Firma elettronika għad-ditti tal-kontabilità

Professjoni affettwata b'mod partikolari

Professjoni affettwata b'mod partikolari

Id-ditti tal-kontabilità jiffirmaw u ffirmaw volum konsiderevoli ta' dokumenti: ittri ta' ingaġġ annwali, pakketti tat-taxxa, karti tal-bilanċ, dikjarazzjonijiet tal-VAT, minuti tal-laqgħat. Tradizzjonalment ibbażati fuq il-karta, dawn il-flussi jiżnu ħafna fuq il-produttività ta 'ditta.

Il-firma elettronika tbiddel radikalment is-sitwazzjoni: rapport ivvalidat mill-klijent f'5 minuti minflok 3 ijiem, ċiklu ta 'kontijiet annwali maqbud fi ftit ġimgħat.

• Dokumenti tipikament iffirmatiDokumenti tipikament iffirmati
• Ittra tal-missjoni(annwali, bi tiġdid)
• Karta tal-bilanċ u annessi
• Karta tal-bilanċ u annessi(validazzjoni tal-klijent qabel id-depożitu)
• Pakkett tat-taxxa ⬥⬥⬥⬥⬥⬥(ġbir tal-klijenti)
• Minuti tal-laqgħa
• Minuti tal-laqgħa(approvazzjoni tal-kont)

Ftehim tal-kont kurrenti assoċjat

Ċertifikati varjiĊertifikati varji(bankarju, URSSAF)⬥⬥⬥ Il-⬥⬥⬥ firma avvanzata (AES)hija l-istandard għal dokumenti b'valur legali (ittra tal-missjoni, minuti tal-laqgħa ġenerali). Il-⬥⬥⬥ firma sempliċi (SES)

hija biżżejjed għal validazzjonijiet interni (approvazzjoni ta' abbozz ta' karta tal-bilanċ).hija biżżejjed għal validazzjonijiet interni (approvazzjoni ta' abbozz ta' karta tal-bilanċ).Għal ċerti dokumenti regolati (preżentata fir-reġistru), il-⬥⬥⬥ firma kwalifikata (QES)

tista’ tkun meħtieġa — iċċekkja skont il-ġurisdizzjoni.

• Benefiċċji għad-dittaBenefiċċji għad-ditta
• Kampanja ta' taxxa aċċellerata ⬥⬥⬥: iffirmar tal-karti tal-bilanċ fi ftit sigħat minflok ġimgħatRata ta' ritorn imtejba ⬥⬥⬥: tfakkiriet awtomatiċi vs qligħ elettroniku mhux imwieġeb
• ⬥⬥⬥: 30 sa 60 minuta għal kull fajl (istampar, skannjar, iffajljar)⬥⬥⬥: 30 sa 60 minuta għal kull fajl (istampar, skannjar, iffajljar)
• Traċċabilità għall-kontrolli ⬥⬥⬥: traċċa tal-verifika applikabbli għall-verifiki tat-taxxaIntegrazzjoni mas-softwer tal-kontabilità

Użu tipiku ta' Sag, BP, Mygidsoft. Pjattaforma tal-firma moderna hija interfaced permezz ta 'API jew Zapier: mis-softwer, l-accountant ikklikkja "Ibgħat għall-firma", id-dokument jintbagħat awtomatikament, il-PDF iffirmat jirritorna fil-fajl tal-klijent. ⬥⬥cat multi-documents)

Każ konkret: kampanja tat-taxxa

Każ konkret: kampanja tat-taxxa

• Ditta ta' 15-il accountant industrijalizzat il-kampanja tat-taxxa. Rotta ġdida:
• Ġenerazzjoni awtomatika tal-karta tal-bilanċ + annessi minn Sage
• Tibgħat AES lill-maniġer tal-klijent
• Tibgħat AES lill-maniġer tal-klijent

Tfakkira awtomatika fuq D+3 jekk mhux iffirmata

Rapport ta’ validazzjoni ffirmat ladarba l-kontijiet ikunu ġew approvati ⬥ sottomissjoni awtomatizzata⬥⬥

1. Kampanja 2025: 320 fajl ipproċessati f'6 ġimgħat minflok 10, 0 dokument mitluf, 100% tad-dokumenti miżmuma għal 10 snin.
2. Kif Certyneo jgħinek
3. Kif Certyneo jgħinek
4. Certyneo joffri mudelli adattati għal ditti tal-kontabilità (ittri ta' missjoni, minuti AGM), firma avvanzata awtomatikament, integrazzjoni ma' softwer tal-kontabilità maġġuri (Sage, Cegid, EBP) permezz ta' API, u arkivjar ta' 10 snin f'konformità mal-obbligi legali tal-kontabilità biex jerġgħu jinżammu dokumenti tal-kontabilità.
5. Skopri s-soluzzjoni tal-firma elettronika Certyneo

FAQ

FAQ

Accountant jista' jiffirma f'isem il-klijent?

Le, il-firma elettronika torbot lill-firmatarju. Il-klijent għandu jiffirma lilu nnifsu.

L-ittra tal-missjoni annwali trid tiġi ffirmata kull sena?

L-ittra tal-missjoni annwali trid tiġi ffirmata kull sena?

Iva, huwa obbligu etiku tal-OEC. Tiġdid taċitu possibbli jekk l-ittra hekk tipprovdi.

Għall-preżentata fir-reġistru?

Ċerti proċeduri jeħtieġu QES (e-graft). Ħafna jaċċettaw PDF iffirmat fl-AES.

Kemm għandek iżżomm il-partijiet?

Kemm għandek iżżomm il-partijiet?

10 snin (artikolu L.123-22 Kodiċi Kummerċjali).

Ir-rapporti jistgħu jiġu ffirmati fuq il-mobile?

Iva, il-pjattaformi moderni kollha huma faċli għall-mowbajl.

Iva, il-pjattaformi moderni kollha huma faċli għall-mowbajl.

Konklużjoni

Il-firma elettronika saret għodda strateġika għad-ditti tal-kontabilità: produttività, traċċabilità, konformità. Id-ditti li adottawh jimmaniġġjaw 30 sa 50% aktar każijiet b'numru kostanti tal-persunal.

Ipprova Certyneo biex tibgħat, tiffirma u ssegwi d-dokumenti tiegħek online b'mod sempliċi, malajr u b'mod sigur.