Electronic signature Sanità Italia
Consensi informati e contratti sanitari firmati conformi alla L. 219/2017 e al GDPR.
Certyneo consente a cliniche, ospedali e studi medici in Italia di firmare elettronicamente consensi informati, contratti e convenzioni. Conforme a eIDAS, alla L. 219/2017 e al GDPR, con hosting nell'UE e audit trail per i dati sensibili.
- Jurisdiction
- Italia (IT)
- eIDAS framework
- Regolamento eIDAS (UE) 910/2014 + CAD
- Hosting
- European Union (IONOS)
Sanità use cases in Italia
Consenso informato (L. 219/2017)
La L. 219/2017 prevede che il consenso informato sia acquisito in forma scritta o, ove la condizione lo richieda, mediante videoregistrazione, e inserito in cartella. Certyneo fa firmare il consenso dopo l'informazione e ne registra momento e contenuto in modo integro.
Contratti e convenzioni sanitarie
I contratti di prestazione sanitaria e le convenzioni tra strutture sono a forma libera e si firmano con FEA. Gli ordini di firma a più parti coordinano ospedale, struttura e professionisti.
Cessione di studio e dimissioni dei pazienti
I documenti di dimissione, le autorizzazioni all'immagine e quelli sulla protezione dei dati si confermano digitalmente e si archiviano in modo integro. Per i minori si raccoglie il consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale.
Sanità documents you can sign online
The documents this sector signs most often with Certyneo:
- Consensi informati
- Contratti di prestazione sanitaria
- Convenzioni tra strutture
- Contratti di cessione di studio
- Autorizzazioni all'immagine
- Documenti sulla protezione dei dati (GDPR)
Which signature level do you need?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature. Certyneo covers all three and adapts authentication to the level required.
The following shall be added:
For low-stakes documents (quotes, purchase orders). Available instantly.
Advanced (AES)
Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.
Recommended level for this sector
Qualified (QES)
Legally equivalent to a handwritten signature, with a qualified certificate. For the most sensitive documents.
I consensi e i contratti sanitari sono a forma libera — la FEA fornisce la prova di identità e data con un trattamento dei dati conforme al GDPR.
italiana legal framework
Consenso informato in forma scritta (L. 219/2017)
L'art. 1 della L. 219/2017 prevede che il consenso informato sia documentato in forma scritta o tramite videoregistrazione e inserito nella cartella clinica. La firma elettronica soddisfa il requisito; Certyneo conserva il consenso in modo integro e con marca temporale, opponibile in caso di contenzioso.
Categorie particolari di dati (art. 9 GDPR)
I dati sanitari sono categorie particolari (art. 9 GDPR) e soggetti al segreto professionale. Certyneo ospita in un data center nell'UE, cifra con TLS 1.3 e mette a disposizione un accordo di trattamento (DPA) ai sensi dell'art. 28 GDPR.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Upload your document
Upload a PDF or start from a template, then place the signature, initial and date fields.
- 2
Add the signers
Enter the recipients and the signing order; each one receives a secure link by email.
- 3
Everyone signs online
Signers authenticate (OTP by email or SMS) and sign from a computer or mobile, without creating an account.
- 4
Evidential archiving
The signed document and its eIDAS evidence report are timestamped and archived. Each party receives a copy.
Official legal sources
The applicable legal references, available on the official portals:
Frequently asked questions — Sanità Italia
Un consenso informato firmato elettronicamente è valido?
Sì. La L. 219/2017 prevede il consenso in forma scritta (o videoregistrazione) inserito in cartella; la firma elettronica soddisfa il requisito. Certyneo conserva informazione, momento e conferma in modo integro, opponibile in caso di contenzioso.
Come protegge Certyneo i dati sanitari?
Con hosting in un data center nell'UE, cifratura TLS 1.3 e un accordo di trattamento (DPA) conforme al GDPR. Ciò risponde alle esigenze rafforzate per i dati sanitari (categorie particolari, art. 9 GDPR) e al segreto professionale.
Più professionisti possono firmare lo stesso documento?
Sì. Certyneo coordina ordini di firma a più parti tra ospedale, struttura e professionisti. Ogni firma è registrata singolarmente con marca temporale e audit trail e archiviata in modo integro.
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