توقيع عدة أشخاص (وبكميات كبيرة)

عدة موقعين على نفس المستند

عندما يتعين توقيع مستند من قبل عدة أشخاص، يوجد نمطان.

• بالتوازي: يتلقى جميع الموقعين المستند في نفس الوقت. مثالي عندما لا تكون هناك أهمية للترتيب.
• بترتيب محدد: تقوم بترقيم الموقعين؛ يتم إخطار كل منهم فقط بعد توقيع السابق. مثالي لمسار التحقق (على سبيل المثال المسؤول ثم العميل).

يمكنك أيضاً إضافة مستقبلين نسخ احتياطية عادية، الذين يتلقون المستند دون الحاجة إلى توقيعه.

نفس المستند المراد إرساله لعشرات الأشخاص

للميثاق أو ملحق أو مستند موارد بشرية يتعين توقيعه من قبل القسم بأكمله، استخدم الإرسال الجماعي: تقوم بتحضير المستند مرة واحدة، وتستورد قائمة الموقعين، و Certyneo ينشئ إرسالاً فردياً لكل شخص — يوقع كل شخص نسخته الخاصة به مع ملف إثبات خاص به.

توفير الوقت باستخدام النماذج

إذا كنت تُرسل في كثير من الأحيان نفس نوع المستند، احفظه كـ نموذج: الحقول موضوعة بالفعل، ما عليك سوى إدخال الموقعين. عند دمجه مع التذكيرات التلقائية، هذه هي الطريقة الأسرع للتوقيع بكميات كبيرة.