Hacer firmar a varias personas (y en masa)

Varios firmantes en un mismo documento

Cuando un documento debe ser firmado por varias personas, existen dos modos.

• En paralelo: todos los firmantes reciben el documento al mismo tiempo. Ideal cuando el orden no tiene importancia.
• En un orden preciso: vos numerás los firmantes; cada uno es notificado solo una vez que el anterior firmó. Perfecto para un circuito de validación (por ejemplo responsable y luego cliente).

También podés agregar destinatarios en simple copia, que reciben el documento sin tener que firmarlo.

El mismo documento para enviar a decenas de personas

Para un estatuto, un anexo o un documento de RH para hacer firmar por todo un sector, usá el envío en masa: preparás el documento una vez, importás la lista de firmantes, y Certyneo genera un envío individual para cada uno — cada persona firma su propio ejemplar con su propio dossier de prueba.

Ganar tiempo con las plantillas

Si reenviás frecuentemente el mismo tipo de documento, guardalo como plantilla: los campos ya están posicionados, solo falta consignar los firmantes. Combinado con los recordatorios automáticos, es la forma más rápida de hacer firmar en volumen.