كيفية التحقق من المستند الموقع إلكترونياً

لماذا التحقق من التوقيع

عند استقبالك مستند موقع، تطرح ثلاث أسئلة نفسها:

• من الذي وقّع؟

• هل تم تعديل المستند بعد التوقيع؟

• هل التاريخ المسجل موثوق؟

التحقق من التوقيع يجيب عن هذه الأسئلة في 30 ثانية.

الطريقة 1: Adobe Acrobat Reader

الأبسط. يتحقق Adobe Reader تلقائياً من التوقيعات بصيغة PAdES.

• فتح ملف PDF في Adobe Reader

• تظهر لافتة في الأعلى تشير إلى "التوقيع صالح" (أخضر) أو "التوقيع غير صالح" (أحمر)

• النقر على لوحة "التوقيعات" على اليسار للحصول على التفاصيل

• عرض: اسم الموقع، التاريخ، الشهادة، مزود الخدمة

إذا قالت اللافتة "واحدة على الأقل من التوقيعات بها مشاكل"، افتح الخصائص للتشخيص.

الطريقة 2: الأدوات عبر الإنترنت

• DSS Demonstration WebApp (أداة ETSI الرسمية): تتحقق من التوقيعات المتقدمة والموثوقة

• Signature Validator من المفوضية الأوروبية

• pdfsig (سطر الأوامر، لتقنيي المعلومات)

الطريقة 3: منصة البث

إذا كنت تعرف منصة التوقيع، سجل الدخول إلى مساحتك للوصول إلى مسار التدقيق الكامل:

• التاريخ والوقت الدقيقان

• عنوان IP للموقع

• رمز التحقق لمرة واحدة المدخل

• البصمة التشفيرية

مؤشرات الصحة

المؤشر | المعنى

✅ أخضر "التوقيع صالح" | تم تأكيد الأصالة والسلامة

⚠️ أصفر "الصحة غير معروفة" | الشهادة غير معترف بها لكن التوقيع صحيح

❌ أحمر "التوقيع غير صالح" | تم تعديل المستند أو التوقيع تالف

🕐 "الطابع الزمني الموثوق" | تاريخ مثبت بواسطة QTSP

إذا كان التوقيع غير صالح

الأسباب المحتملة:

• تم تعديل المستند بعد التوقيع

• انتهت صلاحية الشهادة أو تم إلغاؤها

• مزود الخدمة غير معترف به من قبل القارئ

• الملف تالف

في هذه الحالة، اتصل بمنصة البث للتوضيح.

التحقق من توقيع AES

بالنسبة لـ AES، يحتوي ملف PDF على التوقيع التشفيري + مؤشر إلى مسار التدقيق الخاص بالمنصة. تحقق من الاثنين:

• التوقيع في ملف PDF (Adobe Reader)

• مسار التدقيق من جانب البث

حالة الاستخدام: التحقق أثناء التدقيق

يستقبل مراجع الحسابات 50 عقد موقع إلكترونياً للتدقيق. الإجراء:

• فتح كل ملف PDF في Adobe Reader → التحقق من الحالة

• التحكم في الاتساق (التاريخ، الموقع)

• طلب مسار التدقيق من المنصة للعينة

• التحقق من بصمة SHA-256 بالمقارنة

اكتمل التدقيق في ساعتين بدلاً من يومين على الورق.

كيف يساعدك Certyneo

يسمح Certyneo لأي متلقي لمستند موقع بالتحقق:

• تلقائياً عبر Adobe Reader (صيغة PAdES)

• عبر رابط التحقق العام (يشاركه البث)

• عبر API للتكاملات

يمكن تصدير مسار التدقيق إلى PDF أو JSON للفحوصات الخارجية.

اكتشف حل التوقيع الإلكتروني Certyneo

الأسئلة الشائعة

كم من الوقت يستغرق التحقق؟

أقل من دقيقة واحدة في Adobe Reader.

بدون Adobe Reader، كيف أفعل ذلك؟

توجد أدوات عبر الإنترنت مجانية (DSS من ETSI و Signature Validator من الاتحاد الأوروبي).

هل يبقى التوقيع صالحاً إذا أعدنا طباعة ملف PDF؟

التوقيع التشفيري يبقى في ملف PDF. فقدان الطباعة على الورق قيمة الإثبات.

هل يمكن التحقق من توقيع يعود لـ 10 سنوات؟

نعم، لتنسيقات PAdES-LTA. قد تسبب التنسيقات الأساسية الأخرى مشاكل مع الخوارزميات القديمة.

هل للمتلقي حق الوصول إلى مسار التدقيق؟

في الغالب نعم، عبر رابط عام يشاركه البث.

الخلاصة

يستغرق التحقق من التوقيع الإلكتروني أقل من دقيقة واحدة باستخدام Adobe Reader. إنها خطوة ضرورية يجب دمجها في عمليات التدقيق والتحقق الخاصة بك.

جرب Certyneo لإرسال وتوقيع ومتابعة مستنداتك عبر الإنترنت بسهولة وسرعة وأمان تام.