Electronic signature Immobiliare Italia

Contratti di locazione, preliminari e mandati firmati elettronicamente.

Certyneo consente ai professionisti immobiliari in Italia di firmare elettronicamente contratti di locazione, mandati e verbali di consegna. Conforme a eIDAS e al CAD, con hosting nell'UE e firma qualificata (FEQ) per gli atti su immobili.

Jurisdiction: Italia (IT)
eIDAS framework: Regolamento eIDAS (UE) 910/2014 + CAD
Hosting: European Union (IONOS)

Immobiliare use cases in Italia

Contratti di locazione

I contratti di locazione si firmano interamente online; quelli ultra-trentennali e abitativi richiedono la forma scritta, soddisfatta dalla FEA/FEQ. Il conduttore firma tramite link da mobile, senza creare un account, e l'audit trail registra il momento.

Mandati e proposte d'acquisto

I mandati di vendita e le proposte d'acquisto si firmano in pochi minuti per bloccare l'operazione. Il report di prova eIDAS attesta l'accordo e il versamento della caparra in caso di contestazione.

Verbali di consegna e mandati di gestione

I verbali di consegna si firmano direttamente da mobile; i mandati di gestione si inviano in serie con solleciti. Ogni documento è archiviato in modo integro; il report eIDAS funge da attestazione verso il condominio.

Immobiliare documents you can sign online

The documents this sector signs most often with Certyneo:

Contratti di locazione
Proposte d'acquisto / preliminari
Mandati di vendita
Verbali di consegna
Mandati di gestione
Integrazioni contrattuali

Which signature level do you need?

The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature. Certyneo covers all three and adapts authentication to the level required.

Simple (SES)

For low-stakes documents (quotes, purchase orders). Available instantly.

Advanced (AES)

Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.

Qualified (QES)

Legally equivalent to a handwritten signature, with a qualified certificate. For the most sensitive documents.

Recommended level for this sector

Gli atti su immobili (art. 1350 c.c.) richiedono in forma elettronica la firma qualificata o digitale (art. 21 CAD). Per locazioni e mandati è adeguata anche la FEA.

italiana legal framework

Atti su immobili: firma qualificata o digitale (art. 21 CAD)

Gli atti di cui all'art. 1350 c.c. (tra cui i contratti che trasferiscono o costituiscono diritti su immobili) richiedono la forma scritta a pena di nullità; se in forma elettronica, l'art. 21 CAD impone la firma qualificata o digitale. Per la trascrizione resta necessario l'atto notarile autenticato.

Registrazione dei contratti di locazione

I contratti di locazione sono soggetti a registrazione presso l'Agenzia delle Entrate. La firma elettronica avanzata (FEA) è adeguata per la stipula; Certyneo conserva il contratto firmato in modo integro e con marca temporale, utile in fase di registrazione e in caso di controlli.

How to sign a document in 4 steps

1
Upload your document
Upload a PDF or start from a template, then place the signature, initial and date fields.
2
Add the signers
Enter the recipients and the signing order; each one receives a secure link by email.
3
Everyone signs online
Signers authenticate (OTP by email or SMS) and sign from a computer or mobile, without creating an account.
4
Evidential archiving
The signed document and its eIDAS evidence report are timestamped and archived. Each party receives a copy.

Official legal sources

The applicable legal references, available on the official portals:

Frequently asked questions — Immobiliare Italia

Un contratto di locazione firmato elettronicamente è valido?

Sì. I contratti di locazione possono essere firmati elettronicamente; per quelli che richiedono forma scritta la FEA/FEQ la soddisfa. Il contratto resta soggetto a registrazione presso l'Agenzia delle Entrate.

Posso concludere una compravendita immobiliare con Certyneo?

Il preliminare può essere firmato con firma qualificata o digitale (art. 21 CAD, atti dell'art. 1350 c.c.). Il trasferimento, per la trascrizione, richiede l'atto notarile autenticato, estraneo alla firma elettronica semplice.

Il conduttore deve installare qualcosa per firmare?

No. Il conduttore riceve un link diretto e firma da mobile o computer senza creare un account, in italiano o in oltre 40 lingue. L'audit trail registra identità, momento e IP di ogni firma.

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