Bedriftsregnskap: Fullstendig juridiske forpliktelser

Bedriftsregnskap: Fullstendig juridiske forpliktelser

Introduksjon

Regnskap er en essensiell pilar i bedriftsledelsen i Frankrike. Enten det er en mikrobedrift, en VSE, en SMB eller en individuell gründer, er hver struktur underlagt strenge regnskapsforpliktelser definert av Commercial Code, General Accounting Plan (PCG) og General Tax Code. Disse forpliktelsene er ikke begrenset til enkel regnskapsføring: de inkluderer oppbevaring av støttedokumenter, føring av obligatoriske registre, utstedelse av samsvarende fakturaer og produksjon av årsregnskap. Denne pilarguiden beskriver alle gjeldende regler, tersklene for å være klar over og god praksis for å lovlig sikre aktiviteten din samtidig som du optimerer økonomistyringen din.

1. Obligatoriske regnskapsdokumenterArtikkel L. 123-12 i handelsloven pålegger alle næringsdrivende å føre tre grunnleggende journaler:journalboken ⬥⬥⬥, ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ og reskontro inventarbokjournalboken ⬥⬥⬥, ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ og reskontro inventarbok(sistnevnte slettet for regnskapsår åpnet siden 2016, men inventardokumentet forblir obligatorisk). Journalen registrerer kronologisk alle operasjoner som påvirker selskapets eiendeler, mens hovedboken registrerer disse postene fordelt på konto.For mikroentreprenører er regimet forenklet: det kreves kun eninntektsbok ⬥⬥⬥, supplert med et

kjøpsregisterfor salg av vareaktiviteter (artikkel 50-0 i CGI). Disse registrene må oppbevares uten blanking eller endring, og kan nå dematerialiseres i henhold til dekret av 22. mars 2017, forutsatt at dataenes autentisitet, integritet og lesbarhet er garantert gjennom hele den juridiske oppbevaringsperioden.for salg av vareaktiviteter (artikkel 50-0 i CGI). Disse registrene må oppbevares uten blanking eller endring, og kan nå dematerialiseres i henhold til dekret av 22. mars 2017, forutsatt at dataenes autentisitet, integritet og lesbarhet er garantert gjennom hele den juridiske oppbevaringsperioden.Uaktsomhet i å føre disse journalene kan føre til avvisning av regnskap fra skatteetaten, med alvorlige konsekvenser: automatisk skattlegging, tilleggsavgifter og bøter.2. Fakturaer og støttedokumenter: samsvar og bevaring

Enhver faktura som utstedes må være i samsvar med de obligatoriske opplysningene som er oppført i artikkel 242 nonies A i vedlegg II til CGI og artikkel L. 441-9 i handelskoden: identifisering av partene VAT-, SI-nummer, varebeskrivelse, eller SI-nummer. tjenester, sats og beløp for merverdiavgift, betalingsbetingelser og forsinket betaling.

Siden Sapin II-loven (lov nr. 2016-1691) og som en del av den elektroniske faktureringsreformen forutsatt i forordning nr. 2021-1190 vil franske selskaper gradvis måtte gå over til

obligatorisk elektronisk fakturering

obligatorisk elektronisk faktureringvia Chorus Pro-plattformen eller partnerdematerialiseringsplattformer (PDP) mellom 2026 og 2027.Støttedokumenter (ikke fakturaer) må være, kontrakter (ikke fakturaer)

10 årfra utgangen av regnskapsåret (artikkel L. 123-22 i handelsloven), og6 år6 årfor skattedokumenter (artikkel L. 102 B i LPF). Et manglende støttedokument kan gjøre en regnskapsføring ugyldig og redusere fradragsretten for en utgift.

3. Regnskapsføring og gjeldende standarder

Regnskapsføringen skal være i samsvar med Generell regnskapsplan (ANC-forskrift nr. 2014-03) som definerer kontonomenklaturen og verdsettelsesreglene. SMB-er som overskrider to av de følgende tre terskelverdiene (balanse på 4 millioner euro, omsetning på 8 millioner euro, 50 ansatte) må produsere et fullstendig årsregnskap: balanse, resultatregnskap og vedlegg.

Børsnoterte grupper eller grupper som gir offentlige tilbud, anvenderIAS/IFRS-standardeneIAS/IFRS-standardene

i samsvar med EC-forordning nr. 1606/2002. Selv om VSE/SMB ikke er direkte berørt, må de som opererer med internasjonale partnere eller som har som mål å samle inn midler gjøre seg kjent med det.

Innføringen skal utføres i henhold til dobbeltregistreringsprinsippet, med et pålitelig revisjonsspor (artikkel L. 13-0 C i LPF). Regnskapsprogramvaren som brukes må være i samsvar med FEC-formatet (Accounting Entries File) som kreves i tilfelle en skatterevisjon.

4. Spesifikke forpliktelser i henhold til status⬥⬥⬥ mikrobedrifterdrar nytte av ultra-forenklet regnskap, men må fakturere med omtalen "Mva ikke relevant, art. 293 B i CGI" under grensen. DEindividuelle gründereindividuelle gründerei det virkelige regimet må føre komplette kommersielle regnskap.VSE/SME ⬥⬥⬥-selskaper (SARL, SAS) må også sende inn årsregnskapet til handelsretten innen måneden etter godkjenningen (artikkel L. 232-23 i handelsloven).