Firma electrónica: RGPD, eIDAS y prueba
Lo esencial de la conformidad de la firma electrónica: marco eIDAS, RGPD, alojamiento de datos y dossier de prueba.
La regulación eIDAS encuadra la firma electrónica en toda la Unión Europea y le otorga valor jurídico. Define tres niveles — simple, avanzada y cualificada — a elegir según el alcance del documento. Una firma conforme a eIDAS es reconocida ante los tribunales de los Estados miembros.
RGPD y alojamiento de datosUn documento para firmar a menudo contiene datos personales. La conformidad RGPD supone datos alojados en la Unión Europea, cifrados en tránsito y en reposo, accesos controlados, y un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) entre vos y tu proveedor. Siempre verificá la localización de los datos y la lista de subcontratistas.
El dossier de prueba, tu red de seguridadEn cada firma, se genera un dossier de prueba: identidad de los firmantes, marca de tiempo de las acciones, direcciones IP, huella del documento y nivel de firma. Es la pieza que, en caso de disputa, demuestra quién firmó qué, cuándo y cómo. Guardalo junto al documento, idealmente en una bóveda con valor probatorio.