Firmante
Definición
Qui peut être signataire ? Toute personne physique juridiquement capable : un particulier majeur pour ses propres engagements, ou un représentant habilité pour une entreprise — dirigeant, salarié muni d'une délégation de signature, mandataire. Vérifier l'habilitation du signataire est un point de contrôle essentiel : un contrat signé par une personne non habilitée peut être contesté.
Signataire, cosignataire, approbateur : le cosignataire est un signataire supplémentaire du même document (co-signature), engagé au même titre ; l'approbateur, lui, valide le document dans un flux d'approbation sans apposer de signature juridiquement engageante. L'ordre des signataires peut être séquentiel (chacun signe à son tour, avec relances automatiques) ou parallèle (tous en même temps) — c'est le workflow de signature.
Comment l'identité du signataire est-elle vérifiée ? Selon le niveau de signature : en signature simple (SES), par le lien email unique ; en signature avancée (signature avancée), par authentification forte — code OTP email + SMS ; en signature qualifiée (QES), par vérification de la pièce d'identité auprès d'un prestataire de confiance qualifié.
Sur Certyneo : le signataire reçoit un lien unique par email, visualise le document, s'authentifie et signe depuis son mobile ou son ordinateur, sans créer de compte. Chacune de ses actions (ouverture, OTP, signature, refus) est horodatée et consignée dans la piste d'audit jointe au PDF signé — c'est elle qui relie juridiquement le document au signataire. Comprendre les niveaux de signature →
Preguntas frecuentes
¿Qué es un firmante?
El firmante es la persona física que apone su firma en un documento y se compromete sobre su contenido —por oposición al remitente, que prepara y envía el documento. En firma electrónica, cada firmante es identificado por su email (y a menudo su número de celular), recibe una invitación para firmar y deja un rastro con marca de tiempo de cada una de sus acciones en la pista de auditoría.
¿Quién puede ser firmante de un contrato?
Toda persona física legalmente capaz: una persona mayor de edad para sus propios compromisos, o un representante habilitado para una persona jurídica (director, empleado dotado de una delegación de poder, mandatario). Verificar la habilitación del firmante es esencial del lado de la empresa: un contrato firmado por una persona no habilitada puede ser cuestionado.
¿Cuál es la diferencia entre firmante y cofirmante?
El cofirmante es simplemente un firmante adicional del mismo documento: cada uno se compromete jurídicamente en el mismo título. Se habla de cofirma cuando varias personas deben firmar —en un orden impuesto (firma secuencial) o en paralelo. Las plataformas de firma electrónica gestionan estos dos modos y relanzar automáticamente a los firmantes en espera.
¿Debe el firmante crear una cuenta para firmar?
No. Con Certyneo, el firmante recibe un email, abre el documento y firma desde su celular u ordenador, sin crear una cuenta. Según el nivel de firma elegido por el remitente, puede tener que ingresar un código OTP recibido por email o por SMS antes de validar su firma.
¿Cómo se verifica la identidad del firmante?
Depende del nivel eIDAS elegido: en firma simple (SES), la identificación se basa en la dirección de correo electrónico; en firma avanzada (AES), el firmante se autentica mediante código OTP por email + SMS y cada acción se marca con fecha y hora; en firma calificada (QES), su identidad se verifica sobre documento de identidad, cara a cara o a distancia, por un proveedor de servicios de confianza calificado antes de la firma.
Guías asociadas
Términos relacionados
¿Listo para poner en práctica estos conceptos?
Certyneo le permite crear sobres de firma conformes con eIDAS en pocos clics, sin instalación.