ليه المتفرغين بيحولوا للتوقيع الإلكتروني
كمستقل، بتضيع في المتوسط من ثلاثة إلى خمسة أيام في الشهر على التوقيع على الوثائق: الاقتباسات المتأخرة، البريد الإلكتروني المزدوج، العقود اللي مش رجعت. التوقيع الإلكتروني يزيل هذا الاحتكاك. عميلك يتلقى رابط، توقيع في 30 ثانية من هاتفه، وبتكون مدعوم على الفور.
من غير المدة اللي بقتلها، ده كمان موضوع صورة مهنية. رحلة التوقيع الحديثة بتشير إلى شخص مستقل منظم وخطير إشارة عالية الجودة اللي بتساعد في تحويل الرؤى الخاصة بك وتبرير الأسعار الخاصة بك.
هو التوقيع الإلكتروني له نفس القيمة القانونية للمستقل؟
أيوه. التوقيع الالكتروني المتوافق مع eIDAS ليه نفس القيمة القانونية بالضبط للاستعمال اليدوي (المادة 1367 من القانون المدني). سواء كنت صاحب عمل ذاتي، أو شركة صغيرة، أو مؤسسة إدارة الأعمال، أو شركة للاستثمار، فإن العقود الموقعة إلكترونياً قابلة للخلاف في المحكمة بنفس الطريقة التي تكون فيها العقد الورقي.
في حالة نزاع عملاء، ده حتى ميزة: مسار مراجعة Certyneo بتتتبع كل الأحداث (التاريخ، عنوان IP، هوية الموقع، طابعة وقت مؤهلة). في حالة الخلاف، عندك دليل رقمي قوي، حيث يسهل الطعن على رسالة بريد إلكتروني بسيطة.
سير العمل المعتاد للمستقل
أيه طريقة إدماج التوقيع الإلكتروني في روتينك اليومي:
- أعدلي مستندك (مبادئ العمل، العقد، NDA) في PDF من أداة عادي.
- حطيه على سيرتيينو، ووضع مناطق التوقيع في السحب والإسقاط.
- ابعتي بريد إلكتروني للعميل مع رسالة مخصصة.
- تلقّ إشعار لما يتم توقيع الوثيقة، مع مسار التدقيق الكامل المنزّل.
و الجانب الحسابي؟
كل الوثائق اللي بتوقع عليها بتتخزن في تنسيق PAdES (PDF/A موقعة) ، المقبول من الإدارة الضريبية الفرنسية لفترات الاحتفاظ القانونية (10 سنوات للعقود التجارية، 6 سنوات للوثائق الضريبية). مش هناك حاجة لطباعة أو تخزين الملفات: كل حاجة بتتخزين في منطقة Certyneo الخاصة بك، ممكن تصل إليها في أي وقت من محاسبك أو مراقب الضرائب.