التوقيع الإلكتروني لـ Power Automate و Microsoft 365
استورد مُدمِّج Certyneo الشخصي في Power Automate واستخدمها لربط صناديق البريد الإلكترونية الخاصة بك بـ SharePoint، Teams، Outlook، Dynamics 365 وغيرها من المئات من المُدمِّجات. ابدأ سيرورة فورًا عند إرسال أو توقيع أو رفض صندوق البريد الإلكتروني، وقم بإنشاء أو إرسال صناديق البريد الإلكتروني من أي سيرورة — دون كتابة سطر من الكود.
مُدمِّج Certyneo لـ Power Automate هو مُدمِّج شخصي تستوردُه في بيئة خاصة بك — وهو لا يزال غير مدرج في دليل المُدمِّجات المعتمدة من Microsoft.
لماذا تربط Certyneo مع Power Automate
يربط Power Automate Certyneo بباقي إيكوسستيم ميكروسفت 365 / Power Platform. تُتمَّ التلقائيات تتبع توقيعاتك وإرسال العقود بدون تطوير.
مُشعل في الوقت الفعلي
ابدأ سيرورة فورًا عند إرسال أو توقيع أو رفض صندوق البريد الإلكتروني. يتم تقديم الأحداث عبر webhook، دون استجواب دوري.
الأعمال
إنشاء صندوق بريد الإلكتروني من نموذج، إرساله للتوقيع، مراجعة الحالة أو تحميل المستند، من أي سيرورة Power Automate.
بدون كود
قم بتجميع تلقائياتك في محرر الرسوم البيانية لـ Power Automate. لا تحتاج إلى حفظ البنية التحتية، ولا إلى استضافة webhook من جانبك.
محمي بواسطة مفتاح API
الربط يستخدم مفتاح API Certyneo محدود الاستخدام، يمكن إلغاؤه في أي وقت من لوحة تحكمك.
توقيعاتك في كل Microsoft 365
لا توجد تطبيقات Certyneo يجب تثبيتها في Microsoft 365: يقوم Power Automate بهذا الدور. كل موصل معياري في اشتراكك يصبح نقطة انطلاق أو وصول للتوقيع، ومستنداتك لا تغادر أبدًا المسار الذي وصفته.
SharePoint
العقد المودع في مكتبة ينطلق للتوقيع؛ ويعود ملف PDF الموقع وسجل التدقيق إليه ليتم تصنيفهما في مجلد مخصص، والسطر الأصلي يحتفظ بالنتيجة.
Teams
يتم الإعلان عن رفض التوقيع في القناة المعنية مع السبب الذي أعطاه الموقع، بدلاً من صندوق بريد لا يعيد أحد قراءته.
Outlook
يصبح المرفق ظرفًا، وطلب تنتهي مهلته ينبه مرسله بقائمة المستقبلين الذين لم يوقعوا أبدًا.
Microsoft Forms
إجابة النموذج ترسل أحد نماذج الأظرف إلى العنوان المدخل: وعد توظيف أو تفويض أو تحرير مسؤولية — المستند لا يتغير، فقط الموقع يتغير.
Excel و OneDrive
كل توقيع مكتمل يضيف سطرًا إلى جدول Excel ويودع ملف PDF الموقع في OneDrive: دفتر يدير نفسه بنفسه بدون إدخال مزدوج.
Dynamics 365 والبقية
أكثر من ألف موصل معياري متاح في نفس التدفق. ما يبدأ التوقيع لديك لا يجب أن يكون موجودًا في فهرس التكاملات الخاص بنا.
موصل Certyneo هو موصل متميز: استخدامه يتطلب ترخيص Power Automate Premium، مثلما هو الحال مع محررري التوقيع الإلكتروني الآخرين.
مُشعل متاح
مُشعل واحد يغطي جميع أحداث صندوق البريد الإلكتروني — اختر تلك التي تبدأ سيرورتك عند إنشائها.
| حدث | تُشْعِلْ عندما… |
|---|---|
| غلاف مرسل | يترك الغلاف الحالة المبدئية ويتم إرساله إلى المستلمين. |
| مستلم وقَّع | يتم إكمال المستلم لتوقيعه. يتم التشغيل مرة واحدة لكل مستلم، وليس فقط في النهاية. |
| غلاف وقَّع | تم توقيع جميع المستلمين: يتم تأكيد الغلاف. |
| غلاف رفض | مستلم يرفض توقيع الغلاف. |
الأعمال المتاحة
تحكم في Certyneo من أي تدفق Power Automate.
إنشاء غلاف
أنشئ مغلفاً من نموذج محفوظ، أو مباشرة من مستندات حملتها — ضع كل توقيع بالإشارة إلى جملة من المستند، دون حساب إحداثيات.
إرسال الغلاف
إرسال غلاف أولي إلى مستلميه للتوقيع.
عرض الغلاف
راجع الحالة الحالية والتفاصيل من الغلاف.
تحميل المستند
حمّل ملف PDF أو صورة، ثم مرره إلى «إنشاء مغلف» ضمن المستندات.
تحميل المستند الموقّع
استرجع ملف PDF الموقّع، بما في ذلك صفحة الشهادة، بعد توقيع جميع المستقبلين. أرسله مباشرة إلى SharePoint أو OneDrive أو نظام إدارة الوثائق الخاص بك.
تحميل مسار التدقيق
استرجع ملف الإثبات: من وقّع، ومتى، ومن أي عنوان IP، وبأي عوامل مصادقة. احفظه بجانب ملف PDF الموقّع — هو الذي يهم في حالة النزاع.
حذف غلاف مسودة
احذف مغلفاً لم يُرسل قط — تدفق متقطع، مستند خاطئ. مسودات فقط: بعد الإرسال، لا يمكن استدعاء المغلف مرة أخرى من تدفق.
إعداد التكامل
بعض الدقائق كافية لإدخال مضيف Certyneo إلى بيئتك Power Automate.
- 1
- 2
إنشاء مفتاح API
افتح Certyneo → إعدادات → مفاتيح API وقم بتمكين واحدة منها. نسخها: لن تظهر إلا مرة واحدة.
- 3
أدخل المكون
في Power Automate، انتقل إلى مكونات شخصية → جديد من مكون شخصي → استورد ملف OpenAPI، ثم قم بنسخ «Bearer » متبوعًا بمفتاح API الخاص بك عند طلب الاتصال ذلك منه.
- 4
قم بإنشاء سياق عملك
اختر المحفز أو الإجراء Certyneo وربطه بشارع، أو تيمز، أو أوتلوك أو أي مكون آخر.
ستة نماذج تدفق مكتوبة ومختبرة
تدفق التوقيع ينقطع دائمًا في نفس الأماكن: مستند انطلق بدون حقل توقيع، ملف PDF مطلوب قبل الختم، إعادة محاولة تدور على مستند تم حذفه نهائيًا. نماذجنا الستة تحمل هذه الحماية — لا تضطر إلى اكتشافها في الإنتاج.
النشر في معرض النماذج بعد اعتماد الموصل
إرسال ملف مودع في SharePoint للتوقيع
ينطلق الملف للتوقيع مع حقل موضوع بجانب عبارة الإرساء الخاصة بك، والمكتبة تحتفظ بمعرف الظرف.
تصنيف ملف PDF الموقّع وسجل التدقيق الخاص به
بمجرد انتهاء المغلّف، يعود ملف PDF المختوم وسجل التدقيق eIDAS إلى مجلد مخصص، وينتقل الصف الأصلي إلى "موقّع".
إرسال طلب من رد نموذج
رد Microsoft Forms ينشئ المغلّف من أحد قوالسك ويوجهه إلى الموقّع المشار إليه.
الإعلان عن رفض في Teams
تتلقى القناة المغلّف المعني والشخص الذي رفض والسبب الذي أعطاه.
تسجيل التوقيعات في Excel
يضيف كل مغلّف منتهٍ صفه إلى الجدول ويؤرشف ملف PDF الموقّع في OneDrive.
التنبيه عند انتهاء صلاحية الطلب
يتلقى المرسل بريداً إلكترونياً يسرد المستقبلين الذين لم يوقّعوا أبداً، في اليوم الذي ينتهي فيه المغلّف.
في الأثناء، السيناريوهات الستة موثقة خطوة بخطوة: الزناد والإجراءات والقيم المراد ملؤها وحالات الفشل المتوقعة. احسب حوالي عشر دقائق لبناء كل واحد في المصمم.
الأمن والامتثال
يعتمد الربط في Power Automate على API العمومية Certyneo، مع نفس مستوى التحصين الذي ينطبق على بقية المنصة.
- تبادلات مشفرة من نقطة إلى نقطة عبر HTTPS.
- مفاتيح API ذات نطاق محدود: منح فقط الصلاحيات الضرورية.
- الاستضافة في أوروبا والتوافق مع RGPD.
- إلغاء تمكين المفتاح في أي وقت من لوحة التحكم الخاصة بك.
الأسئلة الشائعة
ما هو الاشتراك اللازم في Certyneo لاستخدام Power Automate؟
الوصول إلى API والويبهاوك، الذي يغذي التكامل، متاح في الخطط المدفوعة التي تشمل الوصول للتطوير. يستند المحفز على الويبهاوك، والإجراءات على API REST.
كيف يمكنني الحصول على مفتاح API وكتابة هذا في Power Automate؟
من Certyneo، انتقل إلى الإعدادات → مفاتيح API وقم بإنشاء مفتاح. يبدأ بالsk_live_ (أو sk_test_ للبيئة التجريبية) ويظهر فقط مرة واحدة: قم بنسخه فورًا. الحقل العام «كلمة المرور API» في Power Automate لا يضيف الكلمة «Bearer» تلقائيًا: اكتب بالتوازي «Bearer sk_live_...» (مع الفاصلة) عندما تتطلب الاتصال مفتاحك API.
هل يتعين تثبيت شيء ما في Microsoft 365؟
لا. لا توجد تطبيقات يجب نشرها في مستأجر Microsoft 365 الخاص بك، ولا موافقة من المسؤول يجب طلبها. تستورد موصل Certyneo في بيئة Power Automate الخاصة بك وتوثقه باستخدام مفتاح API تُنشئه — وتلغيه — من لوحة التحكم الخاصة بك. بعد ذلك، تستخدم أسوار العمل الخاصة بك الموصلات SharePoint أو Teams أو Outlook التي يحق لك بالفعل الوصول إليها من خلال اشتراكك.
هل يتم توثيق الاتصال في سجلات الاتصال المصادق عليها من ميكروسوفت؟
لم يُوثَق بعد — إنه اتصال شخصي تم استيراده مباشرة إلى بيئتك الخاصة من تطبيق قياس الأنشطة أو التطبيقات القوية من Certyneo عبر ملف الاتصال المنشور. يعمل بالضبط مثل اتصال مصادق عليه عند الاستيراد.
ما هي الأحداث المتعلقة بالتوقيع التي تغطيها؟
تم إرسال العبوة، المستلم وقع عليها، تم تكملة العبوة وإلغاء تكاملها. يمكن عرض أحداث أخرى من دورة حياة العبوة بواسطة API ويمكن إضافتها إلى قائمة أحداث المحفز.
هل نماذج التدفقات موجودة بالفعل في المعرض؟
ليس بعد. لا يمكن لنموذج من معرض Microsoft أن يعتمد إلا على موصل معتمد، وشهادتنا قيد الإجراء. أما السيناريوهات الستة فهي محددة بالكامل: توفر الوثائق الزناد والإجراء الواحد والقيم المراد ملؤها وحالات الفشل المتوقعة. لا شيء يمنع من بنائها بدءًا من اليوم في المصمم.
هل تمر بياناتي عبر قياس الأنشطة؟
تنقل فقط البيانات الأساسية اللازمة للاستكمال (الموضوع، الحالة، بريدات الإيميل للموقعين) عبر قياس الأنشطة، بواسطة تبادلات مشفرة. لا يتم إرسال محتوى الوثائق الموقعة في بيانات المحفز.
هل تكون التكامل مع قياس الأنشاءات مدفوعة؟
لا تفرض Certyneo رسوم إضافية على التكامل. قد يكون من الضروري الحصول على رخصة قياس الأنشطة / قياس المنصة بناءً على حجم التدفق واستخدامات اتصالات الميزات الراقية من جانب ميكروسوفت.
الذهاب إلى أبعد من ذلك
أتمتة عقودك اليوم
ربط Certyneo بـ Microsoft 365 و قياس الأنشطة عبر قياس الأنشاءات وإترك توقيعاتك تُحفز التسلسل.