Żamma ta' dokumenti ffirmati elettronikament

Għaliex il-preservazzjoni hija essenzjali

Għaliex il-preservazzjoni hija essenzjaliFirma elettronika għandha valur biss jekk il-prova tibqa' tfittxija u verifikabbli. It-tilwim jista' jinqala' 5, 8 jew 10 snin wara l-iffirmar. Għalhekk l-importanza ta 'arkivjarkorrett ⬥⬥⬥.

Tul ta' żmien legali fi Franza

• Tul ta' żmien legali fi FranzaKuntratti kummerċjali ⬥⬥⬥: 10 snin (artikolu L.123-22)
• Kuntratti ta' impjieg ⬥⬥⬥: 5 snin wara t-tmiem ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥⬥1 snin (kontabilità), 6 snin (taxxa)Kirjiet ⬥⬥⬥: tul ta' żmien + 5 snin
• Kuntratti ta' assigurazzjoni ⬥⬥⬥: 2 sa 10 snin skond it-tipKuntratti ta' assigurazzjoni ⬥⬥⬥: 2 sa 10 snin skond it-tip
• Atti notarili ⬥⬥⬥⬥30 sninŻomm il-PDF
• uit-traċċa tal-verifika għall-itwal perjodu applikabbli.
• it-traċċa tal-verifika għall-itwal perjodu applikabbli.Formati tal-arkivji

Diversi formati PAdES jeżistu flimkien:PAdES-B-B ⬥⬥⬥: firma sempliċiPAdES-B-T ⬥⬥⬥: +

PAdES-B-T ⬥⬥⬥: +

PAdES-B-B

• darbiet kwalifikati ⬥⬥⬥: + katina ta' ċertifikati (verifika offline)PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + timestamps perjodiċi (validità ta' diversi deċennji)
• Għal dokumenti fit-tul, agħżelGħal dokumenti fit-tul, agħżel
• ⬥⬥⬥ PAdES-⬥⬥⬥⬥⬥Sistema ta' Arkivjar Elettroniku (SAE)
• SAE b'garanziji ta' valur probatorju:Integrità (marki tas-swaba' verifikati)

Integrità (marki tas-swaba' verifikati)Awtentiċità (il-firma baqgħet valida)Traċċabilità⬥⬥⬥ Riversibbiltà (esportazzjoni)⬥ possibbli)

L-istandard Franċiż

NF Z42-013

• NF Z42-013
• jispeċifika r-rekwiżiti.
• L-aħjar prattiki
• Żomm PDF + audit trail, qatt wieħed mingħajr l-ieħor

Issejvja f'diversi kopji (redundancy ġeografika)Issejvja f'diversi kopji (redundancy ġeografika)Iċċekkja l-integrità perjodikament (6-12-il xahar)

Ittestja t-tip ta' dokument annwali bit-tip ta' restawr

• ⬥⬥⬥ Żbalji frekwenti
• Żomm biss il-PDF
• Żomm biss il-PDF
• Aħżen fuq mezz wieħed
• Uża sħaba mingħajr klawsoli ta' żamma

Tinsa tul ta' żmien speċifiku (banking, saħħa)

• Itlif iċ-ċavetta
• Itlif iċ-ċavetta
• ifcrypted⬥⬥⬥ Arkivjar intern vs esternalizzat
• Intern ⬥⬥⬥: kontroll totali, investiment inizjali.
• Esternati ⬥⬥⬥: permezz tal-pjattaforma jew fornitur tas-servizz. Spiża aktar baxxa, ħatt operattiv, klawżoli ta 'riversibbiltà ta' kontroll.

Ħafna mill-SMEs jiffavorixxu l-arkivjar esternalizzat inkluż fil-pjan.

Ħafna mill-SMEs jiffavorixxu l-arkivjar esternalizzat inkluż fil-pjan.Kif Certyneo jgħinekCertyneo jinkludiarkivjar ta' 10 snin

fil-pjanijiet kollha. Kull dokument huwa ppreservat b'PDF PAdES-B-T, traċċa tal-verifika sħiħa, metadejta. Infrastruttura replikata fl-UE (il-Ġermanja, IONOS) bil-verżjoni. Esporta arkivji fi klikk waħda.

fil-pjanijiet kollha. Kull dokument huwa ppreservat b'PDF PAdES-B-T, traċċa tal-verifika sħiħa, metadejta. Infrastruttura replikata fl-UE (il-Ġermanja, IONOS) bil-verżjoni. Esporta arkivji fi klikk waħda.

Skopri s-soluzzjoni tal-firma elettronika CertyneoFAQGħandi bżonn SAE ċċertifikat?

Mhux meħtieġ, iżda rrakkomandat għal dokumenti ta' interess kbir. NF Z42-013 jipprovdi preżunzjoni ta 'affidabbiltà.

Mhux meħtieġ, iżda rrakkomandat għal dokumenti ta' interess kbir. NF Z42-013 jipprovdi preżunzjoni ta 'affidabbiltà.

Nista' nżomm il-PDF biss?

Teknikament iva, iżda l-verifika separata għadha utli.

Jekk il-pjattaforma tiegħi tisparixxi?

PAdES PDFs jibqgħu verifikabbli offline. Esporta t-traċċa tal-verifika regolarment.

PAdES PDFs jibqgħu verifikabbli offline. Esporta t-traċċa tal-verifika regolarment.

L-arkivjar huwa għali?

Le, ekonomiku ħafna meta mqabbel mal-karta. Ħafna pjattaformi jinkluduha.

Meta jibda l-perjodu ta' 10 snin?

Kuntratt kummerċjali: tmiem tal-eżekuzzjoni. Kuntratt ta' impjieg: tmiem il-kuntratt.

Kuntratt kummerċjali: tmiem tal-eżekuzzjoni. Kuntratt ta' impjieg: tmiem il-kuntratt.

Konklużjoni

Il-konservazzjoni hija l-assigurazzjoni tal-ħajja tal-firem tiegħek. Agħżel arkivju twil u solidu, iċċekkjah perjodikament.

Ipprova Certyneo biex tibgħat, tiffirma u ssegwi d-dokumenti tiegħek online b'mod sempliċi, malajr u b'mod sigur.