توقيع محضر الجمعية العامة للجمعية عبر الإنترنت
محضر الجمعية العامة العادية (AGO) أو غير العادية (AGE) للجمعية بموجب قانون 1901، موقّع إلكترونياً من قبل المكتب (الرئيس، السكرتير، المراقبون). متوافق مع قانون 1 يوليو 1901، والمرسوم رقم 2020-321 بشأن الجمعيات العامة عن بعد (مستدام)، ولائحة eIDAS — يُوصى بالتوقيع المتقدم، التصويت بالمراسلة متوافق، الأرشفة 10 سنوات مشمولة.
- الإطار القانوني
- قانون 1901 · مرسوم 2020-321
- مستوى التوقيع
- AES eIDAS موصى به
- الأرشفة القانونية
- 10 سنوات مشمولة
ما هو محضر الجمعية العامة للجمعية؟
محضر الجمعية العامة هو الوثيقة التي توثق القرارات المتخذة في الجمعية العامة من قبل أعضاء الجمعية. تعتمد الجمعية العامة العادية (AGO) الحسابات السنوية وتجدد المكتب؛ الجمعية العامة غير العادية (AGE) تعدل النظام الأساسي أو تحل الجمعية. لا نص في قانون 1901 يفرض التوقيع اليدوي للمحاضر. المرسوم رقم 2020-321 الصادر في 25 مارس 2020 (في البداية بسبب كوفيد، أصبح مستداماً) يسمح بإقامة جمعيات عامة عن بعد أو هجينة مع التصويت بالمراسلة والتوقيع الإلكتروني للمحضر من قبل المكتب.
لماذا التوقيع إلكترونياً؟
جمعية عامة عن بعد — فائدة ضخمة
المرسوم الصادر في 25 مارس 2020 والمستدام يسمح بإقامة جمعيات عامة عن بعد أو هجينة. لا حاجة لتجميع جميع الأعضاء فعلياً. التصويت بالمراسلة + التوقيع الإلكتروني للمحضر من قبل المكتب — توفير عدة أسابيع، النصاب يتحقق بسهولة.
موقعون متعددون (الرئيس، المكتب)
يتم توقيع المحضر من قبل رئيس الجلسة والسكرتير والمراقبين. يتعامل نظامنا مع التوقيع المتسلسل أو المتوازي. يتلقى كل موقّع رابطاً فردياً آمناً محمياً برمز OTP عبر الرسائل القصيرة.
السجل الرقمي
منذ المرسوم المستدام لعام 2020، يمكن الاحتفاظ بسجل محاضر الجمعية بصيغة رقمية. يؤرشف Certyneo تلقائياً كل محضر موقّع في سجل رقمي متوافق، يمكن الوصول إليه بنقرة واحدة لأي تدقيق أو نزاع.
سجل التدقيق القابل للمعارضة
يتم تسليم كل محضر مع ملف PDF للإثبات: هوية الموقعين، الطابع الزمني المؤهل، hash SHA-256، OTP SMS، عنوان IP. قابل للمعارضة في حالة الطعن في القرارات المتخذة أو انتظام الجمعية العامة أو النصاب.
إجراء في 4 خطوات
من التحضير إلى الأرشفة القانونية، في أقل من 5 دقائق.
1. تحضير المحضر
قم بتحميل محضرك الحالي أو ابدأ من نموذج متوافق. الإشارات الإلزامية: التاريخ، المكان (أو طرق التباعد)، هوية الأعضاء الحاضرين/الممثلين، القرارات المعروضة على التصويت، نتائج التصويت، توقيع المكتب.
2. إضافة موقعي المكتب
رئيس الجلسة + السكرتير + المراقبون المحتملون. يتلقى كل شخص رابطاً آمناً مخصصاً عبر البريد الإلكتروني مع رمز OTP عبر الرسائل القصيرة على رقمه الخاص.
3. اختر مستوى eIDAS
التوقيع المتقدم (AES) موصى به لمحضر الجمعية العامة: التحقق من الهوية برمز OTP عبر الرسائل القصيرة، شهادة فريدة لكل موقّع، طابع زمني مؤهل. متوافق مع سجل محاضر رقمي.
4. التوقيع والأرشفة
يوقّع كل موقّع من هاتفه أو جهاز الكمبيوتر الخاص به. يتم أرشفة المحضر النهائي + ملف PDF الإثبات لمدة 10 سنوات تلقائياً. للتعديلات الأساسية (AGE)، الإعلان بالمحافظة خلال 3 أشهر.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن توقيع محضر الجمعية العامة للجمعية إلكترونياً؟
- نعم، بدون قيود. لا نص في قانون 1901 يفرض التوقيع اليدوي. المادة 1366 من القانون المدني تعترف بالكتابة الإلكترونية بنفس قوة الإثبات مثل الكتابة على الورق. التوقيع المتقدم من Certyneo يفي بمتطلبات الإثبات.
- هل يمكن إقامة جمعية عامة للجمعية بالكامل عن بعد؟
- نعم — المرسوم رقم 2020-321 الصادر في 25 مارس 2020 (المديد) يسمح بجمعيات الجمعيات على مسافة أو هجينة مع التصويت بالمراسلة أو المؤتمرات بالفيديو أو الهاتفية. يتم توقيع المحضر لاحقاً من قبل المكتب بتوقيع متقدم.
- أي أعضاء من المكتب يجب أن يوقعوا المحضر؟
- بالحد الأدنى رئيس الجلسة والأمين (دور محرر المحضر). يمكن للمراقبين أيضاً أن يوقعوا بالمعاضدة لتعزيز القيمة الثبوتية. Certyneo يدير هذا التشكيل متعدد الموقعين المتسلسل أو المتوازي.
- هل يجب أن يتم إيداع محضر الجمعية العادية في مكان ما؟
- ليس بالضرورة. بالنسبة للجمعية العادية (تصديق الحسابات، تجديد المكتب)، يتم أرشفة المحضر داخلياً. بالنسبة للجمعية غير العادية (تعديل النظام الأساسي)، يجب إرفاقه بإعلان التعديل بالمحافظة (المادة 5 من قانون 1901) خلال 3 أشهر.
- كم من الوقت يجب الاحتفاظ بالمحاضر؟
- طوال مدة حياة الجمعية + 10 سنوات بعد الحل. بالنسبة للجمعيات التي تتلقى إعانات عامة، الاحتفاظ بالمستندات الداعمة لمدة 10 سنوات (المادة L1611-4 CGCT). Certyneo يقوم بالأرشفة تلقائياً.
- هل يمكن لمراقب الحسابات أن يوقع بالمعاضدة على محضر الموافقة على الحسابات؟
- بالنسبة للجمعيات التي تتجاوز 153 ألف يورو من الإعانات (المادة L612-4 CMF)، يقدم مراقب الحسابات تقرير يُرفق مع المحضر لكنه لا يوقع المحضر نفسه (التوقيع من قبل المكتب). يمكن توقيع تقرير مراقب الحسابات إلكترونياً بشكل منفصل.
- ما مستوى التوقيع لمحضر الجمعية؟
- التوقيع المتقدم (AES) موصى به. يوفر الافتراض بالموثوقية (المادة 1367 من القانون المدني) ويلبي المتطلبات الثبوتية في حالة الطعن في قرار من قبل عضو معارض.
- هل المحضر الموقع إلكترونياً قابل للمعارضة به في حالة الطعن؟
- نعم — القضاء الفرنسي يعترف بالتوقيع الإلكتروني المطابق لـ eIDAS. مسار التدقيق Certyneo يثبت تاريخ الجمعية وهوية الموقعين من المكتب وعدم تغيير ملف PDF — قابل للمعارضة به أمام المحكمة.
اقرأ أيضاً
وقّع محضر الجمعية الخاص بك عبر الإنترنت
خطة مجانية دائمة (5 مغلفات / شهر)، بدون بطاقة بنكية. متوافقة مع قانون 1901 و eIDAS. الجمعيات على مسافة والسجل الرقمي مدرجان.