التوقيع الإلكتروني على عقد الإيجار

هل يمكن توقيع العقد بشكل إلكتروني؟

نعم، بدون أي قيود. قوانين ALUR (2014) و ELAN (2018) لا تفرض نموذج ورقي على عقد السكن. يمكن توقيع عقود الإيجار المفروشة والتجارية والمهنية جميعها بشكل إلكتروني.

المستوى الموصى به

التوقيع المتقدم (AES) موصى به بقوة: مدة العقد (غالباً 3-6 سنوات)، الرهان المالي، العلاقة العقدية طويلة الأجل. يؤمن المصادقة بعاملين (بريد إلكتروني + كلمة مرور SMS) الإثبات في حالة النزاع.

المستندات المراد إدراجها في الظرف

يتضمن العقد الكامل:

• العقد نفسه (نموذج عقد قانون 6 يوليو 1989 للسكن)

• التشخيصات الإلزامية (DPE و ERP والأسبستوس والرصاص والغاز والكهرباء حسب الحالة)

• إشعار المعلومات (منذ 2015)

• تقرير حالة الدخول (إن تم في نفس الوقت)

• الكفيل التضامني المحتمل (مع توقيع منفصل)

الكل في ظرف واحد لضمان الاتساق.

الإجراء الكامل

• إعداد العقد من قالبك أو برنامج عملك (Apimo و Hektor)

• جمع الملاحق الإلزامية (DPE صالح وتشخيصات سارية المفعول)

• إضافة الموقّعين: المستأجر(ين) والمالك والكفيل التضامني المحتمل

• الإرسال في AES مع ترتيب التوقيع المحدد

• متابعة التوقيعات في الوقت الفعلي

• أرشفة العقد + مسار التدقيق طوال المدة + 5 سنوات

الكفيل التضامني

إذا وقّع الضامن كضامن تضامني، يجب عليه:

• التوقيع في نفس الظرف مع العقد

• إدراج الإشارة اليدوية للمادة 22-1 من قانون 6 يوليو 1989 (المبلغ الأقصى والمدة والالتزام)

• المصادقة في AES (المصادقة القوية إلزامية لفعل الالتزام)

الأخطاء الشائعة

• إرسال العقد فقط بدون التشخيصات (غير صالح)

• استخدام SES للضامن (إثبات ضعيف لالتزام من هذا المستوى)

• نسيان إشعار المعلومات

• عدم الاحتفاظ بمسار التدقيق

العقد التجاري

يمكن أيضاً توقيع العقد التجاري (3-6-9 سنوات) بشكل إلكتروني. انتباه: الفسخ الثلاثي (المادة L145-4 من قانون التجارة) يتطلب فعل قضائي إضافي (محضر) — التوقيع الإلكتروني غير قابل للتطبيق عليه.

حالة الاستخدام: عقد سكني مع ضامن

وكالة عقارية تدير شقة باريسية مخصصة لطالب من إقليم آخر مع ضمان والدي. المسار:

• الملف تم التحقق منه يوم الثلاثاء

• إرسال AES للعقد + التشخيصات + الضامن التضامني

• ترتيب متسلسل: المستأجر → الضامن → المالك

• جميعهم وقّعوا يوم الأربعاء

• تسليم المفاتيح يوم الخميس

الربح: 5 أيام مقارنة بدورة الورق التقليدية.

كيف يساعدك Certyneo

تقدم Certyneo قالب عقد متوافق مع ALUR/ELAN والتكامل مع برامج العقارات الرئيسية (Apimo و Hektor و PERISCOPE)، توقيع AES بشكل افتراضي، إدارة الضامن التضامني في نفس الظرف، الأرشفة الطويلة.

اكتشف حل التوقيع الإلكتروني Certyneo

أسئلة شائعة

هل للعقد الإلكتروني نفس قيمة العقد الورقي؟

نعم، بشرط التوقيع المتقدم والحفظ الجيد.

هل يجب أن تكون التشخيصات محدثة؟

نعم، مدة صلاحيتها تختلف (DPE 10 سنوات، ERP محدثة، الأسبستوس حسب التاريخ).

هل يمكن للضامن التوقيع عن بعد؟

نعم، في نفس الظرف، في AES.

كم من الوقت يجب الاحتفاظ بالعقد؟

مدة العقد + 5 سنوات على الأقل، 10 سنوات موصى بها.

هل يمكن إجراء تقرير حالة غير مادي؟

نعم، مع صور وتوقيع AES في الموقع (جهاز لوحي).

الخلاصة

توقيع العقد بشكل إلكتروني يبسط الإيجار: رحلات أقل، سرعة أكبر، إثبات معزز. الوكالات التي تبنتها توقع عقود أسرع.

جرّب Certyneo لإرسال مستنداتك والتوقيع عليها ومتابعتها عبر الإنترنت بسهولة وسرعة وأمان.