Diġitalizza proċessi amministrattivi

Għaliex id-diġitalizzazzjoni tal-proċessi amministrattivi

Għaliex id-diġitalizzazzjoni tal-proċessi amministrattivi

Il-proċessi amministrattivi (fatturi, rapporti tal-ispejjeż, leave, ordnijiet interni) ħafna drabi huma l-aħħar li jiġu diġitalizzati minkejja li jikkunsmaw ħafna ħin. Id-diġitalizzazzjoni tagħhom tillibera timijiet għal ħidmiet ta' valur miżjud.

Proċessi għall-prijoritizzazzjoni

1. Billi tonqos ir-ROI:Firma tal-kuntratti ⬥⬥⬥: gwadann immedjat, frizzjoni eliminata
2. Firma tal-kuntratti ⬥⬥⬥: gwadann immedjat, frizzjoni eliminataRapporti tal-ispejjeż
3. Validazzjoni ġerarkika ⬥CR +⬥⬥⬥⬥ ⬥⬥⬥: validazzjoni tal-fluss tax-xogħol + bilanċ awtomatikuFatturazzjoni tal-klijenti ⬥⬥⬥: ġenerazzjoni, trażmissjoni, monitoraġġ
4. Xiri u ordnijiet ⬥⬥⬥: kwotazzjoni → BC → fatturaXiri u ordnijiet ⬥⬥⬥: kwotazzjoni → BC → fattura
5. /⬥⬥⬥ dokumenti + aċċess għall-ITRappurtar ⬥⬥⬥: dashboards f'ħin reali vs spreadsheets
6. Metodu f'5 passi1. Ippjana l-proċessi
7. Elenka kull proċess, l-atturi tiegħu, l-istadji attwali tiegħu, il-volum tiegħu, il-volum tiegħu.Elenka kull proċess, l-atturi tiegħu, l-istadji attwali tiegħu, il-volum tiegħu, il-volum tiegħu.

2. Identifika punti ta' frizzjoni

Ħin moħli, żbalji, nuqqas ta' sodisfazzjon. Dan huwa fejn id-diġitali se jġib l-aktar.

3. Agħżel l-għodda t-tajba

firma elettronika

firma elettronika

Għodod HR/rapporti ta' nfiq (Spendesk, Jenji)

• Għodod ta' validazzjoni (Zapier, Make, flussi ta' xogħol tad-dwana)
• CDM meħtieġa,⬥⬥ ⬥RP,⬥⬥ 4. Integra l-għodod flimkien
• Il-produttività reali ġejja mill-integrazzjoni: tevita d-dħul mill-ġdid, propaga awtomatikament.
• 5. Iħarreġ u kejjel

5. Iħarreġ u kejjel

Iħarreġ lill-utenti, kejjel il-qligħ, aġġusta.

Eżempju ta' fluss tax-xogħol

Proċess tipiku ta' amministrazzjoni: talba għal leave

Qabel ⬥⬥⬥: formola tal-karta → uffiċċju tal-maniġer → dipartiment tar-riżorsi umani → reġgħu ddaħħlu f'HRIS

Qabel ⬥⬥⬥: formola tal-karta → uffiċċju tal-maniġer → dipartiment tar-riżorsi umani → reġgħu ddaħħlu f'HRIS

• WaraWara
• f'Luc bilanċ → ikklikkja fil-bilanċ → 1 validation → aġġornat awtomatikament → Notifika HRIffrankar: minn 3 ijiem sa 10 minuti.

Benefiċċji kwantitattivi

Benefiċċji kwantitattivi

• Ħin ta' amministrazzjoni ⬥⬥⬥: -40 sa -60%Żbalji ta' input ⬥⬥⬥: -90%
• Sodisfazzjon tal-impjegat ⬥% tipikament:⬥⬥Ħin taċ-ċiklu
• Ħin taċ-ċiklu(inkorporazzjoni, ordnijiet, fatturazzjoni): diviż bi 3 sa 5
• Żbalji frekwentiId-diġitizzazzjoni tal-proċess tal-karta kif inhu (li titlef l-opportunità li tottimizza) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ → reżistenza għall-bidla

L-injorar tal-konformità tal-GDPR u l-arkivjar legali

• Issottovalutar l-ispiża tal-integrazzjoni
• Issottovalutar l-ispiża tal-integrazzjoni
• Kif Certyneo jgħinek
• Certyneo jkopri l-komponent ta’ “firma elettronika” ta’ kwalunkwe proġett ta’ diġitalizzazzjoni tal-amministratur. Jintegra ma 'għodod HR (PayFit, Lucca), rapporti ta' spejjeż (Spendesk), CRM (HubSpot, Pipedrive), EDM (SharePoint, Drive).
• Skopri s-soluzzjoni tal-firma elettronika Certyneo

FAQ

FAQ

Kemm tiswa d-diġitalizzazzjoni?

Varjabbli ħafna. Skop ta' "firma + rapporti ta' spejjeż + leave" huwa ta' madwar €3-10/utent/xahar.

X'ROI tistenna?

6 sa 18-il xahar tipikament, iqsar għal flussi ta 'volum għoli.

Għandek bżonn CIO biex timmaniġġja?

Għandek bżonn CIO biex timmaniġġja?

Rakkomandat għal kumpaniji ta' daqs medju, mhux meħtieġ għall-SMEs li jistgħu jiddependu fuq konsulent estern.

L-għodod kollha huma konformi mal-GDPR?

Tipfavorixxi soluzzjonijiet tal-UE biex tissimplifika l-konformità.

Kif tikkonvinċi lit-timijiet?

Kif tikkonvinċi lit-timijiet?

Ibda bl-aktar proċess bl-uġigħ. Ir-ROI viżibbli jiftaħ il-bqija.

Konklużjoni

Id-diġitalizzazzjoni tal-amministrazzjoni hija trajettorja, mhux proġett "big bang". Ibda bil-flussi bl-ogħla ROI, kejjel, jespandi. Fi 18-il xahar, il-kumpanija ġiet trasformata.

Ipprova Certyneo biex tibgħat, tiffirma u ssegwi d-dokumenti tiegħek online b'mod sempliċi, malajr u b'mod sigur.