Firma sempliċi, avvanzata u kwalifikata: id-differenzi

It-tliet livelli definiti mill-eIDAS

It-tliet livelli definiti mill-eIDASIr-regolament EwropeweIDAS

(n°910/2014) jorganizza l-firma elettronika fi tliet livelli, li jikkorrispondu għal gradi dejjem jiżdiedu ta’ rekwiżiti f’termini ta’ identifikazzjoni tal-firmatarju u solidità tal-prova. Il-fehim ta 'dawn il-livelli jippermettilek li tagħżel il-firma xierqa għal kull dokument, mingħajr ma l-proċess ikun ta' daqs eċċessiv.

(n°910/2014) jorganizza l-firma elettronika fi tliet livelli, li jikkorrispondu għal gradi dejjem jiżdiedu ta’ rekwiżiti f’termini ta’ identifikazzjoni tal-firmatarju u solidità tal-prova. Il-fehim ta 'dawn il-livelli jippermettilek li tagħżel il-firma xierqa għal kull dokument, mingħajr ma l-proċess ikun ta' daqs eċċessiv.Livell 1: Firma Elettronika Sempliċi (SES)Il-⬥⬥⬥ Firma Elettronika Sempliċi

• hija l-livell bażiku. Tikkorrispondi għal kwalunkwe manifestazzjoni ta' kunsens elettroniku: ikklikkja fuq "Naċċetta", kaxxa ta' kontroll, inizjali mpinġija fuq touch screen.hija l-livell bażiku. Tikkorrispondi għal kwalunkwe manifestazzjoni ta' kunsens elettroniku: ikklikkja fuq "Naċċetta", kaxxa ta' kontroll, inizjali mpinġija fuq touch screen.
• Rekwiżiti ⬥⬥⬥: kunsens ċar, identifikazzjoni minima (email)Prova ⬥⬥⬥: minn baxx għal medju, tvarja skond il-fornitur tas-servizz
• Każijiet ta' użuKażijiet ta' użu
• kundizzjonijiet ġenerali ta' xiri, kwotazzjonijiet ⬥,⬥ Frizzjoni tal-firmatarju ⬥⬥⬥: kważi żero — il-firmatarju ma joħloqx kontIs-SES hija biżżejjed għall-maġġoranza l-kbira tat-tranżazzjonijiet kummerċjali kurrenti fejn ir-riskju ta' tilwima huwa baxx. Jibqa' legalment validu, bl-imħallef jivvaluta l-affidabbiltà tal-proċess fuq bażi ta' każ b'każ.

Livell 2: firma elettronika avvanzata (AES)

Livell 2: firma elettronika avvanzata (AES)

Il-⬥⬥⬥ firma avvanzataissaħħaħ l-identifikazzjoni tal-firmatarju u tistabbilixxi rabta unika bejnu u d-dokument. Hija bbażata fuq erba' kriterji stabbiliti mill-artikolu 26 tal-eIDAS:hija marbuta mal-firmatarju b'mod inekwivoku

1. hija marbuta mal-firmatarju b'mod inekwivoku
2. tagħmilha possibbli li jiġi identifikat il-firmatarju
3. hija maħluqa b'mezzi li l-firmatarju jżomm taħt il-kontroll esklussiv tiegħu
4. b'tali rabta ma' ⬥⬥ modifika sussegwenti

b'tali rabta ma' ⬥⬥ modifika sussegwentiFil-prattika, AES jgħaddi minnawtentikazzjoni b'fattur doppju ⬥⬥⬥: link uniku mibgħut bl-email + kodiċi OTP riċevut permezz ta' SMS. Il-PDF finali jinkludi timestamp uverifika dettaljata ⬥⬥⬥.verifika dettaljata ⬥⬥⬥.

• Każ ta' użu ⬥⬥⬥: kuntratt ta' impjieg, kera, mandat, kuntratt kummerċjali f'riskju, NDAFrizzjoni tal-firmatarju ⬥⬥⬥: dgħajjef — kodiċi SMS biex idaħħal flimkien mal-email
• Prova ta' validità, preżunzjoni ⬥⬥⬥⬥Prova ta' validità, preżunzjoni ⬥⬥⬥⬥
• Livell 3: Firma Elettronika Kwalifikata (QES)Il-⬥⬥⬥ Firma Kwalifikata

hija l-ogħla livell. Huwa bbażat fuq

ċertifikat kwalifikatċertifikat kwalifikatmaħruġ minn fornitur ta’ servizzi fiduċjarji kwalifikat (QTSP) li jidher fuq il-lista ta’ fiduċja ta’ Stat Membru tal-UE, u fuq apparat sikur għall-ħolqien ta’ firem (eż. YubiKey, smart card).Valur legali ⬥⬥⬥: ekwivalenti għal firma miktuba bl-idejn madwar l-UEKażijiet ta' użu ⬥⬥⬥: atti awtentiċi, kuntratti pubbliċi, ċerti atti notarili

• Każijiet ta' użu ⬥⬥⬥: atti awtentiċi, kuntratti pubbliċi, ċerti atti notariliFrizzjoni tal-firmatarju
• verifika wiċċ imb'wiċċ jew vidjo KY:⬥:⬥ għoliSpiża ⬥⬥⬥: ogħla b'mod sinifikanti minn SES/AES
• Spiża ⬥⬥⬥: ogħla b'mod sinifikanti minn SES/AESGħall-biċċa l-kbira tal-kumpaniji, QES rari huwa meħtieġ fuq bażi ta 'kuljum. Isir essenzjali meta l-liġi titlobha (proċedimenti legali, ċerti kuntratti pubbliċi) jew meta l-kuntratt ikollu valur eċċezzjonali.
• Tabella ta' paragun ta' malajrKriterju | Sempliċi | Avvanzat | Identifikazzjoni

Kriterju | Sempliċi | Avvanzat | Identifikazzjoni

kwalifikata | Email | Email + OTP SMS | Ċertifikat kwalifikat + verifika tal-identità

Valur legali | Evidenza li tapprezza | Preżunzjoni ta' validità | Ekwivalenti għall-firma miktuba bl-idejn tal-UE

Frizzjoni | Kważi żero | Baxxa | Għoli

Frizzjoni | Kważi żero | Baxxa | Għoli

Każ ta' użu tipiku | Kwotazzjonijiet, ordnijiet ta' xiri | Kuntratt ta' impjieg, kiri | Atti notarili, kuntratti pubbliċi

Spiża | Baxxa | Moderat | Għoli

Kif tagħżel il-livell it-tajjeb

Kif tagħżel il-livell it-tajjeb

Ir-regola sempliċi:tallinja l-livell mal-ħruġ tad-dokument ⬥⬥⬥.Jekk id-dokument ikun ikkontestat, x'hemm f'riskju? Ftit mijiet ta’ ewro jew kuntratt li jiswa diversi għexieren ta’ eluf?

• Jekk id-dokument ikun ikkontestat, x'hemm f'riskju? Ftit mijiet ta’ ewro jew kuntratt li jiswa diversi għexieren ta’ eluf?
• Ir-relazzjoni mal-firmatarju hija magħrufa (klijent storiku) jew mhux magħrufa (l-ewwel kuntatt)?
• Id-dokument jaqa' taħt qafas legali li jimponi livell speċifiku (eż.kuntratt ta' xogħol ⬥⬥⬥,kuntratt ta' xogħol ⬥⬥⬥,kiri ⬥⬥⬥)?Bħala regola ġenerali: SES għal ftehimiet sempliċi, AES għal dak kollu relatat mal-HR, proprjetà immobbli, finanzi, QES biss meta meħtieġ mil-liġi.

Żbalji frekwenti

Żbalji frekwenti

• Ħu sistematikament il-QES"biex iserraħ rasek": frizzjoni bla bżonn għall-firmatarju, spiża għolja, ħafna drabi ta 'daqs eċċessiv.
• Toqgħod għal SES għal kollox: fil-każ ta' tilwima dwar kuntratt ta' xogħol, in-nuqqas ta' awtentikazzjoni b'saħħitha tista' ddgħajjef il-prova.
• : fil-każ ta' tilwima dwar kuntratt ta' xogħol, in-nuqqas ta' awtentikazzjoni b'saħħitha tista' ddgħajjef il-prova.Validazzjoni u firma konfuża ⬥⬥⬥: konferma tal-wasla mhix firma.

Kif Certyneo jgħinek

Certyneo jappoġġa b'mod nattiv livelli sempliċi (SES) u avvanzati (AES), b'email OTP doppju + SMS permezz ta' Twilio Verify għall-AES. Għal każijiet li jeħtieġu QES, Certyneo jgħaqqad ma' diversi fornituri ta' servizzi Ewropej kwalifikati (Docaposte Certigna, Universign, CertEurope) sabiex tiskatta l-firma kwalifikata mingħajr ma tinbidel l-għodda.

Tista' tiddefinixxi d-dokument tal-livell tal-firma b'dokument skont il-kwistjoni — jew skont il-mudell jekk industrijalizzajt proċess.

Skopri s-soluzzjoni tal-firma elettronika Certyneo

FAQ

Nista' nħallat il-livelli fl-istess envelop?

Nista' nħallat il-livelli fl-istess envelop?

Iva. Pakkett b'ħafna dokumenti jista' jinkludi kwotazzjoni ffirmata f'SES u kuntratt iffirmat f'AES, pereżempju. Kull firmatarju jara l-awtentikazzjoni adattata għad-dokument li jrid jiffirma.

Il-firma avvanzata hija rikonoxxuta internazzjonalment?

Fl-UE iva, taħt il-prinċipju tar-rikonoxximent reċiproku tal-eIDAS. Barra l-UE, ir-rikonoxximent jiddependi fuq il-qafas legali lokali – li għandu jiġi vverifikat skont il-ġurisdizzjoni kkonċernata.

Għandi bżonn ċertifikat personali biex niffirma fl-AES?

Le. L-AES tista' tinkiseb mingħajr ċertifikat personali minn qabel grazzi għall-OTP doppju. Dan huwa dak li jagħmel l-AES aċċessibbli ħafna, fejn QES jeħtieġ ċertifikat kwalifikat.

Firma kwalifikata hija obbligatorja għal kuntratt ta' impjieg?Le. Il-kuntratt tax-xogħol jaċċetta firma avvanzata (AES), li diġà toffri preżunzjoni qawwija ta' validità. Għal aktar dettalji, araLe. Il-kuntratt tax-xogħol jaċċetta firma avvanzata (AES), li diġà toffri preżunzjoni qawwija ta' validità. Għal aktar dettalji, ara

firma elettronika tal-kuntratt tax-xogħol ⬥⬥⬥.

Kif tiċċekkja l-livell ta' dokument iffirmat?Iftaħ il-PDF fl-Adobe Acrobat Reader: Il-proprjetajiet tal-firma juru l-livell, il-firmatur, u t-timbru taż-żmien. Tista' wkoll tużakontrollur onlajn ⬥⬥⬥.

Konklużjoni

L-għażla tal-livell it-tajjeb tal-firma elettronika tfisser li jinstab il-bilanċ bejn il-valur probatorju u l-frizzjoni għall-firmatarju. Ibda sempliċi, ħudha 'l fuq meta l-kwistjoni legali teħtieġha.

Ipprova Certyneo biex tibgħat, tiffirma u ssegwi d-dokumenti tiegħek online b'mod sempliċi, malajr u b'mod sigur.