Firma electrónica para administradores de bienes y administradores de alquileres
Solución de firma electrónica para administradores de propiedades y administradores de arrendamientos con tarjeta G. Descifrar el ciclo completo de gestión mandato de gestión, arrendamiento de vivienda, aprobación, licencia, revisión de alquiler, regularización de gastos, presentación de cuentas con un nivel de prueba eIDAS. Conforme con la Ley Hoguet (no 70-9), el decreto de 20 de julio de 1972 y la ley de 6 de julio de 1989 sobre informes de arrendamiento.
- Marco jurídico
- Ley Hoguet · mapa G
- Nivel de firma
- Recomendado para el AES eIDAS
- Archivos legales
- 10 años incluidos
¿Por qué un administrador de propiedades debe descifrar la gestión de los alquileres?
El administrador de bienes (o administrador de alquileres) que posee la tarjeta profesional G administra los bienes de sus clientes en un marco estrictamente regulado por la Ley de 2 de enero de 1970 (Ley Hoguet), su decreto de aplicación de 20 de julio de 1972 y la Ley de 6 de julio de 1989 sobre relaciones de alquiler.
¿Por qué firmar electrónicamente en la administración de alquileres?
Todo el ciclo de gestión desmaterializado
Mandato de gestión, arrendamiento de vivienda, aprobación de arrendamiento, licencia para la venta o recuperación, revisión de IRL, regularización de gastos, fianza, presentación de cuentas.
Volumen recurrente controlado
La gestión de los alquileres genera decenas de documentos al mes. Los sobres de varios documentos y los modelos reutilizables permiten enviar un contrato de arrendamiento + sus anexos (DPE, estado de riesgos, aviso) o una serie de avisos de revisión en pocos minutos, sin necesidad de volver a ingresar.
Se trata de un contrato de trabajo de una empresa.
La mayoría de los actos de gestión implican a varias partes (co-propietarios en separación, inquilinos, fianza solidaria). El flujo gestiona la firma secuencial o paralela con OTP SMS individual por firmante, incluida la mención manuscrita de la fianza.
Registro de mandatos y seguimiento de las oposiciones
Cada mandato de gestión se numera automáticamente en el registro de mandatos (art. 72 del decreto de 1972). Cada documento viene con un PDF de prueba identidad OTP SMS, horario calificado, hash SHA-256 impugnable en caso de control DGCCRF/CCI o de litigios con un mandante o un inquilino.
Proceso de cuatro pasos
Desde el mandato de gestión hasta la rendición de cuentas, en menos de 5 minutos por acto.
1. Elegir el modelo de acto de gestión
Mandato de gestión, arrendamiento de vivienda, certificado de revisión IRL, regularización de gastos, permiso, fianza.
2. Agregar las partes
En el caso de una vivienda compartida o en cohabitación, añadir a cada co-titular bajo pena de nulidad parcial. Cada uno recibe una conexión segura personal con OTP SMS.
3. Firma avanzada de OTP SMS
Verificación de identidad mediante OTP SMS, certificado único, horario calificado conforme al artículo 26 del Reglamento eIDAS.
4. Registro, archivado y entrega
Cada documento y su registro de auditoría se archivan durante 10 años con valor probatorio, exportable para la rendición de cuentas al propietario o cualquier control de CCI.
Preguntas frecuentes
- ¿Se puede firmar electrónicamente un mandato de gestión de viviendas?
- Sí, sin restricción. No hay ninguna disposición de la Ley Hoguet que imponga la firma manuscrita del mandato de gestión. El artículo 1367 del Código Civil reconoce al escrito electrónico el mismo valor que el papel. La firma avanzada (AES) cumple con los requisitos de prueba en caso de litigios sobre las tarifas o el alcance del mandato.
- ¿Se puede hacer un contrato de arrendamiento y sus aprobaciones electrónicamente en la administración de alquileres?
- La Ley ELAN (2018) ha confirmado la validez de los arrendamientos en forma electrónica, y los permisos (revisión de alquiler, cambio de inquilino) siguen el mismo régimen. Los anexos obligatorios (DPE, estado de riesgos, folleto de información de la Ley de 1989) pueden firmarse en el mismo sobre.
- ¿Cómo gestionar la revisión anual del alquiler (IRL)?
- La revisión de la renta según el índice de referencia de las rentas (IRL) da lugar a un aval o notificación firmada. Se prepara un aval tipo, se envía al inquilino para su firma anticipada y el horario calificado marca con precisión la fecha de entrada en vigor.
- ¿Se puede conceder un permiso (para venta o recuperación) mediante firma electrónica?
- El permiso concedido por el propietario debe cumplir con el procedimiento establecido en el artículo 15 de la Ley de 1989 (notificación por escrito, carta de registro con aviso de recepción o entrega en mano contra recibo).
- ¿Cómo se lleva a cabo un registro de mandatos digitales conforme?
- El artículo 72 del decreto de 20 de julio de 1972 establece un registro de mandatos de numerado continuo. Cada mandato de gestión se numera automáticamente en el orden cronológico de la firma, conservando el PDF + audit trail y exportando Excel conforme para cualquier control CCI.
- ¿Qué nivel de firma para los documentos de gestión de la vivienda?
- La firma avanzada (AES) es recomendable teniendo en cuenta los problemas (cargos de gestión, compromisos del cliente, recibo) y proporciona la presunción de fiabilidad (artículo 1367 del Código Civil) que puede ser impugnada sin necesidad de una demostración adicional, siempre que se produzca la auditoría eIDAS.
- ¿Cuánto tiempo se deben conservar los mandatos y los actos de gestión?
- 10 años para los mandatos (art. 72 del decreto de 1972) y los documentos contables de la administración.
- ¿Pueden oponerse en los tribunales los actos de gestión firmados electrónicamente?
- Sí la jurisprudencia francesa reconoce por unanimidad la firma electrónica conforme eIDAS. La presunción de fiabilidad del artículo 1367 del Código Civil hace que la firma avanzada (AES) sea oponible sin necesidad de prueba adicional, siempre que se produzca la auditoría de la pista eIDAS entregada automáticamente por Certyneo.
También puede leerse
Descifrar la gestión de su alquiler
Plan gratuito permanente (5 sobres/mes), sin tarjeta bancaria. Conforme a la Ley Hoguet (tarjeta G), la Ley de 1989 y eIDAS. Registro de mandados digitales y archivo 10 años incluidos.