Sigilua elektronikoa: zure emaiariko dokumentuen jatorriak autentifikatzen
eIDAS europiar araudiaren arabera (35-40 artikuluak) definituta, sigilatze elektronikoa negozio-bultzada tradizionalaren baliokidea da dokumentu digitalen kasuan. Sinaduraren ez bezala, zeinak pertsona fisiko bati identifikatzen duen, sigilazioak organisazioa identifikatzen du eta dokumentuaren integritatea bermatzen du. Hiru maila (Sinplea, Aurreratua, Kalifikatua) B2B eta administratiboa erabilera guztiak biltzen ditu.
Sigilatze elektronikoa vs sinadure elektronikoa
Bi tresnabusiek behar desberdinak asatzen dituzte. eIDAS araudia paraleloan definitzen ditu: sinadurak pertsona fisiko bat identifikatzen du, sigilatzeak juridikoa pertsona (hartzailea) identifikatzen du. Teknikoki, biek asimetrikoa kriptografia erabiltzen dute eta dokumentuaren integritatea bermatzen dute, baina juridikoa konpromisoa desberdina da.
Sigilatze elektronikoa (eIDAS 35. artik.)
Pertsona morala batek ateratzen du (negozio, administrazioa, elkartea). Organisazioa identifikatzen du, dokumentuaren jatorria eta integritatea bermatzen du. Tipikoak: masiboen fakturak elektroniko, ofizialen gutunak, sistemamatik sortutako dokumentuak.
Sinadure elektronikoa (eIDAS 25. artik.)
Pertsona fisiko batek ateratzen du. Sinatzailea identifikatzen du eta haren adostasuna materialtzen du. Tipikoak: langile kontratua, bezeroen aurrekontuak, NDA, ordezkaritza mandatua. Jurídikoki pertsona konprometitzen du, ez soilik organisazioa.
Sigilatze elektronikoak hiru maila
Sinadurak bezala, sigilazioak hiru berme mailatan dago. Maila egokia dokumentuaren naturaaren eta bilatu nahiko frogapenaren araberakoa da.
Sigilatze sinplea (SES)
Oinarrizko maila: organisazioa identifikatzen du eta dokumentuaren integritatea bermatzen du. Nahikoa barruko dokumentuak, B2B komunikazioa eta aginduaren baieztapenak. Azkarreko inplementazioa, identitate sendoaren murrizketarik ez.
B2B normala egokia
Sigilatze aurreratua (AES)
Erdiko maila: organisazioaren identitatea egiaztatu ostean ateratako ziurtagiria oinarritzat duena (KBIS, ordezkaritza legala). Jatorriaren eta integritearen hipotesi sendoa dakar, hirugarrenekin aurkakoa. B2B fakturen eta enpresearen kontratuen estandarra.
Fakturetarako gomendatua
Sigilatze kalifikatua (QES)
Maila altuena: ziurtagiri kalifikatua kalifikatutako fidantzaren zerbitzu-erbitzaile batek (QTSP) ateratzen du, europako fidantzarien zerrendan (EU Trusted List) figuratzena. Jatorriaren eta integritearen hipotesia betebehar-osoa da kide guztien. Batzueko dokumentu administratiboentzat eta enpresa publikoaren fakturatzean erequrtsua.
Juridikoa maila altuena
Sigilatze elektronikoa erabilera kasuak
Sigilatzea bereziki egokia da informazio sistemabatek masiboki ateratzen duten dokumentuentzat, bakoitzean neske ez interbentzioa.
Faktura elektronikoa
2026ko abuztutik (frantses reforma), enpresearteko fakturazioa elektronikoa beharrezko bilakatzen da. Sigilatze elektroniko aurreratua edo kalifikatua konptableak automatikoki ateratzen duten fakturen jatorria eta integritatea bermatzen du. PEPPOL, Factur-X eta CTC konpliantzea.
Gutunak eta ofiziala dokumentuak
Administrazioa, elkartea edo enpregu handia ateratzen duten dokumentuak: agiriak, abisuak, deitzetak, soldataren agiriak, afiliazioa kontratua. Sigilatzeak buelta fisikoa ordezten du eta balio digitala indartsua ematen du.
B2B etengabeak fluxuak
ERP, CRM edo norberak plataformak sortzen duten dokumentuak: aginduak, hartuapenak, konpliantzia agiriak, tributaren agiriak. Sigilatzea inplemeldu neskik, API batean integratuz.
Soldadaren agiriak & GIZ
Hilabete soldadaren agiriak, soldadaren agiriak, lanen agiriak, mutualitatearen afiliazioa kontratua: sigilatze elektronikoak autentifikatzen du SIRH (Sage, Cegid, Lucca, PayFit) automatikoki ateratzen duten RH dokumentu bakotza neskik, juridikoa balio sendoa duena URSSAF eta DREETS kontrolentzat.
Banku & finantza dokumentuak
Kontuaren aitorpenak, operazioen abisuak, tributaren agiriak, eguneratutako baldintzak: bankuak, aseguratzaileak eta finteck masiboki sigilan dute bezerok atera dokumentuak. ACPR eta DSP2 eskaileran bat egiten du neurtzailearen autentiziatearen gaian.
Osasuna & laborategiak
Medikuaren txostenak, desmaterializatutako agindoak, analisi emaitzak, CPAM agiriak, ospetalaren ordenak: sigilatze elektronikoak autentifikatzen du emitente organisazioa (Frantsiako HDS bilduta) eta dokumentuaren integritatea bermatzen du — HDS Erreferentzialaren eta osasun digitalearen Ségur doktrinaren eskailea.
Mailak eta prezio konparatuak sigilatze elektronikoan
Mailaren hautua dokumentuaren naturarenean, hilabete bolumenean eta bilatu nahiko juridikoa balioanean oinarritzen da. Certyneo-ko prezio sistema aplikatutako sigilatzean (hilabete bolumena), emitente erabiltzailearen kostu fikorik gabe.
| eIDAS maila | Tipikoaren erabilera kasua | Juridikoa balioa | Certyneo prezioa |
|---|---|---|---|
| Sigilatze sinplea (SES) | Barruko B2B komunikazioa, hartuapenak, kontratua ez dokumentuak. | Jatorri eta integritearen hipotesia sinplea — kontrakoa baina aitorgarritasuna librea juezaren aurrean. | Negozio plana baten sartzera sartuta (39 €/hilabetea). |
| Sigilatze aurreratua (AES) | B2B faktura elektronikoa (2026 reforma), soldadaren agiriak, enpresaren ofiziala gutunak. | Jatorri eta integritearen hipotesia sendotzena — aitorgarritasuna sendoa, frogapenaren kargen alderaketa. | 0,30 € aplikatutako sigilatzean aurrera (bolumen deszendalaria) + AES ziurtagiria sartuta. |
| Sigilatze kalifikatua (QES) | Sektore publikoan fakturazioa, administratiboaren aktua, dokumentu juridikoa konpromiso eta legean nazioartzea UE. | Pleno-eskubide aitorpena EU kide guztienean — emitentea organisazioaren sigelagaina baliokidea. | Agirian (0,30 €/sigilatzean aurrera bolumenaren araberakoa) + ziurtagiri QES ateratzen du QTSP kalifikatuak. |
Prezio enpleguak 2026an baliozkoa. 50 000 sigilazio/hilabete bolumena > grille deszendalaria agirian. AES edo QES ziurtagirien ateratze organisazioaren identitatearen egiaztazioa biltzen du (KBIS + ordezkaritza legala).
Maiz egiten diren galderak
- Zein da sigilatze elektroniko eta sinadure elektronikoaren ezberdintasuna?
- Sinadurak pertsona fisiko bati konprometitzen du (sinatzailea) — tipikoki kontrata sinatzaile ordezkariz. Sigilatzeak pertsona moralari konprometitzen du (organisazioa) — tipikoki fakturen ataratzea emitentea enpresearen izenean. Teknikoki, biek asimetrikoa kriptografia erabiltzen dute eta dokumentuaren integritatea bermatzen dute. Juridikoki, konpromisoak naturabiaren ezberdintasuna: kontrata sinatua pertsona konprometitzen du, faktura sigilatua enpresa konprometitzen du.
- Sigilatzeak juridikoa balioa du?
- Bai. eIDAS europiar araudia (UE zenbakia 910/2014, 35-40 artikuluak) hiru sigilatze maila aitormen du (Sinplea, Aurreratua, Kalifikatua) juridikoa efektu goratzenekin. Sigilatze kalifikatua jatorri eta integritearen hipotesia pleno-eskubidean aitormen du kide guztien. Frantsiaren, fakturazioa elektronikoa sigilatzea 289 VII artikuluan baimendua da Inpostu Kodearen.
- Zein maila sigilatze hautatu: SES, AES edo QES?
- B2B dokumentu normalientzat eta barruko komunikazioarentzat, sigilatze sinplea (SES) nahikoa da. Enpresearteko fakturazioa elektronikoa (2026an beharrezko) sigilatze aurreratua (AES) estandarra gomendatua da. Sektore publikoan fakturazioa eta administratiboa dokumentu sensitiboa, sigilatze kalifikatua (QES) erequrtsua da. Hautua juridikoa bermearen maila eta inplememtazioa kostearen artean egiten da.
- Sigilatzea elektronikoa beharrezko fakturazioa elektronikoa 2026?
- Frantses markoa (fakturazioa elektronikoa reforma) integritate eta autentiziatearen bermearen eskua inpostan du dokumentu bakotza, ez teknikoa mekanika bakotza inposatzea. Sigilatze aurreratua edo kalifikatua administrazioaren fizkala baieztatu duten hiru mekanismo baten (fiable audizia bidea eta EDI). Sigilatzea generalki inplememtazioa sinple soilena da bolumen handientzat.
- Nola lortu sigilatze elektronikaren ziurtagiria?
- Sigilatze aurreratua edo kalifikatua fidantzaren zerbitzu-erbitzaile batek (TSP) ateratzen duen ziurtagiriaren beharrean da. Ateratze organisazioaren identitatearen egiaztazioa inpostan du (KBIS, mandato ordezkaritza legala, aurrealdia kontrol). Certyneo enpresearen onboarding batean integratzen du — ziurtagiria gutxi asteon barruan kokatzen da AES mailzentzat eta 2-3 asteentzat QES mailzentzat.
- Zenbait dokumentu sigilatu daitezke automatikoki API bidez?
- Bai, erabilera maizenak da. Certyneo REST API masibe sigilatzea dedikatutako endpointa duena: zure ERP edo plataformak deian egiten du API bakoitza dokumentuaren emisioan (faktura, agindua, agiriak), sigilatzea segundu batek baino arinago da, eta agiriak bere audizia bidarenda dute. Neskik ez, filak ez.
- Dokumentu berean sigilatze eta sinadure elektronikoa konbinatu daiteke?
- Bai, eta maizenak da nahiz. Tipikoaren adibidea: baztanaren kontrata sigilitzen da organisazioak ateratze (jatorri ofiziala froga), orduan elektronikoki sinatzen du biaren buruzagiak (pertsona konpromisoa). Sigilatzea eta sinadureak koexisten PDF azkenean, beren audizia bideren egiaztagarria. PAdES kriptografia pilek (PDF Advanced Electronic Signatures) natiboaren koexistentzian laguntza ematen dute sigilatzea eta sinadurek dokumentu berean bere audizia bidarenda duena.
- Zenbat kostatzen du sigilatze elektronikoa?
- Hiru osagaia aurrera hartzearen asmoa. (1) Sigilatze ziurtagiria: ~50 € argabeak/urte AES ziurtagiri baten, ~200 € argabeak/urte QES ziurtagiri ateratzen du QTSP kalifikatuak. (2) Aplikatutako sigilatzea bakoitzean kosteeta: Certyneo batean, 0,30 € sigilatze AES bakoitzean (deszentzen > 1 000 sigilatzea/hilabetea), 1,90 € sigilatze QES agirian. (3) API integrazioa edo grafiko interfazea: Certyneo harpidetxean sartuta, kostua ez. Alderaketarako, QTSP tradizionalean ad hoc sigilatzea 2-5 € batean kostatzen du unitatea ez mutualizazioa.
Aurrera doatzeko
Prest dago sigilatze elektronikoa zuzen atera dokumentuentzat deslaidatzeko?
Libreko plana probatzarako, REST API Negozio plana aurrera. Aditore lagundua AES eta QES ziurtagrientzat.