Enpresen solariaren kudeaketaren gida osoa: 2026. urtea

Sarrera

Enpresen solariaren kudeaketa baino gehiago da astero egin beharreko kontabilitate-eragiketa soil bat. 2026an arau-esparrua exigentean dago, etengabe bilakatuari dagokio, eta zuzenean loturik dago langileak zufreari, gizarte-betegarritasunari eta antolaketen errendimenduari. Solaria-agiriaren dematerializazioa, sinadura elektronikoa RR-agirietan indartzen ari dela, directiba europarraren 2023/970/UE-rekin inposaturiko garapen berriak direla, eta datu pertsonalen segurtasunaren nahasmenduak direla, RR eta finantza-taldeak gero eta konplexuagoa den ekosistema baten gainean egon behar dira. Gida oso honek urrats-urrats lagunduko zaitu, oinarri legaletatik ahoz on teknologiko praktiketara, zure enpresen solaria eraginkortasun eta lasaitzean zaintzeko.

---

Solariaren kudeaketaren oinarriak 2026an

Solariaren definizioa eta osagaiak

Solaria enpresakoari ordaintzailea langileak bera lana egin ondoan jasotzen duen ordaiketa guztiak adierazten ditu. Frantziako zuzentzan, langilearen kodea L.3221-1 eta ondorengoetan dago osoa araua. Solaria arima osoa ondoko alderdiak osatzen dute:

• Oinarrizko solaria, kontratua edo taldeen adostasuna bidez onarturik;

• Primaak eta abesouak (urteak, asiduitatean, 13. hilabetea, interesamendu-ohra);

• Alea onetan (automobila, bizitza, taulako-izenburuak);

• Ordutan gehigarri, maiuskulatu bereganatzen diren neurriekin.

2024ko urtarrilaren 1. onetik aurrera, SMIC ordainaren bruta 11,65 € da (2026ko urtarrilaren 1ean erreferentzia balioa, urtean behin berregitura legala kontuan hartzen). Ordainketa geldoagoa eberasoa da eta enpreskoia kalte penalak ditu.

Solaria-agiria: betebehar legala eta dematerializazioa

Enpresakoak langile bakoitzari solaria-agiria emateko legez behetsita dago (L.3243-1. langilearen kodea). El Khomri legea 2016n aurretikatsurik, solaria-agiria sinplea oinarria izan zen, lerro kopuru gehora hobeki ulertzen baitu.

2026an, 50 langile baino gehiago dituzten enpresetan solaria-agiriaren dematerializazioa dago denetan. Beraiak faktu-kode digital baten bidez gauzatzen dira, langilearen kontraesanaren gabe. Biraketa digitalak RGPD-a behar du (2016/679 araugintza) eta agiriaren batean bermatzen. Sinadura elektronikoa lehenetsi dago agirietan autentifikatzeko bidaltzen direnean eta artxibatzen direnean.

Gizarte kostua eta ordainketa-sortaren eraginak

Enpresakoari lana osoa bada solariaren gehiago baino gehiago pertsona batek ulertzen dute. Frantziapean, gazte-kotizazioak batez bestean 40-45% dira solaria bruta, osatzen dutenean:

• Segurtasun sozialaren kotizazioak (osasuna, jubilazioaren, langabeziaren, lanarearen arazoak);

• Formazioa profesionala balioa (0,55% batetik 1% dira enpleguaren gainean);

• Hobekuntza direlako regimen-kotizazioak (Agirc-Arrco, aurresumaria);

• Etxebizitzako Fondo Nazionalaren Laguntzaren kotizazioa (FNAL).

Ordainketa-sortaren optimizazioak kalitate gehienean ziurtatzen du: Fillon baikortasun orokorra, ikaslearen prestalegia, eremuaren frantzian udalerrien exonerizioak, besteak beste.

---

Solariaren kudeaketan zentralak pausoak

Datuak bildu eta egiaztatu dituenean

Solaria zikloa aurrera datuekin hasten du: ez-presentziak (osasun-urdunak, opak, RTT), ordutan gehigarri, primaak berezia, nota-gidatzaileak. Datu horiek bilakaera-iturri-basken izaten dira — denboraren erabakiek software, zuzendariak, langilleak berak — horrek kaleriak izaten du.

Errobusto-prozesua ataza-puntu bat osatzen du: sarrera/irteera egiaztapena (enplegu-hartzeak, aldaketan), barri-mugaren kontrola, agintari-mailako egiaztapena ordutan gehigarrietan. Gaur egungoa SIRH (Enpleguaren Baliabide-Informazio Sistema) tresnak ahalduratzen du biltzea automatizatu eta zenbakia kanpora gutxitzea 1% baino gehiago, 3-5% aldizean gutxi jasotzen direla neurriekin.

Solariaren kalkulua eta agiriaren argitaratzea

Solariaren kalkuluak osatzen ditu:

• Arima-taxagarri: oinarrizko solaria + primaak + alea onatzen;

• Kotizazio-langileak solaria-bruten artean atxikiturik;

• Iturri aurretikoa (PAS), 2019 ondotik administratzioaren kontua jasotzen du;

• Ordaintzera datorren neta bizitza-konturako biltzen.

Espace Net Social, gobernu betean 2024an sartua, nahi lagile bakoitzari kontsultatzea ahalduratzen du zergek ordena ondoren neta, indartzen du gardena.

Talde sozialak eta fiskala-deklarazioak

Deklarazioa Soziala Nominatiboa (DSN) zentrala da solariaren prozesuaren betebeharena. Hilean batera net-entreprises.fr portalu bidez bidaltzen, 2017 ondotik guztietako deklarazioen sozial periodikoa orokorrera. 2026an, DSN-a osoa ditu sektore pribatuko enpreska enplegua eta orain osatzen du fluxu gehigarri ataletan lan-geldienak, aurresumaria eta kontratua-datuen gainean.

Geldiketaren bat DSN-an edo akats baten egotea enpreskoa neurriekin 7.500 € ahal joa handienak. Fluxua aseguruak gauzatzen ditu sinadura-tresnaren bidez eta transmisioan sertifikatuak, Certyneo-n aurkituak.

---

Solariaren gardentzea: europarraren betebehar berria 2026

Directiba 2023/970/UE praktikan

Maiatzean 2023an harturik eta etengabe aplikagarri 2026ra, europarraren directiba ordaintzean gardena (2023/970/UE) enpreskari 100 langile baino gehiago dituenei betebehar berriak inposatzen ditu:

• Ordenaturiko komunikazioa ordaintza-barrutien enpleguaren oferta;

• Langgileren langile ordaintzaren balioen joera batez bestean ahaleen izateko eskubidea kategoria bakoitzean;

• Txostenaren urtaroa emakume eta gizonen artean ordaintza-aldean (250 langile baino gehiago dituzten enpreskari 2026 ondotik);

• Ordaintza-sekretuaren debekazioa langilearen kontratuban inposaturik.

Neurriak kalifikatzeko dira nabarmenak: ordaintza-aldean bat justiziagabea den kasuan, langile bihurtuari batzaren itzulera bidaltzea ahal jo denean salbuespena eta denbora-ordua kaltearekin.

Ordaintzaren politika fair baten eraketa

Betebehar berriaren aurrera, enpreskoak eraikitzen behar dute:

• Enpleguak mapatu eta ordaintza-barrutia objektiboak osatzen;

• Solariaren aldean auditatu kategorien alde koparatzean;

• Zuzendariak ziurtatzen ditu ordaintzaren komunikazioa;

• Dokumentatzea ordaintza-ebazpena agiriz artxibatuak eta sinaturik sinadura elektronikoz.

Sinadura elektonikoaren tresnak formaltzea ahalduratzen dute eta artxibatzea ebazpena (misio-letrak, avenimen solaria, batez adostasunean) probagarri balore egian.

---

Tresneak eta teknologia solariaren kudeaketa modernizatzeko

Solariaren software 2026an: aukeratzearen irizpideak

Solariaren softwarearen merkatu nagusiakoak gainditzen dute (Sage, Cegid, Silae, PayFit, ADP) baita soluzio espezializatu asko. Hautaketan irizpideak 2026an osatzen ditu:

• Betegarritasun araudiaren unean (tasen eta barrutien eguneraketa automatikoak);

• Lotura borniarena DSN-aren eta jubilazio-kutxen osagarrienean;

• Integrazio SIRH-aren eta denbora-kudeaketaren tresnekin;

• Datuaren segurtasuna (enkriptazioa, Frantziaren edo EU-aren ostalaritza, ISO 27001 sertifikazio);

• Faktu-kode digital solaria-agiriarentzat, NF Z 42-020 araun egian.

Alde askarek uzten nabarmen da ahalera duten fluxu-balioa eta sinadura elektronikoaren paperaren dokumentuak osatzea solaria-batean loturik: avenimen kontratua, interesamenduen adostasunean, ordaintza aldiaren berri-letrak. Certyneo-ko kalkulua ahalduratzen zaitu estima daitzatezko ekonomia taldea ditu dematerializazio honen.

Sinadura elektronikoa RR workflow-aren erdian

Solariaren kudeaketa agiriaren bolumen garrantzitsua sortzen du signatzen: langilearen kontratua, avenimen salaria, kargu-letrak, sekretu-adostasunean, osotasun-agiriaren sinadurarentzat. Sinadura elektronikoak hemen abantaila deziboak ematen ditu:

• Denbora-irabaziak: avenimen batek sinatu gintezke 5 minutuetan baino gutxiago idatzako bertsio batzuen aurkako egunak;

• Ibilgu osoa: sinadura bakoitza data-ordura osoa eta egiaztaturik dagokio identitate baten;

• Artxibo legala: agiri sinaturik elektronikoan balio probantearen banatuik papera-agiriaren honen (1366 artikula zibil kodea);

• Iritsiera: langgileak lan-etxeetan edo mugimenean daudenetik gaiturik dago sinatu gaur osoan.

Soilauta kontsultatu ahal dezakezu gure balioan aukeratzearen soilaeta.

Adimen artifiziala eta solariaren automatizazioa

2026an, AI-a batean etortzen da salariaren kudeaketan aplikazio zuzenenaren:

• Detektazioa automatikoa anomalian agirietan (aldietan anormala, barrutien gaindapenean);

• Aurreikustea solariaren kostuan prediktiboan modeloen bidez historiaren datuez RR;

• Sortze automatikoa avenimen bidez sortzaileen kontratua AI-aren, nola, zuzentza-gutzki bildeta dago langileak-zuzentza unean;

• Laguntzea langgileren galdera aginaren gainean boten tresnekin espezialista.

Teknologia horiek gutxitzea administratzioaren kargu RR taldearen, baimenduz dute kontzentrazioaren joera misio balio-altxua izatea.

---

Segurtasuna, pribatutasuna eta solariaren datu-artxiboa

Solariaren datuak pertsona-datu bezala

Agiriaren solarian agindak (kantitatea, helbidea, segurtasun sozialaren zenbakia, familia-egoeran) osatzen dute RGPD-en pertsona-datu bezala. Horri dagokionean, tratamendua legez behetsita dago:

• Helburuaren mugatze: datuak erabil daitezke solariaren kudeaketaren soilarik eta betebehar legal asoziatuenetan;

• Murrizpena: soilarik beharrezkoa datu bakarrak bilduta behar ditu;

• Jasotzearen denbora: solaria-agiriek 5 urte gutxi beharko dute kontserbatu (L.3243-4. langilearen kodea), eta jubilazio-balioen likidazio arteta dokumentuetan;

• Zuzentze: burugabea pertsona-bakarretan, sarreran journalisazioa, datuaren enkriptazioan.

Osasunari kasuetan kalteen arrisku

Solariaren datuen kudeaketa agusoa enpreskoa kalte-motak asko dagokio:

• CNIL neurriak ahal jo 4% munduko enpresaren irabazian (83. artikula RGPD);

• Prud'homalen edukietan solaria-agiria akatsean edo ez baldin gauzetan;

• URSSAF biderketa-salbuespena oinarri kotizazioan okerra baldin bada;

• Langgileren ekintzetan taldean datuaren urraketan solariaren gainean.

Artxibo egiaztaturik Tratamentu-jardueren (RAT) eraketa zehatzean dokumentuaren bidez trataemen solaira lotuak beharrezkoa da. Certyneo-ko paperak datuaren proteksioaren behatekoa osatzen dute RR testiguneko egokiak.

Zuzentza batean enpresen solariaren kudeaketan

Enpresen solariaren kudeaketa arau-esparrua legez eta erregeleen behardunak, batu dute nazioaren zuzentza eta europarraren zuzentza.

Frantziako langilearen kodea: L.3221-1 eta L.3271-1 artikulek langilearen kodea emaitza solaira araudizkoaren: SMIC osatzea, ordaintzean berdintasuna, agiriaren solarian ematzearen obligazioa, kontserbazio-denbora (gutxi 5 urte, L.3243-4. artikula), eta diskriminazioa debekazioa solarian. Urraketaak delitu penal osatzen dute (L.1146-1. artikula).

Deklarazioa Soziala Nominatiboa: 2013ko martxoaren 28ko 2013-266 dekretuari sorturik eta segurtasun sozialaren finantza-legeaz orokorra, DSN-a obligazioa da enpresen osoan sektore pribatua. Transmisio ez-emakundua edo errore etengabeak URSSAF-ak neurriak diospeak.

Direktiba europar solariaren gardentzean (2023/970/UE): Direktiba hau, frantziako zuzentzan transposagarri gutxi 2026ko ekaina, enpreskari 100 langile baino gehiago dituztenei ordaintza-balioen balioen gainean komunikatzearen obligazioa, egitea txostenen urtaroa aldietan emakume eta gizonen eta debekazioa ordaintza-sekretuaren klausulak kontratuan.

Sinadura elektronikoa eta dokumentuaren probantearen balioa RR: 1366. artikularen zibil-kodea dioena « agiri elektronikoa balio probanteen banatuik emaitzaren gainean paperen gidalaria ». 1367. artikulak zehatzaten baliotea baldintzak sinadura elektonikoaren. eIDAS 1910/2014 erregelea (eta bere 2.0 biraketa abian) definizioak hiru sinadura-mailak: sinplea (SES), aurrera (AES) eta egiaztaturik (QES). RR dokumentuentzat ohikoak (avenimen, agiriak), aurrera sinadura elektronikoa ETSI EN 319 132 arauen adozkoa gehienean osoa eta aurka-sinadura legean. Solde-agiriarentzat osotasunarentzat, egiaztaturik sinadura gomendiatu daitezke fortalezatzea oposabilitatearen gainean.

RGPD eta solariaren datuak babestzea: (UE) 2016/679 erregelea (RGPD) guztian aplikatzen da ordaintza-datuetan. CNIL gomendioetan adierazten da agiriaren solarian figuratzen direla pertsona-datu sentibleak beraien naturaren gainean (familia-egoeran, osasuna baldin lana-geldiaren laguntza). Datuaren urraketan CNIL-a notifikatu behar da 72 orduen denboran (33. artikula RGPD). NIS2 direktiba (Frantziapean 2024ko maiatzaren 21ko 2024-449 legeaz transposaturik) indartzen dute ziber-segurtasun obligazioak prestarien zerbitzuen digitala, osatzen dute solariaren software-argitarale. Enpreskoak egiaztatu behar dute RR prestaleek betetzen direla legea horientzat. eIDAS erregelea eta bere inplikazioak sakontzeko, kontsultatu gure.

Erabilpen-kasu zuzena

Kasua 1: 80 langile dituzten industriako SME bat avenimen salaria automatizatu egiten du

SME industrialako bat 3x8 eratean enpleguak kudeatzeak, urte bakoitzean, 60-80 avenimen salaria eman beharko zuen (urtean rebalorazio osoa, primaak postan, lanaldi-aldaketan). Paperen prozesua inprimatu, eta postez bidaltzea edo eskuz amaiera, etxean aldaketan ere, eta artxibo fisikoa. Signatzearen batez besteko denbora 12 lan-egunak zen, eta dokumentu-galtzea estimatuak 8%.

Sinadura elektronika aurrera batean integraturik SIRH-arenean, enpreska gutxituak denboran 48 ordutan baino behean kasu 90%ean. Faktu-kode digitalean artxibatzea NF Z 42-020 arauen adozkoa galtzeak ezabatu zuena. RR taileraren denbora-irabazia 2 egunak/astera estimatua avenimen solaira kudeaketa bakarrean, askatzea RR garapen-misioen kapazitatea.

Kasua 2: 400 langile talde bat gardentzaren direktibaren betegarritasuna erakiten du

2023/970/UE direktibaren sarreran, 400 pertsonak inguruan 400 langile taldeak eremu anitzeko enpleguak mapatu, dokumentu ordaintza-barrutia eta eman urtean txostenaren aldietan emakume-gizon. Proeiektu honek, 6 hilabete egindurik, antzematen zuen aldietan injustizia 4,2% batez bestean kategoria batzuetan, beharrezkoa zuena solaria avenimen bidez zuzenduak.

Avenimen osotasunaren zuzenduak (gutxi 35 dokumentu) sinadura elektonikoaren platforman gauzatu zen 3 astean baino gutxiago, aldizean estimatuaren 8 astetan paperen moduan. Sinadura-ibilgu guztien traziabilitate (data-ordura, identitate-frogaak) emaitzak beharrezkoak zuen prud'homal eduki kalteen kasuan. Betegarritasun-kostu osoa murriztu zen 35% batez gutxi enpresako estimazio barnean aurrena prozesua osoa baten modalean.

Kasua 3: Kontabilitate-perianalen kabineteak TPE-ko langileak solariaren kudeaketa modernizatu egiten du

Kontabilitate-perianalen kabineteak 50 TPE-ko enpleguetan (2-15 langile) kudeaketan langileak prozesu gehitzea eta ez-segurua: datuak ez-segurua e-mailaren bidez, agiriaren bidaltzea postez, zuzendariak sinadura avenimen signa. Prozesuaren ataletan eta traziabilitate-faltaz legez risako errealak sortzen.

Agiriaren solaria dematerializatuen distribuzioa eta RR dokumentuen sinadura soluzio SaaS egian Zentrutzea, kabineteak gutxituak denboren 40% enpleguaren datuaren aldietan. Solaria-agiriak orain zuzenean depositatzen dira faktu-kode digitalean langile bakoitzaren osoan dagokionak. Modernizazio honek kabinetea ahalduratzen du zerbitzu-oferta balio altxua, diferentzia dituena bere merkatu.

Amaiera

Solariaren kudeaketa 2026an asko-ilunei bidean dago: gardentzaren direktibaren erregelaren betegarritasuna indartze, datuaren pertsonalaren segurtzea RGPD-ak inposaturik, dokumentu-prozesuak modernizazioa eta tresnen digitalaren sarrera. Dimentsio hauen gainean egotea ez dago ja aukeratan baino beharraren oinarrian enpresa guztien lehiakortasun-balioetan nahi direna talentua erakarri eta gorde salbuespena eta arrisku juridiko-finantzian murrizten.

Sinadura elektronikoa inposatzen dute abiadura berritze RR-aren, garantizatzen dituenean balioa probantea avenimen, balidazioen abiadura eta solaria-erabakien ibilguaren traziabilitate. Certyneo proposatzen du eIDAS sinadura elektronika soilauta egina, kontzeptuatua RR eta finantza-taldeentzat.

Prest zara zure solariaren kudeaketa-prozesua digitalizatzen? edo kontsultatu gure.