會計師電子簽名：完整指南

法律框架：會計事務所中的電子簽名

會計師受到嚴格的職業操守框架約束（OEC職業操守守則），要求精確的契約形式。符合eIDAS的進階電子簽名（AES）滿足這些要求，同時簡化了客戶關係。

• 委託信：建議使用AES（OEC職業操守守則第151條）— 事先接受的證明
• 銀行/社會保障證明：AES + 驗證URL（商業法典 第L823-12-1條）
• 帳戶批准股東大會紀錄：多簽署人AES（商業法典 第L232-1條）
• 電子化薪資單：僱主AES +員工電子保管箱50年（勞動法 第L3243-2條）

會計事務所可電子簽署的文件

會計事務所典型工作流程

1. 1

   準備委託信

   符合OEC第151條的範本：服務範圍、費用、期限、終止條件。支援Word或PDF下載。

2. 2

   邀請客戶簽署

   通過電子郵件發送包含OTP簡訊的安全連結。客戶在2分鐘內從手機簽署 — 無需實體會面。

3. 3

   立即開始任務

   合格時間戳記證明事先接受。在任何爭議情況下，費用不會有任何爭議風險。

4. 4

   自動存檔 10 年

   已簽署的信函 + 審計追蹤根據《商法典》第 L123-22 條存檔。點擊即可存取，用於任何審計或訴訟。

常見問題 — 會計事務所的電子簽名

委任信函真的是強制性的嗎？

是的 — OEC《職業操守守則》第 151 條要求每位會計師在服務開始前簽署書面委任信函。缺少或未簽署委任信函會導致紀律處分（譴責、暫停執業）並使費用爭議複雜化。

電子簽署的證明書能被銀行接受嗎？

可以，毫無保留。主要法國銀行接受以 AES eIDAS 級別簽署的證明書 — 自 2024 年起成為標準。PDF 上列印的驗證 URL 允許業務主管一鍵驗證真實性。

無紙化工資單是強制性的嗎？

否，但雇主可選。自馬克龍法案（2017 年）以來，雇主無需事先獲得員工同意即可轉換為電子工資單 — 只需提前一個月通知。員工可隨時反對。

股東大會紀要應使用哪種級別的簽名？

建議使用高級簽名 (AES)。它提供可靠性推定（《民法典》第 1367 條），滿足決議遭質疑時的舉證要求。與無紙化紀要登記冊相容（PACTE 法案）。

已簽署的會計文件需要保存多長時間？

最少 10 年（《商法典》第 L123-22 條）。Certyneo 在此期間自動存檔每份文件 + 其 eIDAS 審計追蹤，可從您的儀表板存取。