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Certyneo

Firma electrónica Bank Deutschland

Kontoauszüge, Kreditverträge und Mandatsformulare digital signieren — KWG und ZAG konform.

Certyneo unterstützt Banken, Fintechs und Zahlungsdienstleister in Deutschland beim elektronischen Signieren von Kontoführungsverträgen, Kreditdokumenten, Mandaten und Know-Your-Customer-Unterlagen. Konform mit eIDAS, KWG, ZAG und Geldwäschegesetz (GwG), gehostet in Deutschland, mit revisionssicherem Audit-Trail und starker Kundenauthentifizierung (SCA).

Jurisdicción
Deutschland (DE)
Marco eIDAS
eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 + VDG
Alojamiento
IONOS Alemania (UE)

Casos de uso Bank en Deutschland

Kontoauszüge und Kontoerstellung per AES

Kontoführungsverträge sind formfrei und lassen sich per Fortgeschrittene Signatur (AES) in Minuten abschließen. Der Kunde unterschreibt per Link am Mobilgerät, der Audit-Trail dokumentiert Identität, Zeitpunkt und IP — entscheidend für die Compliance nach KWG § 1 Abs. 1 und für die Rückverfolgbarkeit bei Behördenprüfungen.

Kreditdokumentation nach § 505c BGB

Der Kreditvertrag muss in Textform vorliegen (§ 505c Abs. 2 BGB). Certyneo lässt Kreditnehmer die Vertragsbedingungen, Zinssätze und Risikoinformationen per AES bestätigen und archiviert alles revisionssicher — elektronische Signaturen mit eIDAS-konformem Audit-Trail erfüllen die Anforderungen für die Dokumentation von Kreditvergaben nach deutschem Recht.

Mandate und Abtretungen mit SCA-Prüfung

Zahlungsmandatsformulare und Abtretungserklärungen werden per AES signiert. Certyneo integriert optional Strong Customer Authentication (SCA) für Zahlungskonten gemäß ZAG und PSD2, um dem erhöhten Betrugsrisiko Rechnung zu tragen — Zeitstempel und OTP-Nachweis schützen vor Missbrauch.

Documentos de Bank para firmar en línea

Los documentos que este sector firma con más frecuencia con Certyneo:

  • Kontoauszüge und Kontoerstellungsformulare
  • Kreditverträge und Kreditdokumentationen
  • Zahlungsmandatsformulare
  • Know-Your-Customer (KYC) Unterlagen
  • Abtretungs- und Abtrennungserklärungen
  • Vollmachten und Bankvollmachten

¿Qué nivel de firma necesita?

El Reglamento eIDAS define tres niveles de firma electrónica. Certyneo cubre los tres y adapta la autenticación al nivel requerido.

El número de unidades de producción

Para documentos de bajo riesgo (presupuestos, pedidos). Disponible al instante.

Avanzada (AES)

Vinculada al firmante con OTP por correo/SMS y pista de auditoría. Estándar recomendado para la mayoría de contratos.

Nivel recomendado para este sector

Cualificada (QES)

Equivalente jurídico de la firma manuscrita, con certificado cualificado. Para los documentos más sensibles.

Kontovertrag und Mandate sind nach deutschem Bankrecht formfrei oder textformpflichtig, nicht notariell erforderlich — die AES liefert das beste Verhältnis aus Beweiskraft (eIDAS-konform), Geschwindigkeit und Kundenakzeptanz im Retail- und Corporate-Banking. Bei Kreditvergaben >100 000 EUR empfiehlt sich optional die Qualifizierte Signatur (QES) zur Stärkung der Dokumentation.

Marco legal deutsch

Kreditwesengesetz (KWG) und Kontoauszug-Formvorgaben

Das Kreditwesengesetz (KWG) regelt die Tätigkeit von Kreditinstituten in Deutschland. Kontoführungsverträge unterliegen § 1 KWG und müssen in Textform vorliegen; eine handschriftliche Signatur ist nicht erforderlich. Die Fortgeschrittene Signatur (AES) von Certyneo erfüllt die eIDAS-Anforderungen (Verordnung (EU) 910/2014, Artikel 26) für Textform — elektronische Signaturen mit Audit-Trail sind nach deutschem Zivilprozessrecht (ZPO § 371a) als Beweismittel zulässig.

Geldwäschegesetz (GwG) und KYC-Dokumentation

Das Geldwäschegesetz (GwG) verlangt von Kreditinstituten Sorgfaltspflichten bei der Kundenidentifizierung und Transaktionsüberwachung (§ 10 GwG). Certyneo hostet im IONOS-Rechenzentrum in Deutschland, verschlüsselt mit TLS 1.3 und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit — wesentlich für die Sicherung sensibler KYC-Daten und die Compliance mit Behördenprüfungen.

Cómo firmar un documento en 4 pasos

  1. 1

    Importe su documento

    Suba un PDF o parta de una plantilla y coloque los campos de firma, rúbrica y fecha.

  2. 2

    Añada los firmantes

    Indique los destinatarios y el orden de firma; cada uno recibe un enlace seguro por correo.

  3. 3

    Cada uno firma en línea

    Los firmantes se autentican (OTP por correo o SMS) y firman desde el ordenador o el móvil, sin crear cuenta.

  4. 4

    Archivado con valor probatorio

    El documento firmado y su informe de prueba eIDAS se sellan con tiempo y se archivan. Cada parte recibe una copia.

Fuentes jurídicas oficiales

Las referencias legales aplicables, disponibles en los portales oficiales:

Preguntas frecuentes — Bank Deutschland

Ist eine digital signierte Kreditvergabeurkunde in Deutschland gültig?

Ja. Kreditverträge müssen in Textform vorliegen (§ 505c BGB), nicht zwingend handschriftlich. Die Fortgeschrittene Signatur (AES, mit OTP per Email/SMS) von Certyneo erfüllt diese Anforderung. Elektronische Signaturen mit eIDAS-konformem Audit-Trail sind nach deutschem Zivilprozessrecht (ZPO § 371a) als Beweismittel zulässig.

Welche Anforderungen stellt die PSD2 an die Signatur von Zahlungsmandaten?

Die Zahlungsdiensterichtlinie (PSD2), umgesetzt durch das Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz ZAG, verlangt bei Zahlungsmandaten Strong Customer Authentication (SCA) — typischerweise ein mindestens zweiter Faktor (OTP, Biometrie). Certyneo integriert SCA optional zur Verstärkung der AES und erfüllt damit die technischen Vorgaben der Delegierten Verordnung (EU) 2018/389.

Wo werden KYC- und Kreditdokumente gespeichert, und wie lange?

Im IONOS-Rechenzentrum in Deutschland. Certyneo speichert Kreditdokumente, KYC-Unterlagen und Audit-Trail mit mindestens 10-jähriger Aufbewahrung (gemäß § 257 HGB). Die Übertragung erfolgt TLS-1.3-verschlüsselt; Certyneo stellt einen DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit und erfüllt damit die Anforderungen an Datenverarbeiter nach deutschem Recht.

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Plan gratuito permanente (5 sobres / mes), sin tarjeta bancaria. Conforme a eIDAS, alojamiento en la UE, pista de auditoría incluida.