人力資源解決方案
遠端完成人事文件簽署
勞動合約、附加協議、內部規章、入職文件：Certyneo 協助人力資源團隊簡化簽署流程。
快速部署。團隊採用順暢。完整可追溯性。
人事簽署必須快速且可追溯
招募時，每一天都很重要。未簽署的合約可能延誤到職時間、造成不必要的催促，並拖慢人力資源流程。使用 Certyneo，人力資源團隊可在線上傳送待簽文件並追蹤其進度。
相關人事文件
- 勞動合約
- 附加協議
- 錄用通知書
- 資訊科技使用規範
- 內部規章
- 行政授權書
- 入職文件
- 培訓文件
- 證明文件
- 內部協議
人力資源團隊的效益
加速入職流程
在員工到職前傳送相關文件。
減少催促次數
追蹤待處理的簽名，更輕鬆地進行催促。
改善候選人體驗
候選人可遠端簽署，無需列印或掃描。
建立結構化的證明文件
保留清晰的簽署流程歷程記錄。
人事文件的電子簽名應考量適用法律、文件類型、所需簽名等級及企業內部規定。
常見問題
- 可以電子簽署勞動合約嗎？
- 在許多國家，勞動合約可以電子方式簽署。其效力取決於適用法律、合約類型及所使用的簽名等級。Certyneo 協助人力資源團隊建立可追溯的簽署流程。
- 我的應徵者需要註冊才能簽名嗎？
- 我們的目標是為簽名人提供流暢的體驗，避免不必要的障礙。
- 我可以向同一人傳送多份文件嗎？
- 是的，您可以將多份文件合併在同一個簽署程序中。
- 如何追蹤待處理的簽名？
- Certyneo 讓您可以查看每份文件的狀態：已傳送、已開啟、已簽署或待處理。
- 我可以將 Certyneo 與我的人力資源系統整合嗎？
- Certyneo 提供 REST API，可將電子簽名整合至您現有的工具中。如需了解更多，請聯絡我們。