-432 dekretua (adituen-deontologia kodea) ez du enplegu-agiriak sinatzearen arazo berezirik ezarri. Ordena Gorenaren Kontseilua 2019an elektroniko-sinaduraren osotasuna NPMQ araurekin baieztatu zuen. Zibilaren Kodeak 1366. artikulua lege-balio juridikoa bermatzen du.

Enplegu-agiri bat benetan derrigorra al da adituentzat?

Bai — 2012-432 dekretuaren 151. artikuluak enplegu-agiriak BEHARTZEN du adituen-misioen guztietan, edozein naturakoa izanda ere. Enplegu-agiririk gabe, adituak Ordena eskualde-kameran diziplina-zigorpena ditu (abisua, kezkaketa, etetea). Agiriak misioaren hastean sinatuta egon behar du.

Sinadura-maila zein: SES, AES edo QES?

Sinadura aurreratua (AES) adituen-enplegu-agiriarentzat neurtzen da. Fidagarritasun-presuntzioa ekarri (Zibilaren Kodea 1367. artikulua), identitate-egiaztapena OTP SMS bidez eta signatariako ziurtapen bakarra — Ordena kalitate-kontrolean bilatutako elementuak. SES onartzen da baina ANC kontrol batentzat gutxiegi dituztatu. QES osagarri-handia duten misioetarako (aportazioen komisar-lana).

Adituen-enplegu-agiriko aipamena beharrezkoak dira?

Kabinetearen identitatea (Ordena Taolean inskripzioa, inskripzio-zenbakia), bezeroa identitatea (Kbis juridikoaren pertsona bada), misioen zehaztasun-mugak (mantenimendua, berrikustea, deklarazioak, aholkua, soziala), iraupena eta berreskurapen-baldintzak, ordainketak, rezilezio-baldintzak, RCP aseguruaren aipamena, agiri-suertak misioaren bukaeran, bereizmen-judizialaren jurisdikzioa.

Enplegu-agiriak zenbat denbora kontserbatu?

10 urte misioa amaitzetik aurrera, kontabilitate-dokumentuen kontserbazioaren (Merkatarraren Kodea L123-22 artikulua) osoki egituz. Certyneo-k agiriak + haren audit trail-a denbora honetan kontserbatzen ditu, dohalagabe, berehala atzitzeko Ordena kalitate-kontrol, judizial-erosoan edo bezeroen litiga batean.

Enplegu-agiri bat misioaren bitartean aldatu daiteke?

Bai — osagarria egin daiteke mugak hedatzeko (deklarazio berria, misio-puntua) edo ordainketa egokitzeko. Osagarria arau berdinetan egiten du: sinadura kabineteak + bezeroak, elektroniko-sinadura aurreratua hobetzat froga-mugimenduaren audit trail-ean.

Adituen-enplegu-agiri nola rezilatu?

Rezilezioak enplegu-agiriko baldintzak jarraituko ditu (normalean 1-3 hilabeteko abisu). Bezeroari, rezilezioa librea. Kabinetean, batzuk betebeharrak jarraitzen dute (agiri-itzulera, aditu-ondore batekin Ordena prozedura bidez komunifikatzea). Rezilezioa elektroniko-sinatura bera da.

Elektronikoki sinatutako agiriak oposagarri al dira bezero-litigio batean?

Bai — Frantziako jurisprudentzia eIDAS elektroniko-sinadura bermatzen du. Sinadura aurreratua (AES) fidagarritasun-presuntzioa ditu (Zibilaren Kodea 1367. artikulua): elektroniko-sinatutako agiriak berdintsu oposagarri paper-agiriaren aldetik judizial-auzitegi edo Ordena diziplina-kameran. Certyneo-k audit trail-a sinatariek eta dokumentuen osotasunaren froga-egintza du.

Dekretua 2012-432 151. art. · NPMQ araua · eIDAS AES

Misio-gutuna online sinatu, 2 minututan

Kontabilitate-abokatuaren (edo abokatuaren, konptu-arduradunaen) eta bere bezeroen misio-gutuna, elektronikoki sinatua papelezko misio-gutuna berdina den balio juridikoa. Dekretua 2012-432ko 151. artikulua betegarria (2012ko martxoaren 30ean sortua) (kontabilitate-abokatu guztiak misio-gutun behartua egiten du) eta eIDAS araudia — sinadura aurreratua gomendatua, multi-sinadureak (bulego + bezeroa), lege-artxibatzea barne.

Lege-markoa: Dekretua 2012-432 151. art.
Sinadura maila: AES eIDAS gomendatua
Lege-artxibatzea: 10 urte

Zer da misio-gutuna?

Misio-gutuna liburu-profesional (kontabilitate-abokatu, abokatu, konptu-arduradun, ondare-kontseilugileak) eta bere bezeroaren artean zerbitzu-kontratua da, misioen helburua, altzararen amaiera, gantzetako obligazioa, ordainagandik eta beretzeko moduak zehaztzen duena. Kontabilitate-abokatuarentzat, BETARRALDIKOA dela 2012an (dekretua 2012-432 151. art. abokatuen deontologiaren kodea) eta profesional-eginkizunaren erregulartasuna kontzentratzen du. Misio-gutunik gabe, kontabilitate-abokatu Ordenak disziplina-santzio arriskatu du. NPMQ araua (Kalitate-menderen profesionalaren araua) urtebetean behin misio-gununen egiaztaketa behartasuaren du.

Zergatik sinatzen duzute misio-gutuna elektronikoki?

Balio juridiko berdina

Zibil Kodearen 1366. artikuluak elektroniko agiriaren fide probatori berdina paperezko agiriaren berdina aitortu du. Kontabilitate-abokatuen deontologia kodeak (dekretua 2012-432) misio-gunaren sinaduraren inolako forma behar ez du. Ordenaren Kontseil Gorena 2019an sinadura elektonikoaren NPMQ arauarekin bateragarritasuna baieztatu du.

Multi-sinadureak (bulego + bezeroa)

Misio-gutuna bulegoko ordezkariaren (kidea, idatzita dagoen kontabilitate-abokatu) ETAB bezeroan (SARL arduradunak, SAS presidentea, partikular) sinatzen da. Kliente pertsona moralarenntzat, sinadura boterea (RCS extraktua garaia) egiaztaketa behar da. Gure fluxua sinadura sekuentziala edo paraleloa maneja dezake, bakoitzaren OTP SMS pertsonalarekin.

Artxiboa 10 urte barne dituzte

Merkatarraren Kodeko L123-22 artikuluak kontabilitate-dokumentuak 10 urtez kontserbatzea behartzen du. Luzatuz, enpleguaren agiriak denbora berean jarraitzen dute. Certyneo-k sinatutako agiriak + eIDAS audit trail-a 10 urtez artxibatzen ditu, berehala eskuragarri Ordena edo DGCCRF-ren kontrola erantzuteko.

eIDAS audit trail oposagarria

Enplegu-agiri bakoitzak froga-PDF batekin datorren: sinatariek (adituak + bezeroa) identitatea, ordutegi kualitatua, SHA-256 hash-a, IP geolokalizazioa, OTP SMS. Oposagarria misioen mugaz, honorarioz edo rezileziaz egon litezkeen arduretan — Ordena diziplina-kameran bereziki.

Enplegu-agiri bat 4 pausotan sinatu

Agiria idatzi eta lege-artxiboan sartu arte, 5 minutu baino gutxiagoan.

1. Agiriak prestatu
Igo zure enplegu-agiri PDF-a edo 2012-432 dekretua baten arabera bat datozen eredu batetik hasi: misioen mugak (mantenimendua, berrikustea, fiskal-deklarazioak, aholkua), iraupena, ordainketak (forfaitua/ordua), rezilezio-baldintzak, RCP aseguruaren aipamena.
2. Sinatariak gehitu
Kabinetearen ordezkariak (agiria adituak inskribaturik) + bezeroa (kudeatzailea, presidentea, partikularrean). Zuzentasun-pertsonarentzat, sinadura-boterea Kbis ateratik egiaztatu. Bakoitzak email bidez pertsonal ligadura aseguratua jasotzen du.
3. eIDAS maila hautatu
Sinadura aurreratua (AES) gomendatuta enplegu-agiriarentzat: identitate-egiaztapena OTP SMS bidez, signatariako ziurtapen bakarra, ordutegi kualitatua. NPMQ arauen eta eIDAS arauketaren 26. artikuluaren arabera.
4. Sinatu eta artxibatu
Signatari bakoitzak telefonotik edo ordenagailutik sinatzen du. Amaiturikako agiriak + froga-PDF-a 10 urtez automatikoki artxibatzen dira, kabinetearen dashboard-etik edozein unetan eskuragarri.

Maiz egiten diren galderak

Enplegu-agiri bat elektronikoki sinata daiteke?: Bai, murriztapenahik gabe. 2012-432 dekretua (adituen-deontologia kodea) ez du enplegu-agiriak sinatzearen arazo berezirik ezarri. Ordena Gorenaren Kontseilua 2019an elektroniko-sinaduraren osotasuna NPMQ araurekin baieztatu zuen. Zibilaren Kodeak 1366. artikulua lege-balio juridikoa bermatzen du.
Enplegu-agiri bat benetan derrigorra al da adituentzat?: Bai — 2012-432 dekretuaren 151. artikuluak enplegu-agiriak BEHARTZEN du adituen-misioen guztietan, edozein naturakoa izanda ere. Enplegu-agiririk gabe, adituak Ordena eskualde-kameran diziplina-zigorpena ditu (abisua, kezkaketa, etetea). Agiriak misioaren hastean sinatuta egon behar du.
Sinadura-maila zein: SES, AES edo QES?: Sinadura aurreratua (AES) adituen-enplegu-agiriarentzat neurtzen da. Fidagarritasun-presuntzioa ekarri (Zibilaren Kodea 1367. artikulua), identitate-egiaztapena OTP SMS bidez eta signatariako ziurtapen bakarra — Ordena kalitate-kontrolean bilatutako elementuak. SES onartzen da baina ANC kontrol batentzat gutxiegi dituztatu. QES osagarri-handia duten misioetarako (aportazioen komisar-lana).
Adituen-enplegu-agiriko aipamena beharrezkoak dira?: Kabinetearen identitatea (Ordena Taolean inskripzioa, inskripzio-zenbakia), bezeroa identitatea (Kbis juridikoaren pertsona bada), misioen zehaztasun-mugak (mantenimendua, berrikustea, deklarazioak, aholkua, soziala), iraupena eta berreskurapen-baldintzak, ordainketak, rezilezio-baldintzak, RCP aseguruaren aipamena, agiri-suertak misioaren bukaeran, bereizmen-judizialaren jurisdikzioa.
Enplegu-agiriak zenbat denbora kontserbatu?: 10 urte misioa amaitzetik aurrera, kontabilitate-dokumentuen kontserbazioaren (Merkatarraren Kodea L123-22 artikulua) osoki egituz. Certyneo-k agiriak + haren audit trail-a denbora honetan kontserbatzen ditu, dohalagabe, berehala atzitzeko Ordena kalitate-kontrol, judizial-erosoan edo bezeroen litiga batean.
Enplegu-agiri bat misioaren bitartean aldatu daiteke?: Bai — osagarria egin daiteke mugak hedatzeko (deklarazio berria, misio-puntua) edo ordainketa egokitzeko. Osagarria arau berdinetan egiten du: sinadura kabineteak + bezeroak, elektroniko-sinadura aurreratua hobetzat froga-mugimenduaren audit trail-ean.
Adituen-enplegu-agiri nola rezilatu?: Rezilezioak enplegu-agiriko baldintzak jarraituko ditu (normalean 1-3 hilabeteko abisu). Bezeroari, rezilezioa librea. Kabinetean, batzuk betebeharrak jarraitzen dute (agiri-itzulera, aditu-ondore batekin Ordena prozedura bidez komunifikatzea). Rezilezioa elektroniko-sinatura bera da.
Elektronikoki sinatutako agiriak oposagarri al dira bezero-litigio batean?: Bai — Frantziako jurisprudentzia eIDAS elektroniko-sinadura bermatzen du. Sinadura aurreratua (AES) fidagarritasun-presuntzioa ditu (Zibilaren Kodea 1367. artikulua): elektroniko-sinatutako agiriak berdintsu oposagarri paper-agiriaren aldetik judizial-auzitegi edo Ordena diziplina-kameran. Certyneo-k audit trail-a sinatariek eta dokumentuen osotasunaren froga-egintza du.

Irakurri ere

Zure lehenengo enplegu-agiri online sinatzen

Dohain etengabea plana (5 overak / hilabetea), bankuaren txartelrik gabe. 2012-432 dekretuaren, NPMQ arauen eta eIDAS arauekin bat. Audit trail eta 10 urteko artxiboan barne.

Dohalagabea hasi Ikusi tarifak