ما الذي يتغيّر بالتكامل في الاستخدام اليومي
اختفى الذهاب والإياب "التحميل من Drive والرفع إلى أداة التوقيع". ينطلق المستند للتوقيع حيث هو مخزّن بالفعل.
"فتح مع Certyneo" في Drive
النقر بزر الماوس الأيمن على أي ملف PDF في Drive يفتح مباشرة تحضير المغلف: المستقبلون والحقول والإرسال.
محدد Google في Certyneo
من مكتبة المستندات الخاصة بك، يسمح لك محدد Google الرسمي باختيار ملف PDF واحد أو أكثر، بما في ذلك من Drive مشترك.
توقيعاتك قيد الانتظار، أمام عينيك
تعرض لوحة Certyneo عدد المغلفات التي تنتظر التوقيع، وتفتح تحضير مغلف جديد بنقرة واحدة.
بدون وصول إلى Drive كاملاً
يطلب Certyneo النطاق drive.file، الذي يوفر الوصول فقط إلى الملفات التي تحددها بشكل صريح. تبقى مستنداتك الأخرى غير مرئية.
حيث يظهر Certyneo في Google Workspace
3 نقاط دخول، اتصال واحد فقط: تفويض Certyneo مرة واحدة يكفي للجميع.
| الموقع | ما يمكنك فعله هناك |
|---|---|
| Google Drive — قائمة «فتح باستخدام» | إرسال ملف PDF للتوقيع بالفعل مخزن في Drive، دون تنزيله. |
| Certyneo — مكتبة المستندات | اختيار ملفات PDF من Drive الخاص بك عبر محدد Google الرسمي. |
| Gmail — اللوحة الجانبية | عرض المغلفات قيد انتظار التوقيع وبدء واحد جديد. |
لا تقرأ لوحة Certyneo أي رسالة: ليس لديها أي وصول إلى صندوق Gmail الخاص بك.
تثبيت التكامل في دقيقتين
يغطي تفويض Google واحد فقط 3 الموقع أعلاه.
- 1
افتح الإعدادات ثم التكاملات
من لوحة تحكم Certyneo الخاصة بك، بطاقة Google Drive تحمل زر الاتصال.
- 3
حدّد ملفاتك
إما في Drive بواسطة «فتح باستخدام Certyneo»، أو في Certyneo بواسطة محدد Google. هذه الحركة هي التي تمنح الوصول، ملف تلو الملف.
- 4
أعدّ وأرسل
يصل PDF إلى مكتبة Certyneo الخاصة بك. أضف المستقبلين، ضع الحقول، أرسل.
ما الذي يرى Certyneo — وما لا يراه
تم بناء التكامل حول النطاق الأضيق الذي توفره Google لـ Drive. هذا اختيار بنيوي: النطاق الواسع سيعطي Certyneo رؤية على المستندات التي لا تهمه.
- الوصول ملف تلو الملف: فقط المستندات التي تحددها قابلة للقراءة.
- الرموز المشفرة في وضع السكون، لم تُسجل قط.
- استضافة أوروبية، مقاولون من الباطن منشورون، امتثال RGPD.
- كل استيراد يترك سطراً في سجل التدقيق الخاص بك.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لـ Certyneo قراءة جميع الملفات في Google Drive الخاص بي؟
لا. يطلب التكامل نطاق drive.file، الذي يوفر الوصول فقط إلى الملفات التي تحددها بنفسك، من خلال محدد Google أو قائمة «فتح باستخدام Certyneo». تبقى الملفات الأخرى في Drive غير مرئية لـ Certyneo، بما في ذلك أسماؤها.
هل يجب المرور عبر Google Workspace Marketplace؟
يمكنك توصيل حسابك مباشرة من إعدادات Certyneo الخاصة بك. يضيف التثبيت من Marketplace بالإضافة إلى ذلك إدخال «فتح باستخدام Certyneo» في Drive ولوحة Certyneo الجانبية، ويسمح للمسؤول بنشر الأداة لكامل المجال.
هل تقرأ لوحة Certyneo رسائلي الإلكترونية؟
لا. اللوحة لا تصل إلى محتوى الرسائل: تعرض فقط مغلفات Certyneo قيد الانتظار. لا يتم طلب أي نطاق قراءة لصندوقك.
ما الصيغ التي يمكنني استيرادها؟
ملف PDF. لا يقترح منتقي Google سوى ملفات PDF، لتجنب السماح لك باختيار ملف سيتم رفضه بعد ثانية. تمر التنسيقات الأخرى عبر التحميل الكلاسيكي في Certyneo، الذي يحولها.
هل التكامل مضمن في خطتي؟
يتوفر اتصال Google Drive في جميع الخطط، بما في ذلك الخطة المجانية. إن الحدود المعتادة لخطتك (حجم الملف، عدد المغلفات) هي التي تنطبق على المستندات المستوردة.
كيف أقطع الوصول؟
من Certyneo، يقوم زر «قطع الاتصال» على بطاقة Google Drive بإلغاء الرمز في Google. من Google، تفعل صفحة الوصول من جهة خارجية في حسابك الشيء نفسه. تبقى المستندات المستوردة بالفعل في Certyneo.
للذهاب إلى أبعد من ذلك
عقودك موجودة بالفعل في Drive
كل ما يحتاجونه هو توقيع. اوصل حسابك في دقيقتين.