التوقيع الإلكتروني للعدول والمكاتب العدلية
حل التوقيع الإلكتروني المخصص للمكاتب العدلية لإدارة الأعمال بتوقيع بسيط ذي صلة بالمهام العدلية: اتفاقيات الأتعاب، توكيلات إدارة التركات، اتفاقات بين العملاء، رسائل المهمة، التزامات السرية. متوافق مع وضع العدول (المرسوم رقم 45-2590)، والمرسوم رقم 2005-973 بشأن الفعل الأصيل الإلكتروني، ولائحة eIDAS — يُنصح بالتوقيع المتقدم، أرشفة بقيمة إثبات.
- الإطار القانوني
- وضع العدول · المادة 1369 ق. م.
- مستوى التوقيع
- AES eIDAS موصى به
- الأرشفة القانونية
- 10 سنوات مشمولة
ما الذي يمكن للعدل توقيعه إلكترونياً؟
يعمل العدل في سجلين منفصلين. الأعمال الأصيلة (بيع العقار والهبة والوصية وعقد الزواج...) يحكمها المادة 1369 من القانون المدني والمرسوم رقم 2005-973 المؤرخ 10 أغسطس 2005 — وتتطلب فعلاً أصيلاً إلكترونياً (AAE) بتوقيع مؤهل من العدل عبر جهاز آمن (بطاقة REAL أو منصة Telact أو ما يعادلها)، غير مشمول بـ Certyneo. الأعمال الموقعة بتوقيع بسيط المتعلقة بالمهمة العدلية (اتفاقيات الأتعاب ورسائل المهمة وتوكيلات إدارة التركات والاتفاقات الودية بين الورثة والتزامات السرية) مشمولة بالكامل بالتوقيع الإلكتروني المتقدم (AES). يلغي Certyneo أوراق هذه العلاقة مع العميل بالكامل في المكتب العدلي، بمستوى إثبات متوافق مع متطلبات الأخلاقيات المهنية والسرية المهنية العدلية.
لماذا توقع إلكترونياً؟
التعرف القوي على العملاء
التحقق من OTP بريدي + بريد إلكتروني للموقع، الطابع الزمني المؤهل، بصمة SHA-256 للوثيقة. متوافق مع متطلبات الإثبات في المكتب العدلي وواجب الاستشارة العدلية (المادة 4 من اللائحة الوطنية للعدول).
احترام السرية المهنية العدلية
Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, isolation stricte des données par étude. Hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS), aucune sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel notarial (art. 23 ordonnance 1945).
عملاء متعددون في التتابع أو الملكية المشاعة
بالنسبة للمهام الموثقية التي تتضمن عملاء متعددين (الوصايا والتركات، الملكية المشاعة، القسمة)، يدير Certyneo التوقيع المتسلسل أو المتوازي لجميع الورثة أو الملاك المشاعين. يتلقى كل منهم رابط آمن مخصص عبر كلمة مرور لمرة واحدة (OTP) عبر الرسائل النصية على رقمه الخاص.
سجل التدقيق القابل للمعارضة أمام المجلس الأعلى
يتم تسليم كل وثيقة مع ملف PDF للإثبات: هوية الموقّع التي تم التحقق منها عبر كلمة مرور لمرة واحدة (OTP) عبر الرسائل النصية، والطابع الزمني المؤهل، وقيمة تجزئة SHA-256، وعنوان IP. يمكن معارضتها أمام المجلس الأعلى للموثقين في حالة النزاع التأديبي، وأمام جميع المحاكم المدنية والتجارية.
إجراء في 4 خطوات
من التحضير إلى الأرشفة القانونية، في أقل من 5 دقائق.
1. تحضير الوثيقة الموقعة من طرف واحد
قم بتحميل مشروعك (اتفاقية الأتعاب، خطاب التفويض، تفويض الإدارة، اتفاق المصالحة). الامتثال لنظام الموثقين (البيانات الإلزامية: هوية الموثق الموقّع، اختصاص الغرفة الإقليمية، الموضوع الدقيق).
2. إضافة الموقعين
الموثق + العميل(العملاء). بالنسبة للتركات أو الملكية المشاعة، قم بإضافة جميع العملاء المشاركين (الورثة، الملاك المشاعين). يتلقى كل منهم رابط آمن مع كلمة مرور لمرة واحدة (OTP) فردية عبر الرسائل النصية.
3. اختر مستوى eIDAS
التوقيع المتقدم (AES) موصى به للوثائق الموقعة من طرف واحد للموثقين: التحقق من الهوية عبر كلمة مرور لمرة واحدة (OTP) عبر الرسائل النصية، وشهادة فريدة، والطابع الزمني المؤهل. متوافق مع المادة 26 من لائحة eIDAS والمتطلبات المهنية الأخلاقية للموثقين.
4. أرشفة ذات قيمة إثباتية
يتم أرشفة الوثيقة المنتهية + سجل التدقيق بقيمة إثباتية. قابلة للتصدير في أي وقت لنقلها إلى موثق خليفة أو تقديمها أمام المجلس الأعلى للموثقين.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن للموثق توقيع وثائقه الموقعة من طرف واحد بشكل إلكتروني؟
- نعم، بدون قيود. الوثائق الموقعة من طرف واحد المتعلقة بالمهمة الموثقية (اتفاقيات الأتعاب، خطابات التفويض، الاتفاقيات بين العملاء) ليست وثائق أصلية بالمعنى المقصود في المادة 1369 من القانون المدني. التوقيع المتقدم (AES) من Certyneo يفي بمتطلبات الإثبات والأخلاقيات المهنية.
- هل يمكن استخدام Certyneo للوثائق الأصلية (البيع، الهبة، الوصية)؟
- لا — الوثائق الأصلية الموثقة (المادة 1369 من القانون المدني + مرسوم 2005-973) تتطلب وثيقة أصلية إلكترونية (AAE) موقعة بجهاز مؤهل (بطاقة REAL، منصة Telact). هذا ليس نطاق Certyneo. بدلاً من ذلك، يغطي Certyneo كامل علاقة العميل الموقعة من طرف واحد للمكتب.
- هل يمكن توقيع اتفاقية أتعاب الموثق بشكل إلكتروني؟
- نعم. لائحة الموثقين الوطنية تفرض اتفاقية مكتوبة مسبقة ولكن لا تفرض أي شكل معين. التوقيع المتقدم من Certyneo + الطابع الزمني المؤهل يفيان بمتطلبات الإثبات والأخلاقيات المهنية، مع ميزة وضع طابع زمني دقيق لإبرام الاتفاقية قبل بداية المهمة.
- كيفية احترام السر المهني للموثق؟
- Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).
- ما مستوى التوقيع للوثيقة الموثقية الموقعة من طرف واحد؟
- التوقيع المتقدم (AES) موصى به. يوفر افتراض الموثوقية (المادة 1367 من القانون المدني) ويفي بمتطلبات الأخلاقيات المهنية للمهنة. التوقيع الإلكتروني البسيط (SES) ناقص الأبعاد، والتوقيع الإلكتروني المؤهل (QES) مفرط الأبعاد وأكثر تعقيداً في النشر للوثائق الموقعة من طرف واحد.
- كيفية إدارة توقيع متعدد الورثة في التركة؟
- يدير Certyneo بشكل أصلي التوقيعات بالتسلسل أو بالتوازي بين عملاء متعددين. يتلقى كل وارث رابطه الشخصي مع كلمة مرور لمرة واحدة (OTP) عبر الرسائل النصية على رقمه الخاص. يجمع سجل التدقيق الفريد جميع التوقيعات والطوابع الزمنية — مفيد للاتفاقيات المصالحة الوراثية.
- كم من الوقت يجب الاحتفاظ بالوثائق الموثقية الموقعة من طرف واحد؟
- يجب الاحتفاظ بالوثائق الموقعة من طرف واحد المتعلقة بمهمة موثقية لمدة 10 سنوات على الأقل (مدة التقادم العام). بالنسبة للوثائق المتعلقة بملف وراثي أو متعلق بالممتلكات، يُنصح بالاحتفاظ الأطول. يقوم Certyneo بالأرشفة لمدة 10 سنوات مضمنة، مع توفر الامتداد.
- هل الوثيقة الموثقية الموقعة من طرف واحد الإلكترونية قابلة للمعارضة؟
- نعم — تعترف الاجتهادات الفرنسية بالإجماع بالتوقيع الإلكتروني المتوافق مع eIDAS. يجعل افتراض الموثوقية في المادة 1367 من القانون المدني التوقيع المتقدم (AES) قابل للمعارضة بدون إثبات إضافي، بما في ذلك الوثائق المتعلقة بمهمة موثقية.
اقرأ أيضاً
تحويل علاقة عملاء مكتبك إلى صيغة رقمية
خطة مجانية دائمة (5 مغلفات / شهر)، بدون بطاقة ائتمان. متوافقة مع نظام الموثقين و eIDAS. سجل التدقيق بقيمة إثباتية والأرشفة 10 سنوات مضمنة.