الخزينة الإلكترونية والقيمة الإثباتية

لماذا خزينة بدلاً من مجلد عادي

المستند الموقع المحفوظ في صندوق بريد أو قرص مشترك عرضة للخطر: يمكن حذفه أو تعديله أو فقده. الخزينة الإلكترونية تؤرشفه بشكل آمن ومشفر وطويل الأمد، مع ملف الإثبات والطابع الزمني.

ما يعطي قيمة إثباتية للمستند

القوة الإثباتية لا تأتي من التخزين وحده، بل من سلسلة كاملة:

1. التوقيع على مستوى eIDAS المناسب،
2. ختم المستند (بصمة رقمية تكتشف أي تعديل)،
3. الطابع الزمني الذي يؤرخ بشكل موثوق،
4. الأرشفة ذات القيمة الإثباتية التي تضمن التكامل بمرور الوقت.

هذه السلسلة هي التي تتيح لك، بعد سنوات، إثبات أن المستند أصلي ولم يتم تعديله.

البحث عن مستند ومشاركته

من الخزينة، تبحث أو تحمل أو تشارك مستنداً في بضع نقرات، مع عناصر الإثبات الخاصة به. في حالة فحص أو نزاع، كل شيء موجود في نفس المكان.