Partneritza-hitzarmena edo CPO elektronikoan sinatu
Elkarte bat eta partner bat (erakundea, fundazioa, mezenari enpresa) arteko partneritza-hitzarmena, elektronikoki sinatua paperezko hitzarmen baten balio juridiko berarekin. 1985eko uztailaren 31ko 2014-856 legea bateragarria (administrazioaren/elkarten harremanak, 9-1. artikulua pluri-urteko CPO) eta eIDAS araudia — aurreraturiko sinadura gomendatua, multi-sinatariak, 10 urteko fitxategia sarturik.
- Lege-esparrua
- 2014-856 legea 9-1. art.
- Sinadura-maila
- AES eIDAS gomendatua
- Lege-fitxategia
- 10 urte sarturik
Zer da elkarte-partneritza hitzarmena?
Partneritza-hitzarmena bat elkarte baten eta kanpoko partner baten (publiko erakundea, fundazioa, mezenari enpresa) arteko lanketa formalizatzen du. Denbora-gutxiengo publiko-laguntzaren bidalketak biltzen duenean, pluri-urteko helburuaren hitzarmena (CPO) da, 1985eko uztailaren 31ko 2014-856 legearen 9-1. artikuluak arautzen duena. Zehaztasunez definitu behar ditu elkarteari esleitzutako helburuak, emandako baliabideak, ebaluazio-adierazleak eta kontrol-moduak. Mezenatzgo-hitzarmenak (CGI 200 eta 238 bis artikulua) mezenariaren zergaren murriztapeneko eskubidea eman. Certyneo aurreraturiko sinadura (AES) publiko-erakundeen eta fundazioen eskakizunekin bateragarria da.
Zergatik sinatu elektronikoki?
Multi-entzunak (elkartea + partnera + testiguak)
Hitzarmena 2 entzun artean (elkartea + partnera) edo gehiagoren artean (elkartea + erakundea + ko-finantzagileak). Gure fluxua sinadura sekuentziala edo paraleloa biltzen du. Bakoitzak bere telefonotik sinatu du OTP SMS indibidualarekin.
Administratibo-denbora murriztua
Ez da correo postal A/R gehiago elkartea eta erakundearen artean (2-3 astean lastu dezakena). Elektronikoko sinadura udalaren kontseiluaren/administrazio-kontseiluaren balioztatzearen eguna berean. Laguntzaren altzairua arindu da.
10 urteko fitxategia + laguntzaren trazagarritasuna
CGCT L1611-4. artikulua laguntzaren erabilera-justifikazioen babesa 10 urtez eskatzen du. Certyneo automatikoki fitxatzen du hitzarmena + audit trail + osagaiak, erakundearen edo kontuen jugearen kontrol-osoarentzat erabilgarri.
Audit trail aurka daitekeena
Hitzarmen bakoitza emaitza PDF arekin ematen da: sinatarionen identitatea, horodataje kalifikatua, SHA-256 hash, OTP SMS, IP. Aurka daitekeena funtsaren erabilera-bateragarritasunaren inguruko gainbegiradaren kasuan, helburuen enplegua edo bidalketaren erregulartasuna.
4 urratseko prozedura
Prestakizanetik lege-fitxategiara, 5 minututan baino gutxiagoan.
1. Hitzarmena prestatu
Igo zure proiektua edo erabili eredu bat (CPO, mezenatzgoa, operatiboko partneritza). Betetzear dauden mentioak: helburu, zehaztasuneko helburuak, emandako baliabideak, iraupena, bidalketaren moduak, ebaluazio-adierazleak, kontrol-moduak, etetzearen baldintzak.
2. Sinatariak gehitu
Elkarteak legez ordezkatuak (presidente) + partneak ordezkatuak (altzaria, erakundearen presidente, fundazioaren zuzendaria, mezenaria). 3 edo ahal gaindiko parteren hitzarmenak, gehitu ko-finantzagile guztiak.
3. eIDAS maila aukeratu
Aurreraturiko sinadura (AES) gomendatua: OTP SMS bidezko identitate-egiaztapena, signatario bakarreko zigilua, horodataje kalifikatua. Publiko-erakundeen eta fundazioen eskakizunekin bateragarria.
4. Indarrean jarri
Hitzarmena bukatzekoa + audit trail 10 urtez fitxatzen da. Laguntzaren bidalketak ordutegia beteaz gera ahal da egon. Ahal dauden osagaiak hitzarmen hasieraren bezalaxe sinatu ohi dira.
Maiz egiten diren galderak
- Elkarte-partneritza hitzarmena elektronikoki sinatu daiteke?
- Bai, muga gabe. 2014-856 legeak ez du eskualdun sinadera eskatzen. Zibil Kodexoaren 1366. artikulua elektronikako jartzeari balio probatorio berbera onartu. Certyneo aurreraturiko sinaduram probantzialak eskatzen direla asetzatzen du.
- Publiko-erakundeek elektronikako sinadura onartzen dute?
- Bai, gero eta gehiago. Handiak erakundeentzat (eraundeko, metropolia, saila) aurreraturiko sinadura (AES) onartzen dute denbora-mugak murrizteko. Txikiek herri-udalak oraindik ere paperezko formatu hobetzat jarraitu lezakete — galdetu zure elkarte-partner erakundean.
- Nola bete laguntzaren erabileraren kontrol-obligazioak?
- CGCT L1611-4. artikulua elkartea obligatzen du laguntzaren erabileraren kontatu-txostena emateko amaiera ostean 6 hilez. Txosten hau elektronikoki sinatu ahal dezakete etxarena eta aurrekontua-komisioak (>153k€) eta fitxatu hitzarmen hasieraren berekin.
- Zer sinadura-maila pluri-urteko CPOrentzat?
- Aurreraturiko sinadura (AES) gomendatua badira hazkunde-arrisku direla (pluri-urteko laguntza, kontuen jugearen kontrola). Zabaltasun-sinespen berezia (Zibil Kodexoaren 1367. artikulua) eginaren aurka daitekeena frogapenaren behar-beharra gabe.
- Mezenatzgo-hitzarmena zerga-murriztapenera eskubidea ematen du?
- Bai — mezenari-enpresentzat (CGI 238 bis artikulua: donazioak %60 baina %0.5 FA-raino) edo pertsonarentzat (CGI 200 artikulua: donazioak %66 baina %20 pertsonarentzat imposezko diru-sarrera artean). Elkartea fiskala-resibeta eman behar du — Certyneo ahalak sinatu elektronikoki.
- Zenbat denbora hitzarmena gorde behar da?
- Hitzarmena amaitutzean 10 urte gutxienez (CGCT L1611-4 artikulua). Europako finantzamendua duten hitzarmenentzat (FSE, FEDER), programa-itzulera ostean 10 urte. Certyneo automatikoki fitxatzen du.
- Hitzarmena elektronikoki sinatutako osagaian aldatu daiteke?
- Bai — osagaiak (helburuaren aldaketa, baliabideak, luzapena) hitzarmen hasieraren bezalaxe sinatu ohi dira, aurreraturiko sinadura + horodataje kalifikatuarekin. Osagaia fitxategian gorde da hitzarmenaren batera.
- Elektronikoki sinatua hitzarmena aurka daitekeena auzia aitzinean?
- Bai — frantses jurisprudentzia elektronikako sinadura eIDAS bateragarria onartzen du. Zibil Kodexoaren 1367. artikuluaren zabaltasun-sinespen aurreraturiko sinadura (AES) aurka daitekena egiten du, kontuen auzia kaltea kasuan ere.
Irakurtzeko ere
Zure hurrengo hitzarmena elektronikoan sinatu
Behin-behinean doako plana (5 karpeta/hilabetean), txartelik gabe. 2014-856 legea, CGCT eta eIDAS bateragarria. 10 urteko fitxategia sarturik.