中小企業解決方案
專為中小企業設計的電子簽名
使用 Certyneo 節省時間、減少催促，並簡化合約、報價單及行政文件的管理。
無需複雜安裝。簡單易用。適合中小企業。
中小企業在紙本簽名上浪費太多時間
列印文件、傳送、等待簽回、催促客戶、掃描檔案、歸檔——這些步驟拖慢了銷售速度並增加行政負擔。Certyneo 協助您將此流程數位化。
Certyneo 為您的中小企業帶來的優勢
- 縮短簽署時間
- 減少紙張使用
- 減少手動催促
- 清晰的文件追蹤
- 提升客戶形象
- 文件集中管理
- 團隊快速採用
中小企業使用案例
- 簽署報價單
- 確認訂單
- 簽署商業合約
- 傳送授權書
- 簽署人事文件
- 管理合作夥伴協議
- 加速內部審核流程
如何運作？
- 1
準備文件
新增待簽文件。
- 2
傳送給客戶或同事
簽名人收到邀請。
- 3
追蹤簽名進度
您可隨時查看文件是否待處理、已開啟或已簽署。
常見問題
- 對中小企業而言，設置起來複雜嗎？
- 不複雜。Certyneo 設計簡單易用，即使是從未使用過電子簽名解決方案的團隊也能快速上手。
- 我的團隊需要長時間培訓嗎？
- 不需要。介面設計以即時上手為目標。大多數團隊可在幾分鐘內開始運用。
- 我可以傳送報價單和合約嗎？
- 是的，Certyneo 支援 PDF 文件（包括報價單、合約或行政文件）的傳送與簽署。
- 簽名具有法律效力嗎？
- 電子簽名的法律效力取決於相關國家、所使用的簽名等級及所保存的證明文件。Certyneo 協助企業建立可追溯的簽署流程。
- 我可以免費開始使用嗎？
- 是的，Certyneo 提供永久免費方案，每月最多可傳送 5 封信封，無需信用卡。