التوقيع الإلكتروني للوكالات العقارية

قطاع العقارات، قطاع بحجم عقود كبير جداً

توكيلات البيع وتوكيلات الإدارة والعقود والعقود الأولية وتقارير الحالة والتعديلات: تتعامل الوكالة العقارية مع مئات المستندات شهرياً. يقلل التوقيع الإلكتروني دورات المعاملات بشكل كبير جداً.

المستندات الموقعة بشكل شائع

• توكيل البيع (حصري، بسيط، شبه حصري)

• توكيل إدارة الإيجار

• عقد الإيجار (غير مفروش، مفروش)

• عقد إيجار تجاري، عقد إيجار مهني

• العقد الأولي / وعد البيع (إذا كان موكلاً للوكالة، وإلا فللموثق)

• تقارير حالة الدخول والخروج

• عقود الكفالة المشتركة

• تعديلات على العقد (تغيير المستأجر، تطور الإيجار)

المستوى الموصى به

بالنسبة للتوكيل أو العقد، فإن التوقيع المتقدم (AES) هو المعيار - مسألة عقدية مهمة، علاقة إيجار طويلة الأجل. يمكن أن تكون تقارير الحالة بتوقيع بسيط (SES).

تمر العقود الأولية عادة عبر الموثق الذي يصدر توقيعه المؤهل الخاص به.

الفوائد للوكالة

• التوكيلات الموقعة عن بعد: لا حاجة لموعد في الوكالة لجمع توقيع البائع

• العقود المسرعة: ملف تم التحقق منه في الصباح، عقد موقع في بعد الظهر، المستأجر موجود في اليوم التالي

• عدد أقل من عدم المقارنة: معدل التوقيع يزداد بشكل كبير عندما يمكن للمستأجر التوقيع من على أريكته

• ملف كامل مركزي: عقد + كفالة + تقارير الحالة في نفس المساحة

التكامل مع برامج العقارات

تستخدم الوكالات Apimo و Hektor و PERISCOPE و Immofacile. يتم دمج التوقيع الإلكتروني الحديث عبر API لإنشاء المستندات وإرسالها للتوقيع واسترجاع ملف PDF الموقع في ملف العميل.

الأخطاء الشائعة

• إرسال عقد بدون الملاحق الإلزامية (شهادة الأداء الطاقي والتشخيصات وملاحظة المعلومات)

• استخدام التوقيع البسيط (SES) للتوكيل الحصري (إثبات ضعيف في حالة النزاع)

• عدم الاحتفاظ بمسار التدقيق (مدة العقد + 5 سنوات)

• جعل العقد والكفالة يوقعان بشكل منفصل (خطر عدم الاتساق)

حالة واقعية: توقيع عقد إيجار عن بعد

شقة بباريس موكلة لمستأجر بليون. المسار:

• يوم الاثنين الصباح: ملف تم التحقق منه بواسطة الوكالة

• الاثنين الساعة 10 صباحاً: إرسال بتوقيع متقدم (AES) للعقد + الملاحق + الكفالة المشتركة (3 موقعين: المستأجر والضامن والمالك)

• الاثنين 15:00: جميعهم وقعوا

• الثلاثاء: تسليم المفاتيح

تم توفير ثلاثة أسابيع مقارنة بدورة الورق التقليدية.

كيف يساعدك Certyneo

يقدم Certyneo عرضاً مخصصاً للعقارات: نماذج مسبقة التكوين للتوكيلات والعقود وتقارير الحالة والتوقيع المتقدم بشكل افتراضي والتكامل مع برامج العقارات الرئيسية والأرشفة طويلة المدى المتوافقة مع المدة القانونية.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن توقيع عقد إيجار السكن إلكترونياً؟

نعم، قانون ALUR و ELAN لا يعارضان ذلك. التوقيع المتقدم (AES) موصى به.

هل يجب إرفاق التشخيصات؟

نعم، شهادة الأداء الطاقي ومؤشر تصنيف الطاقة والأسبست والرصاص حسب الحالة - في نفس الظرف.

هل يمكن توقيع عقد أولي عبر الإنترنت؟

نعم إذا كان عقداً بين القطاع الخاص. للعقد الرسمي، انظر الموثق.

هل يمكن للضامن المشترك التوقيع عن بعد؟

نعم، بشرط استخدام التوقيع المتقدم (AES) (تعريف قوي).

مدة الاحتفاظ بالعقد؟

مدة العقد + 5 سنوات على الأقل، يفضل 10 سنوات.

الخلاصة

أصبح التوقيع الإلكتروني معياراً في مجال العقارات. الوكالات التي اعتمدته تتعامل مع ملفات أكثر بسرعة أكبر مع احتكاك أقل لعملائها.

جرب Certyneo لإرسال المستندات وتوقيعها ومتابعتها عبر الإنترنت بسهولة وسرعة وأمان كامل.