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Guía práctica

Firmar un documento en iPhone e iPad

¿Recibe un contrato para firmar mientras viaja? Desde su iPhone o iPad, puede firmar en segundos, en total conformidad, sin imprimir ni escanear.

Actualizado el

Valor legal y compatibilidad

Firmar desde un iPhone o un iPad tiene exactamente el mismo valor legal que una firma realizada en ordenador. Atención a no confundir: el « marcado » o la anotación de un PDF en la aplicación Archivos o Mail de Apple dibuja una imagen pero no constituye una firma electrónica oponible. Para una prueba reconocida, se firma a través de una plataforma conforme, en el navegador o la aplicación móvil.

Para pasar de la teoría a la práctica, descubra la solución de firma electrónica Certyneo y su oferta dedicada a su sector — conforme eIDAS, sin instalación.

  • La firma electrónica equivale a una firma manuscrita (artículo 25 del Reglamento eIDAS), independientemente del dispositivo.
  • La anotación de un PDF con el dedo en las aplicaciones de Apple no es una firma eIDAS oponible.
  • Al firmar a través de una plataforma conforme, cada firma está marcada con fecha y hora y sellada desde su dispositivo móvil.
  • Un expediente de prueba completo (identidad, fecha, huella del archivo) se conserva y es oponible en caso de litigio.

Casos de uso frecuentes

Firmar un contrato recibido por correo electrónico durante un viaje.
Validar un presupuesto o un pedido directamente en el terreno.
Firmar un contrato de arrendamiento o un mandato desde casa, sin impresora.
Contrafirmar un certificado o una autorización de urgencia.
Hacer firmar a un cliente en una cita, en su propio iPad.
Aprobar un documento de RRHH (adenda, nota de gastos) en movilidad.

Cómo firmar en iPhone en 4 pasos

  1. 1

    Abra el enlace de firma

    Toque el enlace recibido por correo electrónico o por SMS. El documento se abre directamente en el navegador Safari de su iPhone, sin necesidad de instalar nada.

  2. 2

    Consulte el documento

    Desplázate por el documento en pantalla para leerlo completamente antes de firmar, con un zoom simple mediante un pellizco de dedos.

  3. 3

    Añade tu firma

    Toca la zona de firma, luego traza tu firma con el dedo o el Apple Pencil, o elige un estilo de firma propuesto.

  4. 4

    Valida y recibe la prueba

    Confirma tu firma. Recibirás inmediatamente el documento firmado y su expediente de prueba por correo electrónico.

Preguntas frecuentes

¿Es necesario instalar una aplicación?
No, la firma se realiza directamente en Safari desde el enlace recibido. Existe una aplicación móvil para mayor comodidad, pero no es obligatoria.
¿Es suficiente anotar un PDF en la aplicación Archivos?
No. Dibujar una firma con la herramienta de anotación de Apple produce una simple imagen, sin valor jurídico oponible. Utiliza una plataforma conforme para una verdadera firma electrónica.
¿Puedo utilizar el Apple Pencil?
Sí, en iPad el Apple Pencil funciona perfectamente para trazer tu firma, al igual que el dedo en iPhone.
¿Es la firma desde un iPhone tan válida como en ordenador?
Sí, el valor jurídico es idéntico. Lo que cuenta es el procedimiento de firma conforme, no el dispositivo utilizado.
¿Puedo hacer firmar a otra persona en mi iPad?
Sí, puedes presentar el documento en una cita y hacer que tu interlocutor firme directamente en tu pantalla.
Guía de la firma electrónica · Cómo firmar un documento · Entender el reglamento eIDAS

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