Nola egiaztatu elektronikoki sinatutako dokumentu bat

Zergatik egiaztatu sinadura bat

Sinatutako dokumentu bat jasotzen duzunean, hiru galdera sortzen dira:

1. MOEsinatu?
2. Dokumentua izan al daaldatuasinatu ondoren?
3. HandataErregistratu fidagarria al da?

Sinadura egiaztatzeak 30 segundotan ematen du erantzuna.

1. metodoa: Adobe Acrobat Reader

Errazena. Adobe Reader-ek automatikoki egiaztatzen ditu sinadurak PAdES formatuan.

1. Ireki PDF Adobe Reader-en
2. Goiko pankarta batek "Baliozko sinadura" (berdea) edo "Baliogabeko sinadura" (gorria) dio
3. Egin klik ezkerreko "Sinadurak" panelean xehetasunetarako
4. Ikus: sinatzailearen izena, data, ziurtagiria, zerbitzu-hornitzailea

Pankartak "Gutxienez sinadura batek arazoak ditu", ireki propietateak diagnostikorako.

2. metodoa: sareko tresnak

• DSS Demonstration WebApp(ETSI tresna ofiziala): sinadura aurreratuak eta kualifikatuak egiaztatzen ditu
• Sinadura baliozkotzaileaEuropako Batzordearena
• pdfsig(komando-lerroa, informatikarako)

3. metodoa: plataforma jaulkitzailea

Sinadura plataforma ezagutzen baduzu, hasi saioa zure espazioan ikuskaritza-bide osoa sartzeko:

• data eta ordu zehatza
• Sinatzailearen IPa
• OTP sartu da
• hatz-marka kriptografikoa

Baliotasun-adierazleak

Adierazlea | Esanahia

✅ “Baliozko sinadura” berdea | Benetakotasuna eta osotasuna berretsi dira

⚠️ "Indargarritasun ezezaguna" horia | Aitortu gabeko ziurtagiria baina sinadura zuzena

❌ Gorria “Sinadura baliogabea” | Dokumentua aldatu da edo sinadura hondatuta dago

🕐 “Kalifikatutako denbora-zigilua” | QTSP batek frogatutako data

Sinadura baliogabea bada

Kausa posibleak:

• sinaduraren ondoren aldatutako dokumentua
• iraungitako edo baliogabetutako ziurtagiria
• irakurleak ezagutzen ez duen zerbitzu-hornitzailea
• hondatutako fitxategia

Kasu honetan, jarri harremanetan plataforma jaulkitzailearekin argitzeko.

Egiaztatu AES sinadura bat

AES baterako, PDFak sinadura kriptografikoa + plataformaren auditoretza-biderako erakuslea ditu. Egiaztatu biak:

• sinadura PDFan (Adobe Reader)
• jaulkitzailearen aldetik auditoretza pista

Erabilera kasua: auditoria batean egiaztatzea

Ikuskari batek elektronikoki sinatutako 50 kontratu jasotzen ditu auditoretza egiteko. Prozedura:

1. PDF bakoitza Adobe Reader-en irekitzea → egoera egiaztatzen
2. Koherentzia egiaztatzea (data, sinatzailea)
3. Eskatu auditoretza-pista plataformari lagina lortzeko
4. SHA-256 hatz-marken egiaztapena alderatuz

Ikuskaritza 2 ordutan egin da eta 2 egun paperean.

Nola laguntzen dizu Certyneok

Certyneok sinatutako dokumentu baten hartzaileak egiaztatzeko aukera ematen dio:

• automatikoki Adobe Reader bidez (PAdES formatuan)
• egiaztapen-esteka publiko baten bidez (jaulkitzaileak partekatua)
• integrazioetarako API bidez

Ikuskaritza-pista PDF edo JSON-n esporta daiteke kanpoko kontroletarako.

Ezagutu Certyneo sinadura elektronikoaren irtenbidea

Ohiko galderak

Zenbat denbora behar du egiaztapenak?

< minutu 1 Adobe Reader-en.

Adobe Reader gabe, zer egin?

Doako lineako tresnak daude (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Sinadurak balio izaten jarraitzen du PDFa berriro inprimatzen badugu?

Sinadura kriptografikoa PDFan geratzen da. Paperezko inprimaketa batek bere froga-balioa galtzen du.

Egiazta al dezakegu 10 urteko sinadura bat?

Bai, PAdES-LTA formatuetarako. Oinarrizko formatu gehiago problematikoak izan daitezke algoritmo zaharkituekin.

Hartzaileak ikuskaritza-pistarako sarbidea al du?

Askotan bai, jaulkitzaileak partekatutako esteka publiko baten bidez.

Ondorioa

Sinadura elektronikoa egiaztatzeak minutu bat baino gutxiago behar du Adobe Reader-ekin. Hau ezinbesteko urratsa da zure auditoretza eta baliozkotze prozesuetan integratzeko.

Saiatu Certyneo zure dokumentuak linean bidaltzeko, sinatzeko eta jarraitzeko, modu errazean, azkar eta seguruan.