Naqqas il-konsum tal-karta fin-negozju

Għaliex tnaqqas il-karta

Għaliex tnaqqas il-karta

Impjegat Franċiż jikkonsma bħala medja 70-80 kg ta 'karta fis-sena fl-uffiċċju. L-ispiża sħiħa (karta + stampar + fajl) tirrappreżenta 2-3% tal-ispejjeż amministrattivi. L-impatt ambjentali huwa sinifikanti: manifattura, trasport, qerda.

It-tnaqqis tal-karta huwa kemm approċċ tas-CSR, gwadann ekonomiku, kif ukoll aċċeleratur tal-produttività.

• Oġġetti ewlenin tal-kartiKuntratti u dokumenti ffirmati ⬥⬥⬥: 20-30% tal-volum
• Stampar intern(noti, preżentazzjonijiet, laqgħat): 30-40%
• posta deħlin u ħruġ: 15-20%
• Fatturi u dokumenti tal-kontabilità: 10-15%
• : 10-15%Arkivji ⬥⬥⬥: stokk li qed jikber

Jattakkaw b'mod massiv kull wieħed minn dawn l-għodda t-tajba b'mod ġenerali.

Lievi ewlenin

1. Firma elettronika

Tissostitwixxi l-istampar/iffirmar/skanjar ta '80% tad-dokumenti kuntrattwali.Tgħallem aktar ⬥⬥⬥.2. Fatturazzjoni elettronika

Obbligu progressiv 2026-2027, opportunità biex jantiċipaw.

3. EDM (Ġestjoni Elettronika tad-Dokumenti)

Jiċċentralizza dokumenti f'sistema navigabbli aktar milli fil-kabinetti tal-fajls.

4. Kultura "Aħseb qabel ma tipprintja"

4. Kultura "Aħseb qabel ma tipprintja"

Issettja l-printers għal R/V b'mod awtomatiku, b&w, awtentikazzjoni meta tipprintja.

5. Dematerjalizzazzjoni tal-flussi deħlin

OCR tal-posta deħlin u rotta awtomatika.

Impatt tal-karbonju

1 tunnellata ta 'karta = ~1.5 tunnellati ta' CO2 emessi (manifattura + trasport). SME ta' 50 persuna tikkonsma ~4 tunnellati ta' karta/sena, jew ~6 tunnellati ta' CO2.

Naqqas il-karta b'60-80% = 4-5 tunnellati ta' CO2 evitati kull sena. Argument b'saħħtu tas-CSR, li jista' jitkejjel f'carbon footprint.

Metodoloġija “Żero karta”

1. Verifikakonsum kurrenti (fotokopjaturi + xiri)
2. IdentifikaIdentifika
3. l-aktar 5 proċessi li jikkunsmawGħodod li jinvokaw il-firma,⬥⬥⬥
4. Ibdel id-drawwiet ⬥⬥⬥: R/V, b&w, stampar awtentikatMiżura
5. kull tliet xhurBenefiċċji kwantitattivi

tnaqqis tipiku fuq il-karta: -60% għal -8 080%

• iffrankar dirett: 500-2,000 €/sena/impjegat
• spazju meħlus: 1-2 m² għal kull impjegat tal-arkivju
• ħin iffrankat: kull stampat tneħħi 1-2 minuti mill-katina
• ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ bidla)

⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ bidla)

• Skennja kollox (OCR essenzjali biex issibha)
• Tinsa l-obbligi ta’ żamma legali
• Tikkonfigurax printers
• Kif jgħinek Certyneo

Certyneo jissostitwixxi l-maġġoranza tal-biċċa l-kbira tal-karti kuntrattwali tiegħek, flussi kuntrattwali, ordnijiet ta’ karti, kuntratti ta’ xiri, NDAs: Kull envelop iffirmat = impressjonijiet multipli evitati, flimkien mal-posta, flimkien mal-preżentata fiżika.

Skopri s-soluzzjoni tal-firma elettronika Certyneo

FAQ

Tista' tiġi eliminata kompletament il-karta?

Rari 100%. L-għan realistiku huwa tnaqqis ta '80-90%.

Kemm tiswa t-tranżizzjoni?

Kemm tiswa t-tranżizzjoni?

€5,000 sa €30,000 għal SME skont l-ambitu. ROI fi 12-18-il xahar.

Impatt tas-CSR li jista' jitkejjel?

Iva, -60 sa -80% karta = -5 sa -10 tunnellati ta' CO2 għal SME.

L-arkivji tal-karti għandhom jiġu diġitizzati?

Mhux kollha. Agħti prijorità lill-arkivji attivi (l-aħħar 10 snin).

Dan huwa kompatibbli mal-obbligi legali?

Iva, sakemm tuża arkivjar b'valur probatorju (PAdES, NF Z42-013).

Konklużjoni

It-tnaqqis tal-karta hija waħda mill-azzjonijiet tas-CSR l-aktar li jistgħu jitkejlu u li jagħmlu qligħ. Il-firma elettronika hija l-ewwel lieva li tattiva: impatt immedjat u ROI rapidu.

Ipprova Certyneo biex tibgħat, tiffirma u ssegwi d-dokumenti tiegħek online b'mod sempliċi, malajr u b'mod sigur.