簽署證明日誌：有什麼用途？

什麼是證明日誌

證明日誌（或審計軌跡）是對電子簽署文件所執行的所有操作的帶時間戳的日誌：發送、打開、輸入OTP、簽署、拒絕、過期。

這相當於數字「日誌簿」，構成訴訟中的主要對抗證據。

典型內容

每條記錄的事件包括：

• 精確的日期和時間（通常為合格時間戳）

• 操作（發送、打開、OTP已發送、OTP已輸入、簽署、拒絕）

• 執行者（簽署人、系統）

• 簽署人的IP地址

• 用戶代理（使用的瀏覽器和操作系統）

• 元數據（文件大小、指紋等）

證明日誌在法官面前的作用

法國法院將證明日誌認可為訴訟糾紛中的決定性因素，前提是它：

• 由符合eIDAS的平臺生成

• 內容完整且一致

• 由受信第三方進行時間戳

• 按法律期限保存

證明日誌加上帶有密碼指紋的簽署PDF的組合使善意異議變得極其困難。

在哪裡查找日誌

兩個典型位置：

• 集成在PDF中：通常在最後一頁，可見摘要

• 通過平臺訪問：可導出的詳細審計軌跡

某些平臺提供公開驗證鏈接，允許任何人無需帳戶即可查閱日誌。

實際使用

在內部審計中

• 驗證簽署的合規性

• 控制日期的一致性

• 識別異常（異常IP、可疑時間）

在訴訟中

• 向法庭提交日誌作為證據

• 反駁簽署異議

• 建立精確的時間順序

在監管控制中

• URSSAF、勞動檢查、CNIL

• 相關合同的日誌導出

最佳實踐

• 在文件的整個法定期限內保留日誌

• 定期導出以避免對平臺的依賴

• 永遠不要手動修改日誌（使證據無效）

• 培訓您的法律團隊使用日誌

常見錯誤

• 只保留PDF，不保留日誌

• 以不可導出的專有格式存儲日誌

• 忘記包括合格的時間戳

• 向第三方傳輸時不匿名日誌

實際案例：簽署異議

一名被解僱的員工否認簽署了他的非競爭條款修訂。雇主提交證明日誌：

• 精確日期：2024年3月15日，14時32分

• IP：與住宅地址一致

• OTP短信輸入到員工的電話（號碼在其文件中）

• 自簽署以來PDF指紋未變

勞動仲裁委員會駁回異議——證明日誌具有決定性作用。

Certyneo如何幫助您

Certyneo為每個簽署信封自動生成完整的證明日誌。可導出為PDF或JSON格式，集成到最終PDF中，保留10年，並可通過第三方的公開驗證鏈接訪問。

發現Certyneo電子簽署解決方案

常見問題

日誌在法庭上是否可受理？

是的，前提是它由符合eIDAS的平臺生成。

我可以修改日誌嗎？

不可以，任何修改都會使其失效。

保留多長時間？

至少要與簽署文件一樣長（商業合同10年）。

日誌是否會洩露個人數據？

是的（IP、用戶代理、時間）。根據GDPR保護其訪問權限。

可以與第三方共享嗎？

是的，通過驗證鏈接或PDF導出。

結論

證明日誌是電子簽署的法律關鍵。妥善保管它，您將在任何異議面前擁有堅實的立場。

嘗試Certyneo在線發送、簽署和跟蹤您的文件，簡單快速且安全。