Firma electrónica para sus depósitos INPI
El Instituto Nacional de la Propiedad Industrial acepta la firma electrónica para la casi totalidad de sus procedimientos desde 2010. Pero no todos los depósitos requieren el mismo nivel eIDAS: un depósito de marca puede conformarse con una firma avanzada (AES), mientras que una oposición compleja a veces necesita una firma cualificada (QES). Esta guía le ayuda a elegir el nivel correcto y a firmar sus documentos INPI rápidamente con Certyneo.
¿Qué nivel eIDAS según el tipo de depósito INPI?
El nivel de firma requerido depende de la naturaleza del documento y de la cuestión jurídica. Aquí hay un resumen de los principales depósitos INPI y el nivel recomendado.
| Tipo de depósito | Nivel eIDAS | Documentos concernidos | Plazo habitual |
|---|---|---|---|
| Depósito de marca | SES o AES | Solicitud de registro, designación de clases | 1 día hábil |
| Depósito de patente | AES recomendada | Solicitud, descripción, reivindicaciones, resumen | 1 a 3 días laborales |
| Depósito de diseño y modelo | SES o AES | Solicitud, reproducciones, clasificación de Locarno | 1 día laboral |
| Oposición / procedimiento | AES o QES | Acta de oposición, memoria, observaciones | Según expediente |
| Cesión / inscripción | AES recomendada | Acta de cesión, contrato de licencia, inscripción en el RNM | 2 a 5 días laborales |
Por qué utilizar Certyneo para sus depósitos INPI
Certyneo está diseñado para la propiedad intelectual: los niveles SES y AES están incluidos, la QES está disponible bajo demanda a través de nuestro socio calificado, y cada documento firmado viene acompañado de una pista de auditoría completa (prueba de identidad, marca de tiempo, hash del documento). Puede firmar sus formularios INPI individualmente o agruparlos en un único envío multifirmante (útil cuando deposita con varios cotitulares).
- AES incluido desde 9 €/mes
- QES calificada para oposiciones complejas
- Multifirmante (cotitulares)
- Conservación PDF/A 10 años
- Compatible con portal e-procedimientos INPI
- Alojamiento en UE, sin Cloud Act
Cómo firmar un documento del INPI paso a paso
- 1
Prepare su solicitud en inpi.fr
Conéctese al portal de e-procedimientos del INPI, complete los formularios en línea y descargue el PDF generado (formulario de solicitud + anexos).
- 2
Importe el PDF en Certyneo
Arrastra y suelta el formulario del INPI en Certyneo. Todos los campos y firmas requeridos se conservan (se admite PDF interactivo AcroForm).
- 3
Elija el nivel de firma
SES para una solicitud estándar de marca o diseño; AES para una patente o cesión; QES para una oposición estratégica. Consulte la tabla anterior.
- 4
Firme y descargue
Usted firma (y sus cotitulares si aplica) en pocos minutos. Se genera el PDF/A firmado con registro de auditoría.
- 5
Cargue el PDF firmado en inpi.fr
De vuelta al portal del INPI: cargue su PDF firmado a través del botón dedicado en su expediente. El INPI verifica automáticamente la validez del certificado.
El marco legal de las firmas electrónicas en el INPI
El INPI acepta la firma electrónica desde la orden de 16 de febrero de 2010 modificada, siempre que cumpla con los requisitos del Reglamento europeo eIDAS (UE) 910/2014. Las firmas emitidas por un proveedor de servicios de confianza cualificado (PSC) en el sentido del artículo 17 del Reglamento se aceptan por defecto. Para los actos más sensibles (oposiciones, recursos), el INPI recomienda la firma cualificada (QES).
Preguntas frecuentes sobre la firma electrónica del INPI
- ¿Acepta el INPI firmas electrónicas para todos los depósitos?
- Sí, para la gran mayoría de procedimientos desde 2010. Las únicas excepciones se refieren a algunos actos específicos (ciertas demandas por contrafacción) que aún requieren intervención de un oficial de justicia o notario. Para los depósitos estándar (marca, patente, diseño, cesión), la firma electrónica conforme con eIDAS es suficiente.
- ¿Es obligatoria una firma cualificada (QES) para presentar una marca en el INPI?
- No. Para una solicitud de marca estándar, una firma simple (SES) o avanzada (AES) es suficiente. La QES es pertinente para procedimientos contenciosos: oposiciones, recursos de nulidad, procedimientos ante la EUIPO europea cuando los intereses superan varios miles de euros.
- ¿Cuánto cuesta la firma electrónica de una solicitud INPI con Certyneo?
- El plan gratuito de Certyneo cubre 5 sobres por mes (suficiente para la mayoría de autónomos y pymes que solicitan ocasionalmente). Para volúmenes más altos (despachos de PI, servicios jurídicos), el plan Personal a 9 €/mes o Standard a 19 €/mes es más adecuado. La QES calificada se factura según el uso del proveedor calificado.
- ¿Cuántos firmantes pueden firmar una solicitud en cotitularidad?
- Certyneo permite invitar a tantos firmantes como sea necesario. Para una patente o marca registrada por 2 a 5 coinventores o cotitulares, cada uno recibe un enlace por correo electrónico, firma en pocos minutos, y el PDF/A final contiene todas las firmas en un único archivo conforme a los requisitos del INPI.
- ¿El PDF firmado por Certyneo es aceptado tal cual por el portal e-procedimientos INPI?
- Sí. El PDF/A producido por Certyneo cumple con los estándares técnicos esperados por el INPI (firma CAdES/PAdES, certificado X.509, pista de auditoría). El INPI verifica automáticamente la validez de la firma en el momento de la carga y confirma la recepción por correo electrónico en 1 a 3 días hábiles.