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Certyneo

Electronic signature Autónomos España

Presupuestos, contratos de servicios y NDAs firmados en minutos.

Certyneo permite a autónomos y freelance en España firmar electrónicamente presupuestos, contratos de prestación de servicios, condiciones generales y acuerdos de confidencialidad. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE.

Jurisdiction
España (ES)
eIDAS framework
Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
Hosting
IONOS Germany (EU)

Autónomos use cases in España

Contratos de prestación de servicios

El arrendamiento de servicios (art. 1544 CC) es de forma libre y se firma con AES en minutos. El cliente firma por enlace sin crear cuenta; la pista de auditoría documenta el alcance y la fecha del encargo.

Presupuestos y condiciones generales

Los presupuestos se hacen vinculantes con la aceptación digital, y las condiciones generales se incorporan mediante firma. Certyneo documenta la incorporación de forma íntegra, clave ante discrepancias sobre alcance o pago.

Cesión de derechos y NDAs

Ceda derechos de explotación (Ley de Propiedad Intelectual) y firme acuerdos de confidencialidad digitalmente. Cada firma se registra con sello de tiempo e IP y es admisible como prueba.

Autónomos documents you can sign online

The documents this sector signs most often with Certyneo:

  • Presupuestos
  • Contratos de prestación de servicios
  • Condiciones generales
  • Acuerdos de confidencialidad (NDA)
  • Anexos y pedidos
  • Cesión de derechos (propiedad intelectual)

Which signature level do you need?

The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature. Certyneo covers all three and adapts authentication to the level required.

Simple (SES)

For low-stakes documents (quotes, purchase orders). Available instantly.

Advanced (AES)

Linked to the signer with OTP by email/SMS and an audit trail. Recommended standard for most contracts.

Recommended level for this sector

Qualified (QES)

Legally equivalent to a handwritten signature, with a qualified certificate. For the most sensitive documents.

Los contratos de servicios son de forma libre — la firma avanzada (AES) ofrece el mejor equilibrio entre valor probatorio y rapidez de cierre para autónomos.

española legal framework

Forma libre del arrendamiento de servicios

Los contratos de servicios y de obra (arts. 1544 y 1583 CC) no están sujetos a forma especial y pueden celebrarse electrónicamente. La firma avanzada (AES) de Certyneo aporta el respaldo de identidad e integridad conforme a eIDAS.

Cesión de derechos de propiedad intelectual

La cesión de derechos de explotación se rige por la Ley de Propiedad Intelectual y conviene delimitar alcance, ámbito y duración. Certyneo archiva el acuerdo de forma íntegra con sello de tiempo, decisivo si más adelante se discute el alcance de la licencia.

How to sign a document in 4 steps

  1. 1

    Upload your document

    Upload a PDF or start from a template, then place the signature, initial and date fields.

  2. 2

    Add the signers

    Enter the recipients and the signing order; each one receives a secure link by email.

  3. 3

    Everyone signs online

    Signers authenticate (OTP by email or SMS) and sign from a computer or mobile, without creating an account.

  4. 4

    Evidential archiving

    The signed document and its eIDAS evidence report are timestamped and archived. Each party receives a copy.

Official legal sources

The applicable legal references, available on the official portals:

Frequently asked questions — Autónomos España

¿Son válidos los contratos de freelance firmados electrónicamente?

Sí. El arrendamiento de servicios (art. 1544 CC) es de forma libre y puede celebrarse en su totalidad de manera electrónica. La firma avanzada (AES) de Certyneo acredita identidad, fecha e integridad y es admisible como prueba.

¿Cómo acredito la aceptación de un presupuesto?

Certyneo registra la aceptación digital con sello de tiempo, IP y OTP en la pista de auditoría. Así acredita de forma vinculante que el cliente aceptó el alcance y el precio, decisivo ante discrepancias sobre el pago.

¿Puedo ceder derechos de propiedad intelectual digitalmente?

Sí. La cesión de derechos de explotación es de forma libre y puede firmarse con AES o QES. Certyneo archiva el acuerdo de forma íntegra con su informe de prueba eIDAS.

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Permanent free plan (5 envelopes / month), no credit card required. eIDAS compliant, EU hosting, audit trail included.