Signatura elektronikoa ondamena notarioan: 2026rako gidaliburua

Signatura elektronikoa ondamen-zuzenbidean zer biltzen duen

Frantzian ondamenaren zuzenbidea batez ere Zibil kodearren 720 eta ondorengo artikuluetan kodifikatuta dago. Formalismo eskigaria duela ezaugarritzendute, batez ere notarioaren idatzitako akte autentikoentzat. Sektore honen digitalizazioa azeleratzeari ekin zion 2000-230 legeak (2000ko martxoaren 13koa), zeinak elektroikoaren idatzia eta paperaren idatzia berdintsutzea promulgatu zuen baldin baldintza teknikoak eta legeak bete badira.

Notariotik jasotako akte autentikoak eta sinadura elektroniko kalifikatua

2005-973 dekretuaren (2005eko abuztuaren 10a) garalez eta batez ere Real Electronic Signature (akte autentiko elektronikoa) zabaldutzeagatik Notariotza Nazio Institutuko REAL platafomaren bidez, notarioak akte autentikoak forma elektronikoan jaso dezakete. Sinadura honek nahitaez kalifikatua izango du eIDAS n° 910/2014 arauaren zentzuan: konfiantza-zerbitzu prestaziatzailearen (TSP) kalifikatutako ziertifikatuan oinarritzen da, osoko-konfianza-zerrendaren (Trust Service List) gainean zintzo-izenak diren presta­tzaile batetik datorren ziertifikatua.

Praktikan, ondamenaren deklarazioan, notorietate-aktoan edo zati-aktoan, notarioak bere sinadura elektroniko kalifikatua eta propesionala erabiltzen du, Notariotzaren Ziertifikatze Agintziaren (ACN) aldetik emana. Herederoek, berriz, sinadura elektroniko aurrapena edo kalifikatua jar dezakete aktoaren izaerarekiko, notarioak prozedura balioztatzen duelarik.

Testamenta eta sinadura elektronikoa: printzipioz bateraezintasuna

Testamenta eta sinadura elektronikoa, lege-baliagarritasuna galderari erantzun gardena eman dakioke: Testamenta olografoa ezin da sinadura elektronikoz sinatu. Zibil kodearren 970 artikuloak testadorearen eskutik osoz idatzia, datatua eta sinatua izatea deritzake. Edozein sinadura numeriko, kalifikatua bada ere, ez da adina testamenta olografo bat balioztatzeko.

Testamenta autentikoa (notarioak testiguak aintzat hartzerik jaso), ordea, 2005az geroztik forma elektronikoan argitzen daiteke, notarioak bere sinadura kalifikatua egokitzea. Baina testadoreak notarioaren kasuaren aurrean fisikoki azaldu behar du edo, 2020ko erreformaz geroztik, n° 2020-395 dekretuak ezarritako baldintzetan notarialen bideo-enpleguari jo dezake.

Testamenta olografo eta testamenta autentikoaren arteko desberdintasun honek ondamenaren desmatrizalizazioan eragiten duten guztia baldintzatzen du.

Herederoaren benetako obligazioak desmatrizalizazioaren aurrean

Herederoaren obligazioa eta sinadura elektronikoa ondamenaren prozeduraren hainbat etapatan aurkezten dira. Etapa hauek ulertuz gero, aukeratzeak ahalegina aurreikustea eta blokeatze operazionalak saihestea gaitu dezakete.

Ondamenaren deklarazioa fiskalen administrazioari

2022ko urtarrilaren 1etik geroztik, ondamenaren deklarazioa (2705 formularioa) osoz osoa daiteke onlinearen bidez notarioaren kontu fiskalen bitartez impots.gouv.fr-en. Prozedu hau da gaur egungo horietako bide pribilegiatu ondamenzentzat zeintzuen aktibo gordina 50 000 € gainditzen duten. Ez du behar herederoaren aldetik sinadura elektroniko egokia, baina notarioaren kontu profesionalen bidez sendotasun-autentifikazioa inplika dezake.

Herederoek, berriz, notarioari baimena ematen dioten prokurazio notariala sinatu ohi dute ondamenaren deklarazioa beren izeneran depositatze asmoz. Prokurazio hau, notarioaren arabera, elektronikoki bidali eta sinatu daiteke sinadura aurrapena dute (SCA maila — Sinadura Froga Aurrapena Sortzaileak), denbora sinatzailearen nortasun egiaztapeneko mekanismo egokiak ziurta ditzaketen.

Zati-akta eta transakzio-protokoloa

Zati-akta ondamenaren dokumentu konplexu gehiena da. Amistosoa denean, notario batek egon behar du forma autentikoari jasotzen denean inmueblea dagoelarik (Zibil kodearren 835 artikuloa). Forma elektronikoan, baliogarria da notarioak REAL platafomaren bitartez instrumendua bada eta heredero bakoitzak autentifikazioko maila nahikoa du. Puruak mugikorriak edo herederos arteko transakzio-protokoloak direnentzat, Sinadura elektronikoko gida osoan kontsultatu daintezke, eIDAS arauaren 26 artikuloaren zentzuan sinadura aurrapena— nahikoa daiteke, aktoaren forma autentikoaren obligaziorik ez badago.

Nortasun-egiaztapena: arretarako gune kritikoa

Ondamenaren testamenta eta sinadura elektronikoa garrantzi-puntu nagusia herederoaren nortasunaren egiaztapena da. Heredero bat modu fiandotzekarri identifikatzea baziohastean ez du ahal sinadura elektroniko bat akto autentikoean sinatu. Sinadura kalifikatuaren prestatzaileek enrolatze-prozesua EUSko "Mailetasun Igo" mailaren exigentzien arabera hartu behar dute (eIDAS 2.0 araua, 2026an sarrera progresiba), aurrean-aurrean egiaztapenean edo baliozko biometrikoen berdinketan inposatzen denean.

Certyneo berezko EIDASko exigentziekin bateragarriak diren nortasun-egiaztapen fluxuak ditu, eta gainerako soluzioekiko sinadura elektronikoko soluzioaren alderaketa daiteke.

Kasu berezituak: nazioarteko ondamena eta atzealdean bizitzea

Mundializazioaren aurrean, ondamen askok kanpoaldean bizi diren herederoei eragiten diete. N° 650/2012 europako Araudia (2012ko uztailak 4) (deitzen den «Ondamen Araudia») UEaren barrenean eskumen eta aplikatzekoa zuzenbidean harmonizatzen du, baina ez du formatua sinadura espezifikoari inposatzen.

EAn bizitze-tokia duten herederoák

eIDAS araua eIDAS 2.0-rantz egoka denean, UE kidetzaren TSPen aldetik emandako sinadura kalifizatuak beste kide-estatu guzietan ezagutzentzen dira. Alemaniatik edo Espainitatik bizit duten heredero batek Frantziako notariotako akto batek urrutitik sinatu ahal du, bai sinadura-prestaziatzaile bere jatorritzako herrietako Osoko Konfianzaren Zerrendan figuratzen dela bai franctiarra notarioak ziertifikatu kalifikatua estranjeroa onartzen duentela, baldin eta baldin.

Transfrontaze interoperatzabilitate hau eIDAS 2.0-ren apportazio nagusia da, zeintzuen xehetasun teknikoak eIDAS 2.0 arauari buruzko gidalibuuruan aurkezten dira.

EAren kanpo-aldean bizitze-tokia duten herederoák

Europar Batasunetik kanpo ezarritako herederoei buruz (AEB, Kanada, Maghreb, etab.), ez dago automatikoki ezagutzapenik. Notarioak prokurazio apostillatua edo kontsulatutako akta bat gomendatu beharko du, gero sinatzailearen nortasuna urrutiko enrolatze-prozesu baten bidez egiaztatu. Zenbait notarioak enpresa-prestatziatzaileen gainean oinarritzen dira kredentzialen bideo baliogabetzean (KYC urrutian), zeintzuen dokumentazio-emaitzak aktoaren froga-balioarekin artxibatzen dira.

On-praktika notariotako kabinetean eta familientzat 2026an

Notariotako sektorearen teknologia-garatzearen hazia 2020az geroztik nabarmen igo da. Hemen daude ondamenaren desmatrizalizazio-prozedurak babestzeko gomendazio nagusiak.

Notario instrumentarioarentzat

• REAL plataforma eksklusiboki erabili Notariozaren Institutoaren elektroikoaren akte autentikoentzat: hau da EAko Notariotza Saiak ezaguturiko gailu bakarra.
• Osoko kasinaren artxibo digitala: audit-itsakekin, denbora egiaztapen kalikatutako eguneroekin, nortasun-egiaztapen txostenak. Elementu hauek prozesuaren integratearen froga osatzen duten aldarrikatzean.
• Aldeak informatua emandako sinadura-mota (aurrapena vs kalifizatua) eta bere ondorio probetarioetan.

Herederoei eta beren kontseiller-etxean

• TSParen prestatziatzaile kalifikazioa exijitu: notario on-tresnutua ziertifikatu kalifikatua erakutsea eta nazio-osoko konfianza-zerrendan hura gertakaria izatea froga dezakete.
• Posta-posta elektronikoen jasotzea eta sinadura-eguneroak sartu: litijio ondamanean froba-elementu nezioak osatuko dute.
• Epeak aurreikusi: urrutiko nortasun-egiaztapena 24 etik 72 orduetaraino hartu dezake prestatzaileekin. Ondame batean, epeak legalekin (batez ere ondamenaren deklarazioaren 6 hilabete epea) ez dute tekniko atzerapenak sufritzerik.

Beren desmatrizalizazio-sinadura eskainiaren strukturatzean bidua duten diruhalariek jurisprudentziaren kabinetekin baliabide dedikatuak aurkilutuko dituzte jurisprudentziaren kabineteentzako sinadura elektronikoa orrian.

Ondamenaren ondorioan sinadura elektronikoan aplikagarria den lege-esparrua

Ondamenaren testuinguruan sinadura elektronikoaren lege-baliagarritasuna testu-agintasun-pila batean oinarritzen da, zeinak zorrotzean gobernatua behar duen.

Zibil kodeak — 1366 eta 1367 artikulua 1366 artikuloak idatzia elektronika eta idatzia paperaren berdintasunaren printzipioa jartzen du, salbuespenik haren aletik emana den pertsona egoki identifikatua ahal duen eta dokumentua egina eta gordetza daitezkeela bere integratearen bermea eskatu. 1367 artikuloak sinadura elektronikoak pertsona duen identifikazioa moduaren fidantzaren bidez datzala eta haren lotura aktoari erantsitzeari datzala ziurtatzen du. Fidantza presuntziotsua da sinadura elektronikoa sortua denean, sinatzailearen nortasuna ziurtua denean eta aktoaren integratearen bermea dago dainean, dekretuaren bitartez ihardurariko baldintzen arabera (n° 2017-1416 dekretuak 2017ko irailaren 28a).

eIDAS n° 910/2014 araua eta eIDAS 2.0 eIDAS arauak sinadura hiru mailetan ezarri (sinplea, aurrapena, kalifizatua) eta UE areen barrenean sinadura kalifizatuen bakarketa osoa ezari du. Sinadura kalifizatua lege-ondorioa berdintsutzea du eskua-sinadura (eIDAS 24 artikuluaren 25§2). Notariaren akto autentikotzako, sinadura kalifizatua baino ez da baimendua. eIDAS 2.0 araua (2024-2026 sarrera progresiba) identifikazioaren exigentziak indartzen du, batez ere europar nortasun-disko numerikoaren bitartez (EUDI Wallet).

2005ko uztailaren 10eko n° 2005-973 dekretuá Testu funtzionalarentzat notariei akte autentikoak forma elektronikoan idaztea baimenduten dira eta Notariozaren Ziertifikatze-Agintziaren (ACN) aldetik emandako sinadura elektroniko kalifikatuaren erabilera inposatzen du, ANSSIak akredituatutako konfiantza-serbitzu prestaziatzaile kalifikatuaren aldetik.

ETSI EN 319 132 eta EN 319 122 normak Europako norma haiek sinadura aurrapena (XAdES, CAdES, PAdES) eta sinadura kalifizatuei aplikagarria den exigentziak defintzen dute. PAdES formatua (PDF Advanced Electronic Signatures) Frantziako notario elektronikoan aktoen gehien erabiltzen den formatua da.

GDPR n° 2016/679 Herederoaren nortasun-egiaztapenean biometrikoen eta nortasun-datuen tratamendua karaktere pertsonala duten datuen tratamendua batez ere sentikorrekoa da. Urrutiko nortasun-egiaztapen-gailu zaratzientzat datuen babesen eginkizun-analisiak (AIPD) eskatzen da. Datuak gutxiestu, zifratua eta sinadura autentikotasunaren froga egiteko beharrezko denboran baino ez dituzte babestea.

Arreta juridiko printzipalak Arreta nagusia aktuen nulitatea da sinadura maila legeak ez badu exijitzen baino txikiagoa bada (adibidez, sinadura sinplea aktua inmueable zati-aktoan egokitzen). Ondamenari dagokionez, aktoaren nullitate ez du ondamenaren irekitzearen berrailzea ekar dezakete, herederos artean litijiak eta transferitutako ondasun-jabetze juridikoak zaldartu ditzakete. Notarioaren segidata zibil profesionalaren ardura enplegutu ahal daiteke sinadura erabiltzen den gailu-ez-batetan.

Erabilbidearen eszenarioak: Sinadura elektronikoa ondamen-praktikan

1. eszenarioa — Ondamena zenbait ehun urtean notarioan tratatuz

Notario zenbait eta notario asoziatuen aitatxo-kanteko bateko notariaren kabinetea, 400 ondamen-expediente inguru tratatzen du urtean. Desmatrizalizazioa aurretik, herederoaren sinadura-bileketa prozeduak batazbestean 3 etik 5 desplegutzea fisiko leku berdean adierazi, atondatze epea 6 asegunera heltzea geografi sakabanatua duten familientzat.

REAL-ekoari-plataformarekin bateragarria diren sinadura elektroniko kalifizatuen soluzioaren ondarreen ondoren, kabinetea sinadura-bileketa batazbestean 5 laneko egunetan murriztu du aktuentzat, ez dute obligatua bere aldean eta ez dutela neurri fisiko bakarra. Sinadura faritik banatuak diren at least heredero bat (portafolioak% 20 inguruan direla) guztiekin notorieta-akto eta misio-deklarazioetarako prozedura osoz desmatrizalizatua benetean.

2. eszenarioa — Ondamen-zuzenbidean espezializatutako abokatuetako kabinetea

Zenbait zuzenbidean espezializatutakotako 8 kolaboratzaile dituen abokatuetako kabinetea, patrimoniala ondamenetan litigio-proceduran konpainian dauden familiak. Testuinguru honetan, transakzio-protokolo amistasuak eta mandatuaren konbentzioen sinadura arreta-puntu nagusia da: aldeak litijiatzen dira eta geografi sakabanatua daude, denak eta tentsio-iturri bihurtzen dira.

Sinadura elektroniko aurrapenaren soluzioaren hartzean eta froga-atzeko erregistroari indartsua, kabinetea mobiliziaren partiketa-protokoloak 48 orduetan sinatu ditzake, aurretik 2 eta 3 astean baino. Denbora-ziurkoa eta exportagarriak diren audit-eguneroak akordoen froba-solidotasuna indartatu dute, gero-jokotutako kontestazioaren arriskua murrizten dutela. Desplegutzea kostua eta egitasmoa-kopiaren aurrezketeak urtean administratiboa kostua gutxi gorabehera% 15 estimatu da.

3. eszenarioa — Edek UEko herri desberdinetan bizitze-tokia duten familia

Frantziako ondamen irekia lau herederoei dakit Frantziako, belgikaren, Nederlanden eta Italiaren ordez bizitze-tokia. Patrimonioari, inmueblea eta zenbait banku-kontu. Akto egoki autentikoetan sinadura-bileketa deitzen duten epean mugatua (6 hilabete ondamenaren deklarazioa) antolaketa zorrotza ezarri.

EUSko eIDAS interoperabilitate gatik, hiru heredero lau baten sinatu ahal zituzten prokurazioak eta notorieta-akto urrutian beren ziertifikatu kalifikatua nacionala bitartez, Frantziako notarioak nork betean ezagutzena. Prozedu osoa — expedientearen irekiera sinadura-bukaera bitarte — 11 asteetan bukatua zen, 6 hilabetearen legeak boterik gutxiago, eta behar duten atzerapenean deustarien penalitaterik ez saihestea.

Ondorioa

Sinadura elektronikoa ondamenean 2026an lege eta operazional errealitate da, baina arau zorrotz batez obeitzen du ez herederoek ez eta profesionalek bazezakete. Notariaren akto autentikoek sinadura kalifikatua eIDASari batean; testamenta olografoek, berriz, irreduzibiletasunez eskua-idatziak diraute. Herederoaren nortasun-egiaztapena, operazioen arrazoitzea eta akredituaren prestatzaile datu batean hautapena desmatrizalizazioaren prozedura babestuaren hiru oinarriak dira.

Notario kabineta eta familia-litijio ondamenean kalez-kalez beren profesionalak ohartua duten notario, abokatuak edo herederoaren, Certyneo proposatzen du sinadura elektroniko kalifizatua, eIDAS 2.0 bateragarria, nortasun-egiaztapen integratua. Eskatu demonstrazioa certyneo.com/contact-tik edo enplegutu zuzenbidearen profesionalei moldaturiko tarifak.