حل الموارد البشرية
أنجِز توقيع وثائق الموارد البشرية عن بُعد
عقود العمل والملاحق والمواثيق الداخلية ووثائق الإعداد الوظيفي: يساعد Certyneo فرق الموارد البشرية على تبسيط التوقيعات.
نشر سريع. تبني الفرق. تتبع كامل.
توقيعات الموارد البشرية يجب أن تكون سريعة وقابلة للتتبع
في أثناء التوظيف، كل يوم مهم. عقد غير موقَّع قد يؤخر الالتحاق، ويخلق متابعات غير ضرورية، ويُبطئ مسار الموارد البشرية. مع Certyneo، تستطيع فرق الموارد البشرية إرسال المستندات للتوقيع عبر الإنترنت ومتابعة تقدمها.
وثائق الموارد البشرية المعنية
- عقد العمل
- ملحق العقد
- وعد التوظيف
- ميثاق تقنية المعلومات
- النظام الداخلي
- الترخيص الإداري
- وثائق الإعداد الوظيفي
- وثائق التدريب
- الشهادات
- الاتفاقيات الداخلية
مزايا لفرق الموارد البشرية
تسريع الإعداد الوظيفي
أرسل المستندات قبل وصول الموظف.
تقليل المتابعات
تابع التوقيعات المعلَّقة وأعِد الإرسال بسهولة أكبر.
تحسين تجربة المرشح
يمكن للمرشح التوقيع عن بُعد دون طباعة أو مسح ضوئي.
هيكلة الأدلة
احتفظ بسجل واضح لعملية التوقيع.
يجب استخدام التوقيع الإلكتروني لوثيقة الموارد البشرية مع مراعاة القانون المعمول به ونوع الوثيقة ومستوى التوقيع المطلوب والقواعد الداخلية للشركة.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن توقيع عقد العمل إلكترونيًا؟
- التوقيع الإلكتروني لعقد العمل ممكن في كثير من البلدان. صلاحيته القانونية تعتمد على القانون المعمول به ونوع العقد ومستوى التوقيع المستخدم. يساعد Certyneo فرق الموارد البشرية على هيكلة عملية توقيع قابلة للتتبع.
- هل يحتاج مرشحو الوظائف إلى التسجيل للتوقيع؟
- الهدف هو تقديم تجربة سلسة للموقِّع، دون أي احتكاك غير ضروري.
- هل يمكنني إرسال مستندات متعددة لنفس الشخص؟
- نعم، يمكنك تجميع عدة مستندات في إجراء توقيع واحد.
- كيف أتابع التوقيعات المعلَّقة؟
- يتيح لك Certyneo مشاهدة حالة كل مستند: مُرسَل، أو مفتوح، أو موقَّع، أو قيد الانتظار.
- هل يمكنني دمج Certyneo مع نظام معلومات الموارد البشرية؟
- يوفر Certyneo واجهة برمجة تطبيقات REST لدمج التوقيع الإلكتروني في أدواتك الحالية. تواصل معنا لمزيد من المعلومات.
اكتشف أيضًا
بسِّط توقيعات الموارد البشرية مع Certyneo.
وفِّر الوقت في عقودك وملاحقك ووثائقك الداخلية.