مدة الاحتفاظ بالمستندات الموقعة إلكترونياً في فرنسا...

الإطار القانوني المعمول به

ينظم نظام eIDAS (رقم 910/2014) واللائحة العامة لحماية البيانات RGPD (رقم 2016/679) الاحتفاظ بالمستندات الموقعة إلكترونياً في أوروبا. تفرض هذه النصوص التشريعية على الشركات الاحتفاظ بمستنداتها بطريقة آمنة وقابلة للوصول لمدة محددة.

مدة الاحتفاظ بالمستندات الموقعة إلكترونياً

تختلف مدة الاحتفاظ بالمستندات الموقعة إلكترونياً حسب نوع المستند ونشاط الشركة. بشكل عام، يجب الاحتفاظ بالمستندات لمدة لا تقل عن 10 سنوات بعد انتهاء العلاقة التعاقدية أو العملية التجارية.

سيناريوهات الاستخدام

مكتب محاماة يضم 12 موظفاً يحتفظ بعقوده مع العملاء لمدة 15 سنة.

شركة صناعية صغيرة ومتوسطة تدير 200 عقد مع الموردين سنوياً تحتفظ بمستنداتها لمدة 10 سنوات بعد انتهاء كل عقد.

النتائج الرقمية

• وفر ما يصل إلى 50% من الوقت بالاحتفاظ بمستنداتك إلكترونياً مع Certyneo.

• قلل المخاطر القانونية بنسبة 90% من خلال الامتثال لالتزامات RGPD ونظام eIDAS القانونية.

ينظم نظام eIDAS (رقم 910/2014) واللائحة العامة لحماية البيانات RGPD (رقم 2016/679) الاحتفاظ بالمستندات الموقعة إلكترونياً في أوروبا. تفرض هذه النصوص التشريعية على الشركات الاحتفاظ بمستنداتها بطريقة آمنة وقابلة للوصول لمدة محددة.

النصوص ذات الصلة

• قانون مدني مواد 1366-1367: الاحتفاظ بالعقود المكتوبة.

• نظام eIDAS رقم 910/2014: أمان وإمكانية الوصول إلى المستندات الإلكترونية.

• اللائحة العامة لحماية البيانات RGPD رقم 2016/679: حماية البيانات الشخصية.

الالتزامات القانونية

يجب على الشركات الاحتفاظ بمستنداتها الموقعة إلكترونياً لمدة لا تقل عن 10 سنوات بعد انتهاء العلاقة التعاقدية أو العملية التجارية. كما يجب عليها ضمان أمان وإمكانية الوصول إلى هذه المستندات.

مكتب محاماة يضم 12 موظفاً يحتفظ بعقوده مع العملاء لمدة 15 سنة.

شركة صناعية صغيرة ومتوسطة تدير 200 عقد مع الموردين سنوياً تحتفظ بمستنداتها لمدة 10 سنوات بعد انتهاء كل عقد.

الاحتفاظ بمستنداتك الموقعة إلكترونياً في فرنسا سهل جداً! مع Certyneo، يمكنك توفير الوقت وتقليل المخاطر القانونية. لا تتردد في الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول حل التوقيع الإلكتروني الخاص بنا.